Bristol Myers Squibb adalah perusahaan biofarmasi global yang meneliti, mengembangkan, dan menyediakan obat-obatan untuk penyakit serius. Kegiatannya mencakup kesehatan kardiovaskular, terapi sel, imunologi, dan onkologi, dengan melibatkan tim internasional yang besar serta kolaborasi dengan peneliti, penyedia layanan kesehatan, dan mitra lainnya. Profil perusahaan ini berfokus pada kemajuan ilmu kedokteran dan peningkatan hasil pengobatan pasien melalui terapi inovatif.
Asisten Eksekutif, Keselamatan Pasien (Di Lokasi)
Mendukung pimpinan senior Keselamatan Pasien di Bristol Myers Squibb melalui pengelolaan kalender dan prioritas, koordinasi rapat, perencanaan perjalanan, serta administrasi lokasi. Peran penuh waktu dan di lokasi ini berbasis di Princeton, New Jersey.
Deskripsi
- Mengelola kalender dan prioritas pimpinan senior yang ditunjuk secara proaktif
- Mengidentifikasi masalah yang muncul, menyelesaikan konflik jadwal, dan melaksanakan rencana tindakan saat prioritas serta komitmen berubah
- Mengoordinasikan rapat pimpinan, sesi tim, rapat kelompok besar, dan kegiatan lokasi
- Mengawasi logistik rapat, termasuk penjadwalan, ruangan, materi, teknologi, katering, dan konten
- Mengatur perjalanan domestik dan internasional yang kompleks serta mengelola perubahan rencana perjalanan bila diperlukan
- Mengoordinasikan pengunjung, akses tamu, persediaan, kebutuhan ruang kerja, orientasi dan offboarding lokal, serta administrasi lokasi lainnya
- Memproses permintaan Workday dan transaksi administratif lainnya
- Menjaga keakuratan dan keterkinian catatan serta berkas departemen
- Bekerja dengan eksekutif senior dan berbagai pemangku kepentingan sambil melindungi informasi rahasia
- Menyelaraskan aktivitas harian dengan tujuan departemen dan kebutuhan bisnis
- Menangani masalah penjadwalan dan logistik secara mandiri dengan supervisi terbatas
- Berkolaborasi dengan tim dukungan administratif dan memberikan dukungan pengganti
- Memberikan dukungan administratif khusus kepada pimpinan Keselamatan Pasien yang ditugaskan, bekerja sama dengan rekan administratif dan mitra bisnis
Persyaratan
- Ijazah sekolah menengah atas diwajibkan; kuliah atau pelatihan teknis lanjutan diutamakan
- Lima hingga tujuh tahun pengalaman administratif dengan tanggung jawab yang terus meningkat
- Pengalaman luas mendukung eksekutif senior dan bekerja dengan pemangku kepentingan eksternal
- Kemampuan organisasi yang kuat dengan perhatian cermat terhadap detail dan tindak lanjut
- Kemampuan merespons kebutuhan bisnis secara efektif dalam organisasi matriks yang bergerak cepat
- Keterampilan membangun hubungan yang kuat dan pendekatan yang berfokus pada layanan
- Percaya diri dan profesional saat bekerja dengan eksekutif senior serta pemangku kepentingan yang beragam
- Penilaian yang baik, kebijaksanaan, dan profesionalisme saat menangani informasi rahasia serta hal-hal sensitif
- Keterampilan pemecahan masalah yang terbukti dan pelaksanaan yang dapat diandalkan
- Bakat teknis dan kemauan untuk mempelajari alat operasional bisnis, pengelolaan data, proses pelaporan, dan alur kerja terstandardisasi
- Kemampuan kerja dengan Microsoft 365, platform rapat virtual, repositori dokumen, dan sistem perusahaan terkait
Tunjangan
- Sumber daya dan dukungan kesejahteraan
- Program yang mendukung perencanaan pensiun dan perlindungan finansial
- Pilihan asuransi kesehatan, gigi, penglihatan, jiwa, dan disabilitas
- Cuti Fleksibel bagi karyawan bebas tugas berbasis AS yang memenuhi syarat
- Sebelas hari libur perusahaan berbayar setiap tahun
- 160 jam cuti tahunan berbayar bagi karyawan baru yang memenuhi syarat
- Tiga hari libur opsional bagi karyawan yang memenuhi syarat
- Cuti sakit berbayar sesuai dengan persyaratan kelayakan
- Hingga dua hari sukarelawan berbayar setiap tahun
- Jam kerja musim panas yang fleksibel
- Pilihan cuti untuk kebutuhan medis, pribadi, orang tua, perawatan, belasungkawa, dan militer
- Penutupan global tahunan dari Hari Natal hingga Hari Tahun Baru bagi karyawan yang memenuhi syarat
- Peluang tambahan untuk insentif tunai dan saham berdasarkan kebijaksanaan perusahaan
- Akomodasi atau penyesuaian tempat kerja serta dukungan berkelanjutan bagi karyawan dengan disabilitas