Coconut Careers
Coconut Careers
Coconut Careers ir personāla atlases un personāla tehnoloģiju uzņēmums, kas palīdz uzņēmumiem veidot attālinātas komandas no pārbaudītiem speciālistiem visā pasaulē. Tā talantu piemeklēšanas pakalpojums aptver tādus amatus kā vadītāju asistenti, digitālā mārketinga speciālisti, tirdzniecības pārstāvji, grāmatvedības asistenti un izstrādātāji. Darba devēji var izvēlēties Managed Talent abonēšanas modeli, kurā ietilpst speciālistu meklēšana, pārbaude, algu administrēšana, atbilstības nodrošināšana un pastāvīgs atbalsts, vai Direct Hire pakalpojumu, par kuru tiek iekasēta vienreizēja maksa. Coconut Careers piedāvā arī tādus rīkus kā algu kalkulators un darba apraksta ģenerators, kas palīdz uzņēmumiem izvērtēt kandidātus un paplašināt izkliedētas komandas.

Executive Assistant to CEO (Remote, Philippines)

Remote executive assistant role supporting the CEO of a growing construction technology company through Coconut Careers. Responsibilities include executive scheduling, communications, travel coordination, research, and personal administration.

Apraksts

  • Act as the CEO’s primary operational partner at a growing construction technology company
  • Own the CEO’s calendar, daily agenda, and shifting priorities
  • Coordinate meetings involving multiple stakeholders
  • Manage the CEO’s inbox, respond to inquiries, and conduct communications on his behalf
  • Arrange business and personal travel, reservations, and related logistics
  • Prepare meeting materials, coordinate follow-ups, and distribute concise recaps
  • Research topics, assess business proposals, locate files, and draft documents
  • Complete personal administration, including bill payments and coordination with insurance, rental property, and legal contacts
  • Provide administrative support to a second company principal
  • Handle office management responsibilities and other ad hoc assignments
  • Use AI tools each day while developing into a proactive operator who anticipates requirements
  • Submit an English resume in the specified format and a one-minute introduction video during the application process

Prasības

  • Excellent written and spoken English with consistent, proactive communication
  • Exceptional attention to detail and highly organized working practices
  • Dependable, high-speed internet connection
  • Proficiency with Microsoft Office, including Excel
  • Daily experience using Claude and ChatGPT, including strong prompting ability
  • Previous experience supporting leadership at a rapidly growing company
  • Executive Assistant experience supporting a C-level leader is preferred
  • Experience reviewing and interpreting business proposals is preferred
  • Positive and personable approach is preferred
  • Growth mindset and capacity to develop with a fast-growing company over the long term are preferred
  • Availability for full-time work, 40 hours per week
  • Ability to work CST hours
  • English resume formatted according to the specified Coconut VA Profile format
  • CEFR English proficiency rating included in the application
  • One-minute introduction video, preferably recorded with Loom; broken or placeholder links lead to disqualification

Priekšrocības

  • Competitive compensation
  • 13th-month pay
  • 12 days of paid time off
  • 12 paid US holidays
  • Maternity and paternity leave
  • Comprehensive healthcare coverage
  • Life insurance through the full-time HMO plan
  • Mental health support, including consultations and wellness resources
  • Milestone gifts and birthday treats
  • Team experiences such as island getaways, virtual town halls, and regional meetups
  • Supportive professional network for learning, development, and connection

Saistītās vakances

Clementine Media GmbH

Pilnas slodzes izejošo pārdošanas pārstāvis attālinātam darbam Vācijā

Clementine Media GmbH

Jūs veiksiet izejošo pārdošanu pa tālruni uzņēmuma Clementine Media vārdā, palīdzot pašvaldībām risināt personāla vajadzības, izmantojot neirorekrutēšanu. Jūs kvalificēsiet potenciālos klientus un organizēsiet tikšanās ar mēriem un personāla lēmumu pieņēmējiem.

Atvērt
Crystalia Glass LLC

Vecākais juridisko operāciju speciālists – Serbija (attālināts darbs)

Crystalia Glass LLC

Vecākais juridisko operāciju speciālists atbalsta uzņēmumu Crystalia Glass LLC, pārskatot ASV komerclīgumus un atteikuma dokumentus. Amats apvieno juridisko analīzi, mākslīgā intelekta atbalstītas dokumentu darbplūsmas, sarunu atbalstu un līgumu risku pārvaldību.

