Bristol Myers Squibb to globalna firma biofarmaceutyczna, która prowadzi badania, opracowuje i dostarcza leki stosowane w leczeniu poważnych chorób. Jej działalność obejmuje zdrowie układu sercowo-naczyniowego, terapię komórkową, immunologię i onkologię, łącząc duże międzynarodowe zespoły oraz współpracę z naukowcami, pracownikami ochrony zdrowia i innymi partnerami. Firma koncentruje się na rozwoju nauk medycznych i poprawie wyników leczenia pacjentów dzięki innowacyjnym terapiom.
Asystent dyrektora ds. bezpieczeństwa pacjentów (praca na miejscu)
Wspieraj kadrę kierowniczą wyższego szczebla ds. bezpieczeństwa pacjentów w Bristol Myers Squibb, zarządzając kalendarzami i priorytetami, koordynując spotkania, planując podróże i realizując zadania administracyjne w zakładzie. To pełnoetatowa praca na miejscu w Princeton w stanie New Jersey.
Opis
- Proaktywnie zarządzaj kalendarzami i priorytetami wyznaczonych członków kadry kierowniczej
- Identyfikuj pojawiające się problemy, rozwiązuj konflikty w harmonogramach i realizuj plany działania wraz ze zmianą priorytetów i zobowiązań
- Koordynuj spotkania kadry kierowniczej, sesje zespołowe, spotkania dużych grup i wydarzenia w zakładzie
- Nadzoruj logistykę spotkań, w tym harmonogramy, sale, materiały, technologie, catering i treści
- Organizuj złożone podróże krajowe i międzynarodowe oraz w razie potrzeby zarządzaj zmianami planu podróży
- Koordynuj obsługę odwiedzających, dostęp gości, zaopatrzenie, potrzeby związane z przestrzenią roboczą, lokalne wdrażanie i wyłączanie pracowników oraz inne zadania administracyjne w zakładzie
- Przetwarzaj zapotrzebowania w Workday i inne transakcje administracyjne
- Dbaj o dokładność i aktualność dokumentacji oraz plików działu
- Współpracuj z kadrą kierowniczą wyższego szczebla i różnymi interesariuszami, chroniąc poufne informacje
- Dostosowuj codzienne działania do celów działu i wymagań biznesowych
- Samodzielnie rozwiązuj problemy związane z harmonogramami i logistyką przy ograniczonym nadzorze
- Współpracuj z zespołem wsparcia administracyjnego i zapewniaj zastępstwo
- Zapewniaj dedykowane wsparcie administracyjne wyznaczonym liderom ds. bezpieczeństwa pacjentów we współpracy z administracją i partnerami biznesowymi
Wymagania
- Wymagane jest wykształcenie średnie; preferowane są studia lub zaawansowane szkolenie techniczne
- Od pięciu do siedmiu lat doświadczenia administracyjnego z rosnącym zakresem odpowiedzialności
- Znaczne doświadczenie we wspieraniu kadry kierowniczej wyższego szczebla i pracy z zewnętrznymi interesariuszami
- Doskonałe umiejętności organizacyjne, dbałość o szczegóły i konsekwencja w realizacji zadań
- Umiejętność skutecznego reagowania na potrzeby biznesowe w szybko zmieniającej się organizacji macierzowej
- Silne umiejętności budowania relacji i podejście skoncentrowane na obsłudze
- Pewność siebie i profesjonalizm w pracy z kadrą kierowniczą wyższego szczebla oraz różnymi interesariuszami
- Trafna ocena sytuacji, dyskrecja i profesjonalizm w obchodzeniu się z poufnymi informacjami i wrażliwymi sprawami
- Udokumentowane umiejętności rozwiązywania problemów i niezawodna realizacja zadań
- Biegłość techniczna i gotowość do nauki narzędzi operacyjnych, zarządzania danymi, procesów raportowania i ustandaryzowanych przepływów pracy
- Znajomość Microsoft 365, platform do spotkań wirtualnych, repozytoriów dokumentów i odpowiednich systemów firmowych
Benefity
- Zasoby i wsparcie w zakresie dobrostanu
- Programy wspierające planowanie emerytalne i ochronę finansową
- Opcje ubezpieczenia medycznego, dentystycznego, okulistycznego, na życie i od niezdolności do pracy
- Elastyczny czas wolny dla uprawnionych pracowników etatowych w USA
- Jedenaście płatnych świąt firmowych każdego roku
- 160 godzin corocznego płatnego urlopu dla uprawnionych nowych pracowników
- Trzy dodatkowe święta dla uprawnionych pracowników
- Płatny urlop chorobowy zgodnie z warunkami uprawnienia
- Do dwóch płatnych dni wolontariatu rocznie
- Elastyczne letnie godziny pracy
- Możliwości urlopu z powodów medycznych, osobistych, rodzicielskich, opiekuńczych, żałoby i służby wojskowej
- Coroczne globalne zamknięcie od Bożego Narodzenia do Nowego Roku dla uprawnionych pracowników
- Dodatkowe uznaniowe możliwości uzyskania premii pieniężnych i akcji
- Dostosowanie stanowiska pracy lub inne udogodnienia oraz stałe wsparcie dla pracowników z niepełnosprawnościami