LogoFresh Jobs Ahead
Bristol Myers Squibb
Bristol Myers Squibb
Sponsor voor H1B-visumAdviesGezondheidszorgLogistiek
Bristol Myers Squibb is een wereldwijd opererend biofarmaceutisch bedrijf dat geneesmiddelen voor ernstige aandoeningen onderzoekt, ontwikkelt en beschikbaar maakt. Het werk van het bedrijf omvat cardiovasculaire gezondheid, celtherapie, immunologie en oncologie en brengt grote internationale teams samen met onderzoekers, zorgverleners en andere partners. De organisatie richt zich op het bevorderen van de medische wetenschap en het verbeteren van behandelresultaten voor patiënten door middel van innovatieve behandelingen.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Executive Assistant, Patiëntveiligheid (Op locatie)

Ondersteun senior leiders binnen Patient Safety bij Bristol Myers Squibb met agendabeheer en prioriteitenmanagement, de coördinatie van vergaderingen, reisplanning en locatieadministratie. Deze fulltimefunctie op locatie is gevestigd in Princeton, New Jersey.

USVerenigde StatenNJNew Jersey
$ 74.630 – $ 90.434 / jaar
Op locatieVoltijdJuniorMediorGeen diploma vereistVereiste Taal: EngelsExecutive

Beschrijving

  • Proactief agenda's en prioriteiten beheren voor aangewezen senior leiders
  • Opkomende kwesties signaleren, planningsconflicten oplossen en actieplannen uitvoeren wanneer prioriteiten en verplichtingen veranderen
  • Leiderschapsvergaderingen, teamsessies, vergaderingen met grote groepen en locatieactiviteiten coördineren
  • De logistiek van vergaderingen beheren, waaronder planning, ruimtes, materialen, technologie, catering en inhoud
  • Complexe binnenlandse en internationale reizen organiseren en indien nodig wijzigingen in reisroutes beheren
  • Bezoekers, gastentoegang, benodigdheden, werkplekken, lokale onboarding en offboarding en andere locatieadministratie coördineren
  • Workday-aanvragen en andere administratieve transacties verwerken
  • Afdelingsgegevens en bestanden accuraat en actueel houden
  • Samenwerken met senior executives en uiteenlopende stakeholders en daarbij vertrouwelijke informatie beschermen
  • Dagelijkse activiteiten afstemmen op afdelingsdoelen en bedrijfsvereisten
  • Plannings- en logistieke problemen zelfstandig aanpakken met beperkte begeleiding
  • Samenwerken met het administratieve ondersteuningsteam en vervanging bieden
  • Toegewijde administratieve ondersteuning bieden aan toegewezen leiders binnen Patient Safety, in samenwerking met administratieve collega's en bedrijfspartners

Vereisten

  • Een middelbareschooldiploma is vereist; universitaire cursussen of een gevorderde technische opleiding zijn gewenst
  • Vijf tot zeven jaar ervaring in administratieve functies met toenemende verantwoordelijkheid
  • Aanzienlijke ervaring met het ondersteunen van senior executives en het samenwerken met externe stakeholders
  • Sterk organisatorisch vermogen met grote aandacht voor detail en opvolging
  • Vermogen om effectief in te spelen op bedrijfsbehoeften in een snel veranderende, matrixgeorganiseerde organisatie
  • Sterke vaardigheden in relatieopbouw en een servicegerichte aanpak
  • Zelfverzekerd en professioneel optreden bij het werken met senior executives en uiteenlopende stakeholders
  • Goed beoordelingsvermogen, discretie en professionaliteit bij het omgaan met vertrouwelijke informatie en gevoelige zaken
  • Aantoonbare probleemoplossende vaardigheden en betrouwbare uitvoering
  • Technische aanleg en bereidheid om tools voor bedrijfsvoering, gegevensbeheer, rapportageprocessen en gestandaardiseerde workflows te leren
  • Praktische vaardigheid met Microsoft 365, platforms voor virtuele vergaderingen, documentopslagplaatsen en relevante bedrijfssystemen

Voordelen

  • Middelen en ondersteuning voor welzijn
  • Programma's ter ondersteuning van pensioenplanning en financiële bescherming
  • Opties voor medische, tandheelkundige, oog-, levens- en arbeidsongeschiktheidsverzekeringen
  • Flexibele vrije tijd voor daarvoor in aanmerking komende vrijgestelde medewerkers in de Verenigde Staten
  • Elf betaalde bedrijfsfeestdagen per jaar
  • 160 uur betaald jaarlijks verlof voor daarvoor in aanmerking komende nieuwe medewerkers
  • Drie optionele feestdagen voor daarvoor in aanmerking komende medewerkers
  • Betaald ziekteverlof, afhankelijk van de voorwaarden voor deelname
  • Maximaal twee betaalde vrijwilligersdagen per jaar
  • Flexibele werktijden in de zomer
  • Verlofopties voor medische, persoonlijke, ouderlijke, mantelzorg-, rouw- en militaire behoeften
  • Jaarlijkse wereldwijde bedrijfssluiting van eerste kerstdag tot en met nieuwjaarsdag voor daarvoor in aanmerking komende medewerkers
  • Aanvullende discretionaire mogelijkheden voor contante en aandelenprikkels
  • Aanpassingen of voorzieningen op de werkplek en voortdurende ondersteuning voor medewerkers met een beperking

Gerelateerde vacatures

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Tolken Engels-Spaans op afstand (OPI/VRI)

Kreato Global | BPO and Language Solutions
201 – 500 Medewerkers
GastvrijheidssectorGezondheidszorgLogistiek
ARArgentiniëBOBoliviaBRBraziliëCLChiliCOColombiaCRCosta RicaCUCubaDODominicaanse RepubliekECEcuadorGTGuatemalaHNHondurasHTHaïtiMXMexicoNINicaraguaPAPanamaPEPeruPRPuerto RicoPYParaguaySVEl SalvadorUYUruguayVEVenezuelaOp afstandVoltijdJuniorGeen diploma vereistVereiste Taal: EngelsVereiste Taal: SpaansVertaler

Tolkt op afstand tussen Engelstalige en Spaanstalige mensen in de medische sector, financiële dienstverlening, sociale dienstverlening en klantenservice. Biedt taalkundige ondersteuning voor Kreato Global in heel Latijns-Amerika.

Openen