LogoFresh Jobs Ahead
Bristol Myers Squibb
Bristol Myers Squibb
Sponsor for H1B-visumLogistikRådgivningSundhedsvæsen
Bristol Myers Squibb er en global biofarmaceutisk virksomhed, der forsker i, udvikler og leverer lægemidler til alvorlige sygdomme. Virksomhedens arbejde omfatter hjerte-kar-sundhed, celleterapi, immunologi og onkologi og samler store internationale teams samt samarbejder med forskere, sundhedsudbydere og andre partnere. Virksomhedens profil er centreret om at fremme den medicinske videnskab og forbedre patienternes resultater gennem innovative behandlinger.
LinkedIn
Job i virksomheden

Executive Associate, patientsikkerhed (på stedet)

Understøt ledende medarbejdere inden for patientsikkerhed hos Bristol Myers Squibb gennem kalender- og prioriteringsstyring, mødekoordinering, rejseplanlægning og administration af arbejdsstedet. Dette er en fuldtidsstilling på stedet i Princeton, New Jersey.

USUSANJNew Jersey
74.630 $ – 90.434 $ / år
På arbejdspladsenFuldtidJuniorMellemniveauIngen universitetsgrad påkrævetPåkrævet Sprog: engelskLedende medarbejder

Beskrivelse

  • Proaktivt administrere kalendere og prioriteter for udpegede ledende medarbejdere
  • Identificere nye problemstillinger, løse planlægningskonflikter og gennemføre handlingsplaner, når prioriteter og forpligtelser ændrer sig
  • Koordinere ledelsesmøder, teammøder, møder for store grupper og aktiviteter på arbejdsstedet
  • Have ansvar for mødelogistik, herunder planlægning, lokaler, materialer, teknologi, catering og indhold
  • Organisere komplekse indenlandske og internationale rejser samt håndtere ændringer i rejseplaner efter behov
  • Koordinere besøgende, gæsteadgang, forsyninger, behov på arbejdspladsen, lokal onboarding og offboarding samt anden administration af arbejdsstedet
  • Behandle Workday-rekvisitioner og andre administrative transaktioner
  • Sikre, at afdelingens registre og filer er korrekte og opdaterede
  • Samarbejde med ledende medarbejdere og forskellige interessenter, samtidig med at fortrolige oplysninger beskyttes
  • Tilpasse de daglige aktiviteter til afdelingens mål og forretningskrav
  • Selvstændigt håndtere planlægnings- og logistikproblemer med begrænset supervision
  • Samarbejde med det administrative supportteam og yde backup-dækning
  • Yde dedikeret administrativ support til de tildelte ledere inden for patientsikkerhed i samarbejde med administrative kolleger og forretningspartnere

Krav

  • En gymnasial eksamen er påkrævet; universitetsuddannelse eller avanceret teknisk uddannelse foretrækkes
  • Fem til syv års administrativ erfaring med gradvist større ansvar
  • Betydelig erfaring med at understøtte ledende medarbejdere og samarbejde med eksterne interessenter
  • Stærke organisatoriske evner med stor sans for detaljer og opfølgning
  • Evne til effektivt at imødekomme forretningsbehov i en hurtig og matrixbaseret organisation
  • Stærke evner til relationsopbygning og en serviceorienteret tilgang
  • Selvtillid og professionalisme i arbejdet med ledende medarbejdere og forskellige interessenter
  • God dømmekraft, diskretion og professionalisme ved håndtering af fortrolige oplysninger og følsomme forhold
  • Dokumenterede problemløsningsevner og pålidelig eksekvering
  • Teknisk forståelse og villighed til at lære værktøjer til forretningsdrift, datastyring, rapporteringsprocesser og standardiserede arbejdsgange
  • Praktisk erfaring med Microsoft 365, virtuelle mødeplatforme, dokumentarkiver og relevante virksomhedssystemer

Fordele

  • Ressourcer og støtte til trivsel
  • Programmer, der støtter pensionsplanlægning og økonomisk beskyttelse
  • Mulighed for sundheds-, tand-, syns-, livs- og invalideforsikring
  • Fleksibel frihed for berettigede fritagne medarbejdere i USA
  • Elleve betalte helligdage om året
  • 160 timers årlig betalt ferie for berettigede nyansatte
  • Tre valgfrie helligdage for berettigede medarbejdere
  • Betalt sygeorlov i henhold til gældende adgangskrav
  • Op til to betalte frivillighedsdage om året
  • Fleksible arbejdstider om sommeren
  • Orlovsmuligheder ved medicinske, personlige, forældre-, omsorgs-, sorg- og militærrelaterede behov
  • Årlig global lukning fra juledag til og med nytårsdag for berettigede medarbejdere
  • Yderligere diskretionære kontante incitamenter og aktieincitamenter
  • Arbejdspladstilpasninger eller justeringer samt fortsat støtte til medarbejdere med handicap

Relaterede job

Terumo Medical Corporation

Regionschef, salg af Terumo Interventional Systems

Terumo Medical Corporation
1.001 – 5.000 Medarbejdere
Sponsor for H1B-visumFremstillingRådgivningSundhedsvæsen
USUSANJNew Jersey
120.000 $ – 165.000 $ / år
På arbejdspladsenFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskLeder

Led salget af medicinsk udstyr i en region i North Central New Jersey, og led feltteams og hospitalssamarbejder. Skab regionale indtægter og salgsresultater, og sørg for regelmedholdelig markedsføring af Terumo Interventional Systems produkter.

Åbn