Coconut Careers
Coconut Careers
51 – 200 Medarbejdere
B2BHR-teknologiRekruttering
Coconut Careers er en virksomhed inden for rekruttering og HR-teknologi, der hjælper virksomheder med at opbygge fjernteams med kvalitetssikrede fagfolk over hele verden. Tjenesten til talentmatchning dækker blandt andet roller som direktionsassistenter, digitale marketingmedarbejdere, salgsrepræsentanter, regnskabsassistenter og udviklere. Arbejdsgivere kan vælge Managed Talent, en abonnementsmodel, der omfatter søgning, kvalitetssikring, lønadministration, compliance og løbende support, eller Direct Hire, som bygger på et engangsgebyr. Coconut Careers tilbyder også værktøjer som en lønberegner og en generator til jobbeskrivelser, der hjælper virksomheder med at vurdere kandidater og skalere distribuerede teams.

Executiveassistent for CEO (fjernarbejde, Filippinerne)

Fjernarbejdsstilling som executiveassistent med støtte til CEO'en i en virksomhed i vækst inden for byggeteknologi gennem Coconut Careers. Opgaverne omfatter ledelsesplanlægning, kommunikation, rejsekoordinering, research og personlig administration.

Beskrivelse

  • Være CEO'ens primære operationelle partner i en virksomhed i vækst inden for byggeteknologi
  • Have ansvar for CEO'ens kalender, daglige agenda og skiftende prioriteter
  • Koordinere møder med flere interessenter
  • Administrere CEO'ens indbakke, besvare henvendelser og varetage kommunikation på hans vegne
  • Arrangere forretnings- og privatrejser, reservationer og relateret logistik
  • Forberede mødemateriale, koordinere opfølgning og distribuere korte opsummeringer
  • Undersøge emner, vurdere forretningsforslag, finde filer og udarbejde dokumenter
  • Varetage personlig administration, herunder betaling af regninger og koordinering med forsikrings-, udlejnings- og juridiske kontakter
  • Yde administrativ støtte til virksomhedens anden hovedperson
  • Håndtere kontoradministration og andre ad hoc-opgaver
  • Bruge AI-værktøjer hver dag og udvikle sig til en proaktiv problemløser, der forudser behov
  • Indsende et engelsksproget CV i det angivne format og en introduktionsvideo på ét minut under ansøgningsprocessen

Krav

  • Fremragende skriftlige og mundtlige engelskkundskaber med konsekvent og proaktiv kommunikation
  • Exceptionel sans for detaljer og meget organiserede arbejdsmetoder
  • Pålidelig internetforbindelse med høj hastighed
  • Gode kundskaber i Microsoft Office, herunder Excel
  • Daglig erfaring med Claude og ChatGPT, herunder stærke evner inden for promptskrivning
  • Tidligere erfaring med at støtte ledelsen i en virksomhed i hastig vækst
  • Erfaring som executiveassistent for en leder på C-niveau er en fordel
  • Erfaring med at gennemgå og fortolke forretningsforslag er en fordel
  • En positiv og imødekommende tilgang er en fordel
  • Et growth mindset og evne til at udvikle sig sammen med en virksomhed i hastig vækst på lang sigt er en fordel
  • Mulighed for fuldtidsarbejde, 40 timer om ugen
  • Evne til at arbejde efter CST-tider
  • Engelsksproget CV formateret efter det angivne Coconut VA Profile-format
  • CEFR-vurdering af engelskkundskaber inkluderet i ansøgningen
  • Introduktionsvideo på ét minut, helst optaget med Loom; ødelagte links eller pladsholderlinks medfører diskvalifikation

Fordele

  • Konkurrencedygtig aflønning
  • 13. månedsløn
  • 12 betalte fridage
  • 12 betalte amerikanske helligdage
  • Barsels- og fædreorlov
  • Omfattende sundhedsdækning
  • Livsforsikring gennem HMO-planen for fuldtidsansatte
  • Støtte til mental sundhed, herunder konsultationer og trivselsressourcer
  • Gaver ved milepæle og fødselsdagsforkælelser
  • Teamoplevelser som øferier, virtuelle town halls og regionale meetups
  • Støttende professionelt netværk for læring, udvikling og relationer

Relaterede job

Centorrino Technologies

Specialist i risikostyring – fjernarbejde, Australien

Centorrino Technologies
201 – 500 Medarbejdere
LogistikRådgivningSundhedsvæsen

Implementér et risikostyringssystem for regulerede australske organisationer, og omsæt behov for governance til konfiguration, test, rapportering og ibrugtagning. Arbejd med interessenter gennem hele implementeringen om risikodata, kontroller og ledelsesrapportering.

Åbn