Coconut Careers je regrutacijska i HR tehnološka tvrtka usmjerena na pomoć poduzećima u izgradnji udaljenih timova s provjerenim stručnjacima iz cijelog svijeta. Njihova usluga povezivanja talenata obuhvaća uloge poput izvršnih asistenata, stručnjaka za digitalni marketing, prodajnih predstavnika, računovodstvenih asistenata i developera. Poslodavci mogu odabrati Managed Talent, pretplatnički model koji uključuje pronalaženje kandidata, provjeru, obračun plaća, usklađenost s propisima i kontinuiranu podršku, ili Direct Hire, koji se naplaćuje jednokratno. Coconut Careers također nudi alate poput kalkulatora plaće i generatora opisa radnih mjesta, pomažući tvrtkama pri procjeni kandidata i širenju distribuiranih timova.
Izvršni asistent glavnog izvršnog direktora (rad na daljinu, Filipini)
Posao izvršnog asistenta na daljinu koji podržava glavnog izvršnog direktora rastuće građevinske tehnološke tvrtke putem Coconut Careers. Odgovornosti uključuju organizaciju rasporeda uprave, komunikaciju, koordinaciju putovanja, istraživanje i osobnu administraciju.
Filipini1.250 $ – 2.500 $ / mjesec
UdaljenoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiAsistent upraveOpis
- Djelovati kao glavni operativni partner glavnog izvršnog direktora u rastućoj građevinskoj tehnološkoj tvrtki
- Upravljati kalendarom glavnog izvršnog direktora, dnevnim rasporedom i promjenjivim prioritetima
- Koordinirati sastanke koji uključuju više dionika
- Upravljati ulaznom poštom glavnog izvršnog direktora, odgovarati na upite i komunicirati u njegovo ime
- Organizirati poslovna i privatna putovanja, rezervacije i povezanu logistiku
- Pripremati materijale za sastanke, koordinirati daljnje korake i distribuirati sažete preglede
- Istraživati teme, procjenjivati poslovne prijedloge, pronalaziti datoteke i izrađivati nacrte dokumenata
- Obavljati osobnu administraciju, uključujući plaćanje računa i koordinaciju s kontaktima za osiguranje, nekretnine za najam i pravna pitanja
- Pružati administrativnu podršku drugom glavnom predstavniku tvrtke
- Obavljati zadatke upravljanja uredom i druge ad hoc zadatke
- Svakodnevno koristiti alate umjetne inteligencije te se razvijati u proaktivnog operatera koji predviđa potrebe
- Tijekom prijave poslati životopis na engleskom jeziku u navedenom formatu i jednominutni uvodni video
Zahtjevi
- Izvrsno pisano i govorno znanje engleskog jezika uz dosljednu i proaktivnu komunikaciju
- Iznimna pažnja posvećena detaljima i vrlo organiziran način rada
- Pouzdana internetska veza velike brzine
- Poznavanje paketa Microsoft Office, uključujući Excel
- Svakodnevno iskustvo u korištenju alata Claude i ChatGPT, uključujući sposobnost izrade kvalitetnih upita
- Prethodno iskustvo u pružanju podrške upravi u brzo rastućoj tvrtki
- Iskustvo podrške rukovoditelju na razini C-suite poželjno je
- Iskustvo pregledavanja i tumačenja poslovnih prijedloga poželjno je
- Pozitivan i pristupačan pristup poželjan je
- Način razmišljanja usmjeren na rast i sposobnost dugoročnog razvoja s brzo rastućom tvrtkom poželjni su
- Dostupnost za rad na puno radno vrijeme, 40 sati tjedno
- Sposobnost rada prema CST radnom vremenu
- Životopis na engleskom jeziku oblikovan prema navedenom formatu Coconut VA Profile
- U prijavi je potrebno navesti razinu znanja engleskog jezika prema CEFR-u
- Jednominutni uvodni video, po mogućnosti snimljen alatom Loom; neispravne ili zamjenske poveznice dovode do diskvalifikacije
Pogodnosti
- Konkurentna naknada
- Plaća za 13. mjesec
- 12 dana plaćenog dopusta
- 12 plaćenih američkih blagdana
- Rodiljni i roditeljski dopust
- Sveobuhvatno zdravstveno osiguranje
- Životno osiguranje putem HMO plana za zaposlenike na puno radno vrijeme
- Podrška mentalnom zdravlju, uključujući savjetovanja i resurse za dobrobit
- Pokloni za ostvarene prekretnice i rođendanske poslastice
- Timska iskustva poput otočnih izleta, virtualnih sastanaka svih zaposlenika i regionalnih okupljanja
- Podržavajuća profesionalna mreža za učenje, razvoj i povezivanje