Bristol Myers Squibb — ауыр ауруларға арналған дәрі-дәрмектерді зерттейтін, әзірлейтін және ұсынатын жаһандық биофармацевтикалық компания. Оның қызметі жүрек-қантамыр денсаулығы, жасушалық терапия, иммунология және онкология бағыттарын қамтиды. Компания әлемнің түкпір-түкпіріндегі ауқымды командаларды зерттеушілермен, денсаулық сақтау мамандарымен және басқа серіктестермен ынтымақтастырады. Компанияның негізгі мақсаты — инновациялық емдеу әдістері арқылы медицина ғылымын дамыту және пациенттердің ем нәтижелерін жақсарту.
Пациенттер қауіпсіздігі жөніндегі атқарушы ассистент (жұмыс орнында)
Bristol Myers Squibb компаниясындағы Пациенттер қауіпсіздігі жөніндегі аға басшыларға күнтізбе мен басымдықтарды басқару, кездесулерді үйлестіру, сапарларды жоспарлау және жұмыс орнын әкімшілендіру бойынша қолдау көрсетіңіз. Бұл толық жұмыс күнімен жұмыс орнында атқарылатын қызмет Принстонда, Нью-Джерси штатында орналасқан.
Сипаттама
- Белгіленген аға басшылардың күнтізбелері мен басымдықтарын алдын ала жоспарлап басқарыңыз
- Жаңадан туындайтын мәселелерді анықтаңыз, кесте қайшылықтарын шешіңіз және басымдықтар мен міндеттемелер өзгерген сайын іс-қимыл жоспарларын орындаңыз
- Басшылық кездесулерін, топтық сессияларды, үлкен топтық кездесулерді және жұмыс орнының іс-шараларын үйлестіріңіз
- Кездесулерді жоспарлау, бөлмелер, материалдар, технология, тамақтандыру және мазмұнды қоса алғанда, кездесу логистикасын қадағалаңыз
- Күрделі ішкі және халықаралық сапарларды ұйымдастырыңыз және қажет болған кезде маршрут өзгерістерін басқарыңыз
- Келушілерді, қонақтардың кіруін, керек-жарақтарды, жұмыс орнына қойылатын талаптарды, жергілікті жұмысқа қабылдау және жұмыстан шығару үдерістерін және жұмыс орнын әкімшілендірудің басқа да міндеттерін үйлестіріңіз
- Workday жүйесіндегі сұрау-талаптарды және басқа әкімшілік операцияларды өңдеңіз
- Бөлім жазбалары мен файлдарының дұрыстығын және жаңартылған күйін қамтамасыз етіңіз
- Құпия ақпаратты қорғай отырып, аға басшылармен және әртүрлі мүдделі тараптармен жұмыс істеңіз
- Күнделікті қызметті бөлім мақсаттары мен бизнес талаптарына сәйкестендіріңіз
- Шектеулі бақылаумен кесте және логистика мәселелерін өз бетінше шешіңіз
- Әкімшілік қолдау тобымен бірлесіп жұмыс істеп, қажет болғанда алмастырыңыз
- Әкімшілік әріптестермен және бизнес серіктестермен бірлесіп, бекітілген Пациенттер қауіпсіздігі жөніндегі басшыларға арнайы әкімшілік қолдау көрсетіңіз
Талаптар
- Орта білім туралы аттестат талап етіледі; жоғары оқу орнындағы оқу немесе жоғары деңгейлі техникалық дайындық құпталады
- Жауапкершілігі біртіндеп артқан әкімшілік қызметтегі бес-жеті жылдық тәжірибе
- Аға басшыларға қолдау көрсету және сыртқы мүдделі тараптармен жұмыс істеу бойынша елеулі тәжірибе
- Егжей-тегжейге және істі соңына дейін жеткізуге мұқият қарайтын мықты ұйымдастырушылық қабілет
- Жылдам өзгеретін, матрицалық құрылымы бар ұйымдағы бизнес қажеттіліктеріне тиімді жауап бере алу
- Қарым-қатынас орнатудың мықты дағдылары және қызмет көрсетуге бағытталған ұстаным
- Аға басшылармен және әртүрлі мүдделі тараптармен жұмыс істегенде сенімділік пен кәсібилік
- Құпия ақпарат пен сезімтал мәселелерді қарастырғанда байыптылық, ұқыптылық және кәсібилік
- Дәлелденген мәселе шешу дағдылары және сенімді орындау қабілеті
- Бизнес операциялары құралдарын, деректерді басқаруды, есеп беру үдерістерін және стандартталған жұмыс ағындарын үйренуге техникалық бейімділік пен дайындық
- Microsoft 365, виртуалды кездесу платформаларын, құжаттар қоймаларын және тиісті компания жүйелерін жұмыс деңгейінде пайдалана білу
Артықшылықтар
- Әл-ауқатты қолдауға арналған ресурстар мен қолдау
- Зейнетке жоспарлауды және қаржылық қорғауды қолдайтын бағдарламалар
- Медициналық, стоматологиялық, көру қабілетіне, өмірге және мүгедектікке арналған сақтандыру нұсқалары
- АҚШ-та орналасқан және талаптарға сай босатылған қызметкерлерге арналған икемді демалыс уақыты
- Жыл сайын он бір ақылы компаниялық мереке күні
- Талаптарға сай жаңа қызметкерлерге жылына 160 сағат ақылы еңбек демалысы
- Талаптарға сай қызметкерлерге арналған үш таңдаулы демалыс күні
- Талаптарға сай келетін ақылы ауру демалысы
- Жыл сайын екі күнге дейін ақылы еріктілік демалысы
- Жаз мезгіліндегі икемді жұмыс уақыты
- Медициналық, жеке, ата-аналық, күтім көрсету, қайғыға байланысты және әскери қажеттіліктерге арналған демалыс нұсқалары
- Талаптарға сай қызметкерлер үшін Рождество күнінен Жаңа жыл күніне дейінгі жыл сайынғы жаһандық жабылу кезеңі
- Қосымша қалауы бойынша берілетін ақшалай және акция түріндегі ынталандыру мүмкіндіктері
- Мүгедектігі бар қызметкерлерге арналған жұмыс орнын бейімдеу немесе түзету және тұрақты қолдау