Bristol Myers Squibb היא חברת ביופרמצבטיקה גלובלית העוסקת במחקר, בפיתוח ובהנגשה של תרופות למחלות קשות. פעילותה משתרעת על פני בריאות הלב וכלי הדם, טיפול תאי, אימונולוגיה ואונקולוגיה, ומתבצעת באמצעות צוותים בינלאומיים גדולים ובשיתוף פעולה עם חוקרים, ספקי שירותי בריאות ושותפים נוספים. החברה מתמקדת בקידום המדע הרפואי ובשיפור תוצאות הטיפול במטופלים באמצעות טיפולים חדשניים.
עמית/ת מנהלים, בטיחות מטופלים (הגעה למקום העבודה)
תמיכה במנהלים בכירים בתחום בטיחות המטופלים בבריסטול מאיירס סקוויב באמצעות ניהול יומנים וסדרי עדיפויות, תיאום פגישות, תכנון נסיעות וניהול האתר. זהו תפקיד במשרה מלאה ובנוכחות באתר, הממוקם בפרינסטון, ניו ג׳רזי.
ארצות הברית
ניו ג׳רזי74,630 $ – 90,434 $ / שנה
באתרמשרה מלאהג׳וניוררמת בינייםאין צורך בתוארשפה נדרשת: אנגליתמנהל בכירתיאור
- ניהול יזום של היומנים וסדרי העדיפויות של מנהלים בכירים שהוגדרו לכך
- זיהוי בעיות מתהוות, פתרון התנגשויות בלוחות הזמנים וביצוע תוכניות פעולה כאשר סדרי העדיפויות והמחויבויות משתנים
- תיאום ישיבות הנהלה, מפגשי צוות, פגישות לקבוצות גדולות ופעילויות באתר
- פיקוח על הלוגיסטיקה של פגישות, כולל תזמון, חדרים, חומרים, טכנולוגיה, קייטרינג ותוכן
- ארגון נסיעות מורכבות国内 ובינלאומיות וניהול שינויים במסלול הנסיעה בעת הצורך
- תיאום מבקרים, גישת אורחים, ציוד, צורכי סביבת העבודה, קליטה וסיום העסקה מקומיים ונושאים נוספים הקשורים לניהול האתר
- עיבוד בקשות Workday ועסקאות מנהליות אחרות
- שמירה על דיוק ועדכניות של רשומות וקבצי המחלקה
- עבודה עם מנהלים בכירים ועם בעלי עניין מגוונים תוך שמירה על סודיות המידע
- התאמת הפעילות היומיומית ליעדי המחלקה ולדרישות העסקיות
- טיפול עצמאי בבעיות תזמון ולוגיסטיקה תחת פיקוח מוגבל
- שיתוף פעולה עם צוות התמיכה המנהלית ומתן גיבוי בעת הצורך
- מתן תמיכה מנהלית ייעודית למנהלי בטיחות המטופלים שהוקצו לכך, בשיתוף עמיתים מנהליים ושותפים עסקיים
דרישות
- נדרשת תעודת סיום תיכון; השכלה אקדמית חלקית או הכשרה טכנית מתקדמת הן יתרון
- חמש עד שבע שנות ניסיון מנהלי בעל אחריות הולכת וגדלה
- ניסיון משמעותי בתמיכה במנהלים בכירים ובעבודה עם בעלי עניין חיצוניים
- יכולת ארגונית גבוהה, תשומת לב קפדנית לפרטים ומעקב עד להשלמת המשימה
- יכולת לתת מענה יעיל לצרכים עסקיים בארגון מהיר ובעל מבנה מטריציוני
- כישורים חזקים בבניית קשרים וגישה הממוקדת במתן שירות
- ביטחון עצמי ומקצועיות בעבודה עם מנהלים בכירים ועם בעלי עניין מגוונים
- שיקול דעת, דיסקרטיות ומקצועיות בטיפול במידע חסוי ובנושאים רגישים
- כישורי פתרון בעיות מוכחים וביצוע אמין
- אוריינות טכנית ונכונות ללמוד כלים לתפעול עסקי, לניהול נתונים, לתהליכי דיווח ולזרימות עבודה מתוקננות
- שליטה מעשית ב-Microsoft 365, בפלטפורמות לפגישות וירטואליות, במאגרי מסמכים ובמערכות החברה הרלוונטיות
הטבות
- משאבים ותמיכה לרווחה
- תוכניות לתמיכה בתכנון פרישה ובהגנה פיננסית
- אפשרויות לביטוח רפואי, שיניים, ראייה, חיים ואובדן כושר עבודה
- חופשה גמישה לעובדים פטורים זכאים בארצות הברית
- אחד עשר ימי חג של החברה בתשלום בכל שנה
- 160 שעות חופשה שנתית בתשלום לעובדים חדשים זכאים
- שלושה ימי חג לבחירה לעובדים זכאים
- חופשת מחלה בתשלום בכפוף לזכאות
- עד שני ימי התנדבות בתשלום בכל שנה
- שעות עבודה גמישות בקיץ
- אפשרויות חופשה לצרכים רפואיים, אישיים, הוריים, לצורך טיפול באדם קרוב, אבל ושירות צבאי
- סגירה גלובלית שנתית מיום חג המולד ועד יום השנה החדשה לעובדים זכאים
- הזדמנויות נוספות, לפי שיקול דעת, לתמריצים במזומן ובמניות
- התאמות או שינויים במקום העבודה ותמיכה מתמשכת לעובדים עם מוגבלויות