Η Bristol Myers Squibb είναι μια παγκόσμια βιοφαρμακευτική εταιρεία που διεξάγει έρευνα, αναπτύσσει και διαθέτει φάρμακα για σοβαρές ασθένειες. Το έργο της καλύπτει την καρδιαγγειακή υγεία, την κυτταρική θεραπεία, την ανοσολογία και την ογκολογία, μέσα από μεγάλες διεθνείς ομάδες και συνεργασίες με ερευνητές, παρόχους υγειονομικής περίθαλψης και άλλους εταίρους. Η εταιρεία επικεντρώνεται στην προώθηση της ιατρικής επιστήμης και στη βελτίωση των αποτελεσμάτων για τους ασθενείς μέσω καινοτόμων θεραπειών.
Εκτελεστικός Συνεργάτης, Ασφάλεια Ασθενών (Με φυσική παρουσία)
Υποστήριξη ανώτερων ηγετικών στελεχών στον τομέα της Ασφάλειας Ασθενών στην Bristol Myers Squibb μέσω διαχείρισης ημερολογίων και προτεραιοτήτων, συντονισμού συναντήσεων, σχεδιασμού ταξιδιών και διοίκησης εγκαταστάσεων. Πρόκειται για θέση πλήρους απασχόλησης με φυσική παρουσία, με έδρα το Πρίνστον του Νιου Τζέρσεϊ.
Περιγραφή
- Προληπτική διαχείριση των ημερολογίων και των προτεραιοτήτων των καθορισμένων ανώτερων στελεχών
- Εντοπισμός αναδυόμενων ζητημάτων, επίλυση συγκρούσεων στο πρόγραμμα και υλοποίηση σχεδίων δράσης καθώς αλλάζουν οι προτεραιότητες και οι δεσμεύσεις
- Συντονισμός συναντήσεων ηγεσίας, συνεδριών ομάδων, συναντήσεων μεγάλων ομάδων και δραστηριοτήτων στις εγκαταστάσεις
- Εποπτεία της υλικοτεχνικής υποστήριξης των συναντήσεων, συμπεριλαμβανομένου του προγραμματισμού, των αιθουσών, των υλικών, της τεχνολογίας, της τροφοδοσίας και του περιεχομένου
- Οργάνωση σύνθετων εγχώριων και διεθνών ταξιδιών και διαχείριση αλλαγών στο δρομολόγιο όταν απαιτείται
- Συντονισμός επισκεπτών, πρόσβασης προσκεκλημένων, προμηθειών, αναγκών χώρου εργασίας, τοπικής ένταξης και αποχώρησης και άλλων διοικητικών θεμάτων των εγκαταστάσεων
- Επεξεργασία αιτημάτων Workday και άλλων διοικητικών συναλλαγών
- Διατήρηση ακριβών και ενημερωμένων αρχείων και φακέλων του τμήματος
- Συνεργασία με ανώτερα στελέχη και διαφορετικούς ενδιαφερόμενους, με προστασία των εμπιστευτικών πληροφοριών
- Ευθυγράμμιση των καθημερινών δραστηριοτήτων με τους στόχους του τμήματος και τις επιχειρησιακές απαιτήσεις
- Ανεξάρτητη αντιμετώπιση προβλημάτων προγραμματισμού και υλικοτεχνικής υποστήριξης με περιορισμένη επίβλεψη
- Συνεργασία με την ομάδα διοικητικής υποστήριξης και παροχή κάλυψης αντικατάστασης
- Παροχή εξειδικευμένης διοικητικής υποστήριξης στους assigned ηγέτες Ασφάλειας Ασθενών σε συνεργασία με διοικητικούς συναδέλφους και επιχειρηματικούς εταίρους
Απαιτήσεις
- Απαιτείται απολυτήριο λυκείου· προτιμώνται πανεπιστημιακές σπουδές ή προχωρημένη τεχνική κατάρτιση
- Πέντε έως επτά έτη διοικητικής εμπειρίας με σταδιακά αυξανόμενες ευθύνες
- Σημαντική εμπειρία στην υποστήριξη ανώτερων στελεχών και στην εργασία με εξωτερικούς ενδιαφερόμενους
- Ισχυρή οργανωτική ικανότητα, προσεκτική προσοχή στη λεπτομέρεια και συνέπεια στην ολοκλήρωση των εργασιών
- Ικανότητα αποτελεσματικής ανταπόκρισης στις επιχειρησιακές ανάγκες ενός ταχέως εξελισσόμενου οργανισμού με μήτρα διοίκησης
- Ισχυρές δεξιότητες ανάπτυξης σχέσεων και προσέγγιση προσανατολισμένη στην εξυπηρέτηση
- Αυτοπεποίθηση και επαγγελματισμός κατά την εργασία με ανώτερα στελέχη και διαφορετικούς ενδιαφερόμενους
- Ορθή κρίση, διακριτικότητα και επαγγελματισμός κατά τον χειρισμό εμπιστευτικών πληροφοριών και ευαίσθητων θεμάτων
- Αποδεδειγμένες δεξιότητες επίλυσης προβλημάτων και αξιόπιστη εκτέλεση
- Τεχνική ευχέρεια και προθυμία εκμάθησης εργαλείων επιχειρησιακών λειτουργιών, διαχείρισης δεδομένων, διαδικασιών αναφορών και τυποποιημένων ροών εργασίας
- Λειτουργική επάρκεια στο Microsoft 365, σε πλατφόρμες εικονικών συναντήσεων, σε αποθετήρια εγγράφων και στα σχετικά εταιρικά συστήματα
Παροχές
- Πόροι και υποστήριξη ευεξίας
- Προγράμματα που υποστηρίζουν τον σχεδιασμό συνταξιοδότησης και την οικονομική προστασία
- Επιλογές ιατρικής, οδοντιατρικής, οπτικής, ασφάλισης ζωής και ασφάλισης αναπηρίας
- Ευέλικτη άδεια για επιλέξιμους απαλλασσόμενους εργαζομένους στις ΗΠΑ
- Έντεκα αμειβόμενες εταιρικές αργίες κάθε χρόνο
- 160 ώρες ετήσιας αμειβόμενης άδειας για επιλέξιμες νέες προσλήψεις
- Τρεις προαιρετικές αργίες για επιλέξιμους εργαζομένους
- Αμειβόμενη αναρρωτική άδεια σύμφωνα με την επιλεξιμότητα
- Έως δύο αμειβόμενες ημέρες εθελοντισμού ετησίως
- Ευέλικτο θερινό ωράριο εργασίας
- Επιλογές άδειας για ιατρικές, προσωπικές, γονικές ανάγκες, ανάγκες φροντίδας, πένθους και στρατιωτικής υπηρεσίας
- Ετήσια παγκόσμια διακοπή λειτουργίας από την ημέρα των Χριστουγέννων έως την Πρωτοχρονιά για επιλέξιμους εργαζομένους
- Πρόσθετες, κατά διακριτική ευχέρεια, ευκαιρίες για χρηματικά και μετοχικά κίνητρα
- Προσαρμογές ή διευθετήσεις στον χώρο εργασίας και συνεχιζόμενη υποστήριξη για εργαζομένους με αναπηρίες