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Bristol Myers Squibb
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Patrocinador de visa H1BAtención sanitariaConsultoríaLogística
Bristol Myers Squibb es una empresa biofarmacéutica global que investiga, desarrolla y proporciona medicamentos para enfermedades graves. Su trabajo abarca la salud cardiovascular, la terapia celular, la inmunología y la oncología, y reúne a grandes equipos internacionales y colaboraciones con investigadores, profesionales sanitarios y otros socios. El perfil de la empresa se centra en impulsar la ciencia médica y mejorar los resultados de los pacientes mediante tratamientos innovadores.
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Empleos de la empresa

Asistente ejecutivo, Seguridad del Paciente (presencial)

Apoye a los líderes sénior de Seguridad del Paciente de Bristol Myers Squibb mediante la gestión de calendarios y prioridades, la coordinación de reuniones, la planificación de viajes y la administración del centro. Este puesto a tiempo completo y presencial está ubicado en Princeton, Nueva Jersey.

USEstados UnidosNJNueva Jersey
74.630 $ – 90.434 $ / año
PresencialTiempo completoJuniorIntermedioNo se requiere títuloIdioma Obligatorio: inglésEjecutivo

Descripción

  • Gestionar proactivamente los calendarios y las prioridades de determinados líderes sénior
  • Identificar problemas emergentes, resolver conflictos de agenda y ejecutar planes de acción a medida que cambian las prioridades y los compromisos
  • Coordinar reuniones de liderazgo, sesiones de equipo, reuniones de grupos grandes y actividades del centro
  • Supervisar la logística de las reuniones, incluidos los horarios, las salas, los materiales, la tecnología, el servicio de comidas y el contenido
  • Organizar viajes nacionales e internacionales complejos y gestionar los cambios de itinerario cuando sea necesario
  • Coordinar visitantes, acceso de invitados, suministros, necesidades de espacio de trabajo, incorporación y desvinculación locales, y otra administración del centro
  • Procesar solicitudes de compra en Workday y otras transacciones administrativas
  • Mantener precisos y actualizados los registros y archivos del departamento
  • Trabajar con altos ejecutivos y diversos grupos de interés, protegiendo al mismo tiempo la información confidencial
  • Alinear las actividades diarias con los objetivos del departamento y los requisitos empresariales
  • Resolver de forma independiente problemas de agenda y logística con supervisión limitada
  • Colaborar con el equipo de apoyo administrativo y proporcionar cobertura de respaldo
  • Brindar apoyo administrativo dedicado a los líderes asignados de Seguridad del Paciente en colaboración con colegas administrativos y socios comerciales

Requisitos

  • Se requiere un diploma de educación secundaria; se prefieren estudios universitarios o formación técnica avanzada
  • De cinco a siete años de experiencia administrativa con responsabilidades progresivas
  • Experiencia considerable apoyando a altos ejecutivos y trabajando con grupos de interés externos
  • Sólida capacidad organizativa, con gran atención al detalle y seguimiento de las tareas
  • Capacidad para responder eficazmente a las necesidades empresariales en una organización matricial y dinámica
  • Sólidas habilidades para establecer relaciones y enfoque orientado al servicio
  • Seguridad y profesionalismo al trabajar con altos ejecutivos y grupos de interés diversos
  • Criterio sólido, discreción y profesionalismo al gestionar información confidencial y asuntos delicados
  • Habilidades demostradas para resolver problemas y ejecutar tareas de forma fiable
  • Aptitud técnica y disposición para aprender herramientas de operaciones empresariales, gestión de datos, procesos de informes y flujos de trabajo estandarizados
  • Competencia práctica en Microsoft 365, plataformas de reuniones virtuales, repositorios de documentos y sistemas corporativos pertinentes

Beneficios

  • Recursos y apoyo para el bienestar
  • Programas de apoyo para la planificación de la jubilación y la protección financiera
  • Opciones de seguro médico, dental, oftalmológico, de vida y por discapacidad
  • Tiempo libre flexible para empleados exentos elegibles con base en Estados Unidos
  • Once días festivos pagados por la empresa cada año
  • 160 horas de vacaciones pagadas anuales para nuevas contrataciones elegibles
  • Tres días festivos opcionales para empleados elegibles
  • Licencia por enfermedad remunerada, sujeta a elegibilidad
  • Hasta dos días remunerados de voluntariado al año
  • Horario laboral flexible durante el verano
  • Opciones de licencia por necesidades médicas, personales, parentales, de cuidado familiar, duelo y militares
  • Cierre global anual desde el día de Navidad hasta el día de Año Nuevo para empleados elegibles
  • Oportunidades adicionales y discrecionales de incentivos en efectivo y acciones
  • Adaptaciones o ajustes en el lugar de trabajo y apoyo continuo para empleados con discapacidades

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