Atvērt
Cynet Group

Pārdošanas un biznesa attīstības pārstāvis (attālināts darbs Kostarikā)

Cynet Group

Radiet jaunas potenciālo klientu piesaistes iespējas uzņēmuma „Cynet Systems“ personāla atlases pakalpojumiem, izpētot potenciālos klientus un noskaidrojot viņu biznesa vajadzības. Organizējiet izpētes sarunas pārdošanas vadītājiem.

Atvērt
Staffing For Doctors

Divvalodu medicīnas reģistratūras speciālists – sieviešu veselība

Staffing For Doctors

Attālināti strādājošs divvalodu medicīnas reģistratūras speciālists no Nikaragvas atbalsta Maiami bāzētu sieviešu veselības aprūpes praksi. Pienākumi ietver liela zvanu apjoma apkalpošanu, pacientu vizīšu plānošanu, apdrošināšanas seguma pārbaudi un iepriekšējo atļauju apstrādi.

Atvērt
Network Corporate Finance

Parādu finansēšanas konsultants — Frankfurte (hibrīddarbs)

Network Corporate Finance
11 – 50 Darbinieki
B2BFinansesKonsultācijas

Korporatīvo finanšu asociētā speciālista amatā atbalstīsiet LBO darījumus, izaugsmes finansēšanu, refinansēšanu un integrētu finanšu modelēšanu. Konsultēsiet vidēja lieluma uzņēmumus, starptautiskus uzņēmumus un privātā kapitāla investorus finansēšanas darījumos.

Atvērt
Network Corporate Finance

M&A konsultāciju analītiķis Diseldorfā (hibrīddarbs)

Network Corporate Finance
11 – 50 Darbinieki
B2BFinansesKonsultācijas

Pievienojieties Network Corporate Finance kā M&A uzņēmumu finanšu analītiķis, konsultējot uzņēmumus, korporācijas un privātā kapitāla investorus. Atbalstīsiet darījumu īstenošanu, konsultāciju mandātus, attiecības ar klientiem un uzņēmējdarbības attīstību Diseldorfā.

Atvērt
Actaport

Vecākais aizmugursistēmu izstrādātājs – Java un Spring Boot

Actaport
11 – 50 Darbinieki
B2BJuridiskie pakalpojumiSaaS

Veido mērogojamas Java un Spring Boot aizmugursistēmas dokSAFE — Actaport SaaS programmatūrai juridiskajiem birojiem. Strādāsi ar Kubernetes pakalpojumiem, API, integrācijām un drošām daudznomnieku sistēmām.

Atvērt
eclara

Elektromobiļu piegādes operāciju vadītājs

eclara
11 – 50 Darbinieki
AutobūveB2BFinanses

Pārvaldiet elektromobiļu pasūtījumus no to iesniegšanas automašīnu tirgotājam līdz reģistrācijai un piegādei uzņēmumam eclara. Koordinējiet klientus, tirgotājus, reģistrācijas pakalpojumu sniedzējus, CRM datus un piegādes grafikus.

Atvērt
G&W Software AG

Pilna steka izstrādātājs (C#, .NET, Blazor) – Minhene, hibrīddarbs

G&W Software AG
11 – 50 Darbinieki
B2BBūvniecībaSaaS

Izstrādājiet C#, .NET un Blazor funkcionalitāti uzņēmuma G&W Software AG izveidotajai Kalifornijas būvniecības izmaksu un AVA programmatūrai. Pievienojieties Minhenes elastīgajai izstrādes komandai, kas sadarbojas ar DevOps, serveru un Scrum speciālistiem.

Atvērt
Cube Care Company

Uzturēšanas un operāciju vadītājs – attālināts darbs no Filipīnām

Cube Care Company

Vadiet attālinātās uzturēšanas un veļas mazgāšanas pakalpojumu operācijas ASV bāzētā individuālu izstrādājumu ražošanas uzņēmumā. Pārraugiet komandas, KPI rādītājus, grafikus, rēķinu izrakstīšanu un Odoo un CRM procesu uzlabojumus.

Atvērt