Bristol Myers Squibb 是一家全球性生物制药公司，致力于研究、开发并提供用于治疗重大疾病的药物。其业务涵盖心血管健康、细胞治疗、免疫学和肿瘤学，并汇聚来自世界各地的团队，与研究人员、医疗服务提供者及其他合作伙伴开展协作。公司专注于通过创新疗法推动医学科学进步，改善患者治疗效果。
患者安全部门高管助理（现场办公）
通过日程与优先事项管理、会议协调、差旅规划和现场行政管理，为百时美施贵宝患者安全部门的高级领导提供支持。该全职现场办公职位位于新泽西州普林斯顿。
描述
- 主动管理指定高级领导的日程和优先事项
- 识别新出现的问题，解决日程冲突，并在优先事项和承诺发生变化时执行行动计划
- 协调领导会议、团队会议、大型会议和现场活动
- 负责会议后勤，包括日程安排、会议室、材料、技术、餐饮和内容
- 组织复杂的国内和国际差旅，并在需要时管理行程变更
- 协调访客、访客权限、用品、工作空间需求、本地入职和离职安排，以及其他现场行政事务
- 处理 Workday 申请及其他行政事务
- 确保部门记录和文件准确并及时更新
- 与高级管理人员及各类利益相关者合作，同时保护机密信息
- 使日常活动与部门目标和业务要求保持一致
- 在有限监督下独立处理日程和后勤问题
- 与行政支持团队协作并提供备岗支持
- 与行政同事和业务合作伙伴协作，为指定的患者安全部门领导提供专属行政支持
任职要求
- 必须具备高中毕业学历；具有大学课程学习经历或高级技术培训经历者优先
- 具备五至七年职责逐步增加的行政工作经验
- 具有丰富的高级管理人员支持经验，并有与外部利益相关者合作的经历
- 具备出色的组织能力，注重细节并能够确保后续落实
- 能够在快速变化的矩阵式组织中有效响应业务需求
- 具备出色的人际关系建立能力和服务意识
- 与高级管理人员及不同利益相关者合作时自信且专业
- 处理机密信息和敏感事务时具备良好的判断力、谨慎性和专业素养
- 具备经过验证的问题解决能力和可靠的执行力
- 具备技术能力，并愿意学习业务运营工具、数据管理、报告流程和标准化工作流程
- 能够熟练使用 Microsoft 365、虚拟会议平台、文档存储库及相关公司系统
福利待遇
- 健康与福祉资源及支持
- 支持退休规划和财务保障的计划
- 医疗、牙科、视力、人寿及残障保险选项
- 适用于符合条件的美国豁免员工的灵活休假
- 每年十一天带薪公司假日
- 符合条件的新员工每年160小时带薪年假
- 符合条件的员工可享三天自选假日
- 符合资格条件的带薪病假
- 每年最多两天带薪志愿服务假
- 灵活的夏季工作时间
- 针对医疗、个人、育儿、照护、丧亲和军务需求的休假选项
- 符合条件的员工可享受从圣诞节至元旦的年度全球停工假期
- 额外的酌情现金和股票激励机会
- 为残障员工提供工作场所便利或调整及持续支持