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Coconut Careers
Coconut Careers
51 – 200 Funcionários
B2BRecrutamentoTecnologia de RH
A Coconut Careers é uma empresa de recrutamento e tecnologia de recursos humanos focada em ajudar negócios a formar equipes remotas com profissionais avaliados de todo o mundo. Seu serviço de conexão com talentos abrange funções como assistentes executivos, profissionais de marketing digital, representantes de vendas, assistentes de contabilidade e desenvolvedores. Os empregadores podem escolher o Managed Talent, um modelo de assinatura que inclui busca, avaliação, folha de pagamento, conformidade e suporte contínuo, ou o Direct Hire, que utiliza uma taxa única. A Coconut Careers também oferece ferramentas como calculadora salarial e gerador de descrições de vagas, apoiando as empresas na avaliação de candidatos e na expansão de equipes distribuídas.
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Vagas da empresa

Assistente Executivo do CEO (Remoto, Filipinas)

Vaga remota de assistente executivo para apoiar o CEO de uma empresa de tecnologia para construção em crescimento por meio da Coconut Careers. As responsabilidades incluem gestão da agenda executiva, comunicações, coordenação de viagens, pesquisa e administração pessoal.

PHFilipinas
$ 1.250 – $ 2.500 / mês
RemotoTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsAssistente executivo

Descrição

  • Atuar como principal parceiro operacional do CEO em uma empresa de tecnologia para construção em crescimento
  • Gerenciar o calendário do CEO, a agenda diária e as prioridades em constante mudança
  • Coordenar reuniões envolvendo várias partes interessadas
  • Gerenciar a caixa de entrada do CEO, responder a consultas e conduzir comunicações em nome dele
  • Organizar viagens de negócios e pessoais, reservas e a logística relacionada
  • Preparar materiais para reuniões, coordenar acompanhamentos e distribuir resumos concisos
  • Pesquisar temas, avaliar propostas comerciais, localizar arquivos e redigir documentos
  • Realizar tarefas de administração pessoal, incluindo pagamento de contas e coordenação com contatos de seguros, imóveis alugados e assuntos jurídicos
  • Prestar suporte administrativo a um segundo dirigente principal da empresa
  • Cuidar das responsabilidades de gestão do escritório e de outras tarefas pontuais
  • Usar ferramentas de IA diariamente enquanto se desenvolve como um profissional operacional proativo que antecipa necessidades
  • Enviar um currículo em inglês no formato especificado e um vídeo de apresentação de um minuto durante o processo de candidatura

Requisitos

  • Excelente domínio escrito e falado do inglês, com comunicação consistente e proativa
  • Atenção excepcional aos detalhes e práticas de trabalho altamente organizadas
  • Conexão de internet confiável e de alta velocidade
  • Proficiência no Microsoft Office, incluindo Excel
  • Experiência diária com Claude e ChatGPT, incluindo forte capacidade de criar prompts
  • Experiência anterior apoiando a liderança de uma empresa em rápido crescimento
  • Experiência como assistente executivo apoiando um líder de nível C é desejável
  • Experiência revisando e interpretando propostas comerciais é desejável
  • Uma atitude positiva e cordial é desejável
  • Mentalidade de crescimento e capacidade de se desenvolver com uma empresa em rápido crescimento no longo prazo são desejáveis
  • Disponibilidade para trabalho em período integral, 40 horas por semana
  • Capacidade de trabalhar no horário CST
  • Currículo em inglês formatado de acordo com o formato Coconut VA Profile especificado
  • Classificação de proficiência em inglês segundo o CEFR incluída na candidatura
  • Vídeo de apresentação de um minuto, preferencialmente gravado com Loom; links quebrados ou de placeholder levam à desqualificação

Benefícios

  • Remuneração competitiva
  • Pagamento do 13º mês
  • 12 dias de folga remunerada
  • 12 feriados dos EUA remunerados
  • Licença-maternidade e licença-paternidade
  • Cobertura de saúde abrangente
  • Seguro de vida por meio do plano HMO de período integral
  • Suporte à saúde mental, incluindo consultas e recursos de bem-estar
  • Presentes por marcos e mimos de aniversário
  • Experiências de equipe, como viagens para ilhas, reuniões gerais virtuais e encontros regionais
  • Rede profissional de apoio para aprendizado, desenvolvimento e conexão

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