Bristol Myers Squibb
Bristol Myers Squibb
Bristol Myers Squibb yra pasaulinė biofarmacijos bendrovė, tirianti, kurianti ir tiekianti vaistus sunkioms ligoms gydyti. Jos veikla apima širdies ir kraujagyslių sveikatą, ląstelių terapiją, imunologiją ir onkologiją. Bendrovė telkia dideles tarptautines komandas ir bendradarbiauja su tyrėjais, sveikatos priežiūros paslaugų teikėjais bei kitais partneriais. Jos veiklos pagrindas – medicinos mokslo pažanga ir pacientų gydymo rezultatų gerinimas pasitelkiant novatoriškus gydymo būdus.

Pacientų saugos vadovų asistentas (darbas vietoje)

Padėsite „Bristol Myers Squibb“ pacientų saugos vadovams valdyti kalendorius ir prioritetus, koordinuoti susitikimus, planuoti keliones ir administruoti padalinio veiklą vietoje. Tai visos darbo dienos darbas vietoje Prinstone, Naujajame Džersyje.

Aprašymas

  • Aktyviai valdyti paskirtų vyresniųjų vadovų kalendorius ir prioritetus
  • Nustatyti kylančias problemas, spręsti tvarkaraščių konfliktus ir įgyvendinti veiksmų planus keičiantis prioritetams bei įsipareigojimams
  • Koordinuoti vadovybės susitikimus, komandų sesijas, didelių grupių susitikimus ir padalinio veiklą
  • Prižiūrėti susitikimų logistiką, įskaitant tvarkaraščius, patalpas, medžiagą, technologijas, maitinimą ir turinį
  • Organizuoti sudėtingas vietines ir tarptautines keliones bei prireikus valdyti maršrutų pakeitimus
  • Koordinuoti lankytojus, svečių prieigą, reikmenis, darbo vietos poreikius, vietinį įdarbinimą ir išėjimą iš darbo bei kitą padalinio administravimą
  • Tvarkyti „Workday“ paraiškas ir kitus administracinius sandorius
  • Užtikrinti, kad skyriaus įrašai ir bylos būtų tikslūs ir atnaujinti
  • Dirbti su vyresniaisiais vadovais ir įvairiais suinteresuotaisiais subjektais, kartu saugant konfidencialią informaciją
  • Derinti kasdienę veiklą su skyriaus tikslais ir verslo reikalavimais
  • Savarankiškai spręsti tvarkaraščių ir logistikos problemas, prižiūrint minimaliai
  • Bendradarbiauti su administracinės pagalbos komanda ir teikti pavaduojančią pagalbą
  • Teikti paskirtiems pacientų saugos vadovams specializuotą administracinę pagalbą bendradarbiaujant su administraciniais kolegomis ir verslo partneriais

Reikalavimai

  • Būtinas vidurinis išsilavinimas; pirmenybė teikiama aukštojo mokslo studijoms arba aukštesniajam techniniam mokymui
  • Penkerių–septynerių metų vis didesnės atsakomybės administracinio darbo patirtis
  • Didelė patirtis remiant vyresniuosius vadovus ir dirbant su išoriniais suinteresuotaisiais subjektais
  • Puikūs organizaciniai gebėjimai, kruopštus dėmesys detalėms ir gebėjimas užbaigti darbus
  • Gebėjimas veiksmingai reaguoti į verslo poreikius sparčiai kintančioje matricinėje organizacijoje
  • Puikūs santykių kūrimo įgūdžiai ir į paslaugas orientuotas požiūris
  • Pasitikėjimas savimi ir profesionalumas dirbant su vyresniaisiais vadovais bei įvairiais suinteresuotaisiais subjektais
  • Sveikas sprendimų priėmimas, diskretiškumas ir profesionalumas tvarkant konfidencialią informaciją bei jautrius klausimus
  • Įrodyti problemų sprendimo įgūdžiai ir patikimas užduočių vykdymas
  • Techninis imlumas ir noras mokytis veiklos įrankių, duomenų valdymo, ataskaitų teikimo procesų ir standartizuotų darbo eigų
  • Darbinis „Microsoft 365“, virtualių susitikimų platformų, dokumentų saugyklų ir susijusių įmonės sistemų išmanymas

Privalumai

  • Gerovės ištekliai ir parama
  • Programos, padedančios planuoti pensiją ir užtikrinti finansinę apsaugą
  • Sveikatos, odontologijos, regėjimo, gyvybės ir negalios draudimo galimybės
  • Lankstus laisvas laikas reikalavimus atitinkantiems JAV dirbantiems nevalandiniams darbuotojams
  • Vienuolika apmokamų įmonės švenčių dienų per metus
  • 160 valandų kasmetinių apmokamų atostogų reikalavimus atitinkantiems naujiems darbuotojams
  • Trys pasirinktinės šventinės dienos reikalavimus atitinkantiems darbuotojams
  • Apmokamos nedarbingumo atostogos pagal tinkamumo sąlygas
  • Iki dviejų apmokamų savanorystės dienų per metus
  • Lankstus vasaros darbo laikas
  • Atostogų galimybės dėl medicininių, asmeninių, tėvystės, globos, netekties ir karinių poreikių
  • Kasmetinis pasaulinis veiklos sustabdymas nuo Kalėdų dienos iki Naujųjų metų dienos reikalavimus atitinkantiems darbuotojams
  • Papildomos diskrecinės piniginės ir akcijų skatinimo galimybės
  • Darbo vietos pritaikymas ar pakeitimai ir nuolatinė parama darbuotojams su negalia

Susiję darbai