Coconut Careers
Coconut Careers
51 – 200 Dipendenti
B2BReclutamentoTecnologia HR
Coconut Careers è un’azienda di recruiting e tecnologia per le risorse umane che aiuta le imprese a creare team da remoto con professionisti selezionati in tutto il mondo. Il suo servizio di abbinamento dei talenti copre ruoli tra cui assistenti esecutivi, esperti di marketing digitale, rappresentanti commerciali, assistenti contabili e sviluppatori. I datori di lavoro possono scegliere Managed Talent, un modello in abbonamento che include ricerca, valutazione, gestione delle paghe, conformità e supporto continuo, oppure Direct Hire, che prevede un compenso una tantum. Coconut Careers offre inoltre strumenti come un calcolatore degli stipendi e un generatore di descrizioni delle posizioni, aiutando le aziende a valutare i candidati e a far crescere team distribuiti.

Assistente esecutivo del CEO (Da remoto, Filippine)

Ruolo da remoto come assistente esecutivo per supportare il CEO di un’azienda in crescita nel settore della tecnologia per l’edilizia tramite Coconut Careers. Le responsabilità includono la gestione dell’agenda dirigenziale, le comunicazioni, il coordinamento dei viaggi, la ricerca e l’amministrazione personale.

Descrizione

  • Agire come principale partner operativo del CEO in un’azienda in crescita nel settore della tecnologia per l’edilizia
  • Gestire il calendario del CEO, l’agenda quotidiana e le priorità in evoluzione
  • Coordinare riunioni che coinvolgono più parti interessate
  • Gestire la casella di posta del CEO, rispondere alle richieste e occuparsi delle comunicazioni per suo conto
  • Organizzare viaggi di lavoro e personali, prenotazioni e la relativa logistica
  • Preparare i materiali per le riunioni, coordinare i follow-up e distribuire riepiloghi concisi
  • Condurre ricerche, valutare proposte commerciali, individuare file e redigere documenti
  • Svolgere attività di amministrazione personale, inclusi il pagamento delle bollette e il coordinamento con i contatti di assicurazioni, immobili in affitto e questioni legali
  • Fornire supporto amministrativo a un secondo dirigente principale dell’azienda
  • Gestire le responsabilità di amministrazione dell’ufficio e altri incarichi ad hoc
  • Utilizzare ogni giorno strumenti di IA sviluppandosi al contempo come professionista operativo proattivo, capace di anticipare le esigenze
  • Inviare un curriculum in inglese nel formato specificato e un video di presentazione di un minuto durante il processo di candidatura

Requisiti

  • Ottima conoscenza dell’inglese scritto e parlato, con una comunicazione costante e proattiva
  • Eccezionale attenzione ai dettagli e metodi di lavoro altamente organizzati
  • Connessione Internet affidabile e ad alta velocità
  • Padronanza di Microsoft Office, incluso Excel
  • Esperienza quotidiana nell’uso di Claude e ChatGPT, inclusa una solida capacità di creare prompt
  • Precedente esperienza nel supporto alla leadership di un’azienda in rapida crescita
  • È preferibile un’esperienza come assistente esecutivo a supporto di un dirigente di livello C
  • È preferibile esperienza nella revisione e nell’interpretazione di proposte commerciali
  • È preferibile un approccio positivo e cordiale
  • Sono preferibili una mentalità orientata alla crescita e la capacità di svilupparsi a lungo termine insieme a un’azienda in rapida crescita
  • Disponibilità a lavorare a tempo pieno, 40 ore alla settimana
  • Capacità di lavorare secondo l’orario CST
  • Curriculum in inglese formattato secondo il formato Coconut VA Profile specificato
  • Valutazione della conoscenza dell’inglese secondo il QCER inclusa nella candidatura
  • Video di presentazione di un minuto, preferibilmente registrato con Loom; link non funzionanti o segnaposto comportano l’esclusione

Benefit

  • Retribuzione competitiva
  • Tredicesima mensilità
  • 12 giorni di ferie retribuite
  • 12 festività statunitensi retribuite
  • Congedo di maternità e paternità
  • Copertura sanitaria completa
  • Assicurazione sulla vita tramite il piano HMO a tempo pieno
  • Supporto per la salute mentale, incluse consulenze e risorse per il benessere
  • Regali per i traguardi e omaggi di compleanno
  • Esperienze di team come soggiorni sulle isole, assemblee virtuali e incontri regionali
  • Rete professionale di supporto per apprendimento, sviluppo e connessione