Bristol Myers Squibb je globalno biofarmacevtsko podjetje, ki raziskuje, razvija in zagotavlja zdravila za resne bolezni. Njegovo delo zajema zdravje srca in ožilja, celično zdravljenje, imunologijo in onkologijo ter povezuje velike mednarodne ekipe in sodelovanja z raziskovalci, izvajalci zdravstvenih storitev in drugimi partnerji. Profil podjetja je usmerjen v napredek medicinske znanosti in izboljševanje izidov zdravljenja bolnikov z inovativnimi terapijami.
Izvršni sodelavec za varnost pacientov (delo na lokaciji)
Podpora višjim vodjem za varnost pacientov v podjetju Bristol Myers Squibb z upravljanjem koledarjev in prednostnih nalog, usklajevanjem sestankov, načrtovanjem potovanj in administracijo lokacije. Gre za zaposlitev s polnim delovnim časom na lokaciji v Princetonu v New Jerseyju.
Opis
- Proaktivno upravljati koledarje in prednostne naloge določenih višjih vodij
- Prepoznavati nastajajoče težave, reševati konflikte v urnikih in izvajati akcijske načrte ob spreminjanju prednostnih nalog in obveznosti
- Usklajevati sestanke vodstva, skupinska srečanja, sestanke velikih skupin in dejavnosti na lokaciji
- Nadzirati logistiko sestankov, vključno z razporedi, prostori, gradivi, tehnologijo, pogostitvijo in vsebino
- Organizirati zapletena domača in mednarodna potovanja ter po potrebi upravljati spremembe načrtov poti
- Usklajevati obiskovalce, dostop gostov, zaloge, potrebe po delovnem prostoru, lokalni prihod in odhod zaposlenih ter drugo administracijo lokacije
- Obdelovati zahtevke v sistemu Workday in druge administrativne transakcije
- Skrbeti, da so oddelčni zapisi in datoteke točni ter posodobljeni
- Sodelovati z višjimi vodji in različnimi deležniki ter varovati zaupne informacije
- Usklajevati vsakodnevne dejavnosti s cilji oddelka in poslovnimi zahtevami
- Samostojno reševati težave z urniki in logistiko ob omejenem nadzoru
- Sodelovati z ekipo za administrativno podporo in zagotavljati nadomeščanje
- Zagotavljati namensko administrativno podporo dodeljenim vodjem za varnost pacientov v sodelovanju z administrativnimi sodelavci in poslovnimi partnerji
Zahteve
- Zahtevana je srednješolska diploma; zaželena je visokošolska izobrazba ali napredno tehnično usposabljanje
- Pet do sedem let vse odgovornejših administrativnih izkušenj
- Obsežne izkušnje s podporo višjim vodjem in delom z zunanjimi deležniki
- Odlične organizacijske sposobnosti s skrbno pozornostjo do podrobnosti in doslednim dokončanjem nalog
- Sposobnost učinkovitega odzivanja na poslovne potrebe v hitro spreminjajoči se matrični organizaciji
- Močne sposobnosti vzpostavljanja odnosov in pristop, osredotočen na storitve
- Samozavest in profesionalnost pri delu z višjimi vodji in različnimi deležniki
- Dobra presoja, diskretnost in profesionalnost pri ravnanju z zaupnimi informacijami in občutljivimi zadevami
- Dokazane sposobnosti reševanja problemov in zanesljivo izvajanje nalog
- Tehnična spretnost in pripravljenost za učenje orodij za poslovanje, upravljanje podatkov, poročanje in standardizirane delovne postopke
- Delovno poznavanje Microsoft 365, platform za virtualna srečanja, repozitorijev dokumentov in ustreznih poslovnih sistemov
Ugodnosti
- Viri in podpora za dobro počutje
- Programi, ki podpirajo načrtovanje upokojitve in finančno zaščito
- Možnosti zdravstvenega, zobozdravstvenega, okulističnega, življenjskega in invalidskega zavarovanja
- Prilagodljiv dopust za upravičene izvzete zaposlene v ZDA
- Enajst plačanih praznikov podjetja vsako leto
- 160 ur letnega plačanega dopusta za upravičene nove zaposlene
- Trije izbirni prazniki za upravičene zaposlene
- Plačan bolniški dopust v skladu s pogoji upravičenosti
- Do dva plačana dneva prostovoljnega dela na leto
- Prilagodljiv poletni delovni čas
- Možnosti dopusta zaradi zdravstvenih, osebnih, starševskih, skrbniških in vojaških potreb ter žalovanja
- Letno globalno zaprtje podjetja od božiča do novega leta za upravičene zaposlene
- Dodatne diskrecijske možnosti denarnih in delniških spodbud
- Prilagoditve delovnega mesta ali druge prilagoditve ter stalna podpora zaposlenim z invalidnostmi