Bristol Myers Squibb globalna je biofarmaceutska kompanija koja istražuje, razvija i stavlja na raspolaganje lijekove za ozbiljne bolesti. Njezin rad obuhvaća kardiovaskularno zdravlje, staničnu terapiju, imunologiju i onkologiju te okuplja velike međunarodne timove i suradnju s istraživačima, pružateljima zdravstvene skrbi i drugim partnerima. Profil kompanije usmjeren je na unapređenje medicinske znanosti i poboljšanje ishoda liječenja pacijenata inovativnim terapijama.
Izvršni suradnik za sigurnost pacijenata (rad na lokaciji)
Podrška višim rukovoditeljima za sigurnost pacijenata u tvrtki Bristol Myers Squibb kroz upravljanje kalendarom i prioritetima, koordinaciju sastanaka, planiranje putovanja i administraciju lokacije. Ovo je radno mjesto s punim radnim vremenom na lokaciji u Princetonu, New Jersey.
Opis
- Proaktivno upravljati kalendarima i prioritetima određenih viših rukovoditelja
- Prepoznati nove probleme, rješavati sukobe u rasporedu i provoditi akcijske planove kako se prioriteti i obveze mijenjaju
- Koordinirati sastanke vodstva, timske sesije, sastanke velikih skupina i aktivnosti na lokaciji
- Nadzirati logistiku sastanaka, uključujući raspored, prostorije, materijale, tehnologiju, ugostiteljske usluge i sadržaj
- Organizirati složena domaća i međunarodna putovanja te po potrebi upravljati promjenama itinerara
- Koordinirati posjetitelje, pristup gostiju, zalihe, potrebe radnog prostora, lokalni dolazak i odlazak zaposlenika te drugu administraciju lokacije
- Obrađivati zahtjeve u sustavu Workday i druge administrativne transakcije
- Održavati odjelne zapise i datoteke točnima i ažurnima
- Raditi s višim rukovoditeljima i različitim dionicima uz zaštitu povjerljivih informacija
- Usklađivati svakodnevne aktivnosti s ciljevima odjela i poslovnim zahtjevima
- Samostalno rješavati probleme rasporeda i logistike uz ograničen nadzor
- Surađivati s timom administrativne podrške i osiguravati zamjensku podršku
- Pružati namjensku administrativnu podršku dodijeljenim rukovoditeljima za sigurnost pacijenata u suradnji s administrativnim kolegama i poslovnim partnerima
Zahtjevi
- Potrebna je srednjoškolska diploma; završeni kolegiji na visokom učilištu ili napredno tehničko obrazovanje su prednost
- Pet do sedam godina sve odgovornijeg administrativnog iskustva
- Opsežno iskustvo u podršci višim rukovoditeljima i radu s vanjskim dionicima
- Izražene organizacijske sposobnosti uz posebnu pažnju prema detaljima i izvršenju zadataka
- Sposobnost učinkovitog odgovaranja na poslovne potrebe u brzom i matrično organiziranom okruženju
- Izražene vještine izgradnje odnosa i pristup usmjeren na pružanje usluge
- Samopouzdanje i profesionalnost u radu s višim rukovoditeljima i različitim dionicima
- Dobar prosudbeni kapacitet, diskrecija i profesionalnost pri postupanju s povjerljivim informacijama i osjetljivim pitanjima
- Dokazane vještine rješavanja problema i pouzdano izvršavanje zadataka
- Tehnička sposobnost i spremnost na učenje alata za poslovne operacije, upravljanje podacima, izvještavanje i standardizirane tijekove rada
- Radno poznavanje sustava Microsoft 365, platformi za virtualne sastanke, repozitorija dokumenata i relevantnih poslovnih sustava
Pogodnosti
- Resursi i podrška za dobrobit
- Programi koji podržavaju planiranje mirovine i financijsku zaštitu
- Mogućnosti zdravstvenog, stomatološkog, okulističkog, životnog i invalidskog osiguranja
- Fleksibilno korištenje slobodnog vremena za kvalificirane zaposlenike u SAD-u koji nisu obuhvaćeni evidencijom radnog vremena
- Jedanaest plaćenih neradnih dana tvrtke godišnje
- 160 sati godišnjeg plaćenog odmora za kvalificirane novozaposlene
- Tri neobvezna blagdana za kvalificirane zaposlenike
- Plaćeni dopust zbog bolesti prema uvjetima prihvatljivosti
- Do dva plaćena dana volontiranja godišnje
- Fleksibilno ljetno radno vrijeme
- Mogućnosti dopusta zbog zdravstvenih, osobnih, roditeljskih, skrbničkih i vojnih potreba te zbog žalovanja
- Godišnje globalno zatvaranje tvrtke od Božića do Nove godine za kvalificirane zaposlenike
- Dodatne diskrecijske mogućnosti novčanih i dioničkih poticaja
- Prilagodbe radnog mjesta i trajna podrška zaposlenicima s invaliditetom