Coconut Careers
Coconut Careers
51 – 200 Mitarbeitende
B2BHR-TechnologiePersonalbeschaffung
Coconut Careers ist ein Recruiting- und HR-Technologieunternehmen, das Unternehmen dabei unterstützt, weltweit Remote-Teams mit geprüften Fachkräften aufzubauen. Der Talent-Matching-Service umfasst unter anderem Positionen wie Executive Assistants, Digital Marketers, Vertriebsmitarbeitende, Buchhaltungsassistenzen und Entwicklerinnen und Entwickler. Arbeitgeber können zwischen Managed Talent wählen, einem Abonnementmodell mit Sourcing, Prüfung, Lohnabrechnung, Compliance und laufender Unterstützung, und Direct Hire, das auf einer einmaligen Gebühr basiert. Coconut Careers bietet außerdem Tools wie einen Gehaltsrechner und einen Generator für Stellenbeschreibungen, die Unternehmen bei der Bewertung von Kandidatinnen und Kandidaten sowie beim Ausbau verteilter Teams unterstützen.

Executive Assistant für den CEO (Remote, Philippinen)

Remote-Position als Executive Assistant zur Unterstützung des CEOs eines wachsenden Bautechnologieunternehmens über Coconut Careers. Zu den Aufgaben gehören Terminplanung, Kommunikation, Reiseorganisation, Recherche und persönliche Verwaltung.

Beschreibung

  • Als wichtigste operative Unterstützung des CEOs eines wachsenden Bautechnologieunternehmens agieren
  • Den Kalender, die Tagesagenda und wechselnde Prioritäten des CEOs verwalten
  • Meetings mit mehreren Beteiligten koordinieren
  • Das Postfach des CEOs verwalten, Anfragen beantworten und in seinem Namen kommunizieren
  • Geschäftliche und private Reisen, Reservierungen sowie damit verbundene organisatorische Aufgaben planen
  • Meetingunterlagen vorbereiten, Nachfassaktionen koordinieren und prägnante Zusammenfassungen verteilen
  • Themen recherchieren, Geschäftsvorschläge prüfen, Dateien auffinden und Dokumente entwerfen
  • Persönliche Verwaltungsaufgaben erledigen, einschließlich Rechnungszahlungen und der Koordination mit Versicherungen, Mietobjekt- und Rechtskontakten
  • Eine zweite Führungskraft des Unternehmens administrativ unterstützen
  • Aufgaben im Office-Management und weitere anlassbezogene Tätigkeiten übernehmen
  • Täglich KI-Tools nutzen und sich zu einer proaktiven, vorausschauenden Führungskraft im operativen Bereich entwickeln
  • Im Bewerbungsprozess einen englischen Lebenslauf im vorgegebenen Format sowie ein einminütiges Vorstellungsvideo einreichen

Anforderungen

  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Englischkenntnisse sowie konsequente, proaktive Kommunikation
  • Außergewöhnliche Aufmerksamkeit für Details und eine sehr strukturierte Arbeitsweise
  • Zuverlässige Hochgeschwindigkeits-Internetverbindung
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, einschließlich Excel
  • Tägliche Erfahrung mit Claude und ChatGPT, einschließlich ausgeprägter Fähigkeiten beim Formulieren von Prompts
  • Berufserfahrung in der Unterstützung von Führungskräften in einem schnell wachsenden Unternehmen
  • Erfahrung als Executive Assistant zur Unterstützung einer Führungskraft auf C-Level ist wünschenswert
  • Erfahrung in der Prüfung und Interpretation von Geschäftsvorschlägen ist wünschenswert
  • Eine positive und sympathische Art ist wünschenswert
  • Eine wachstumsorientierte Einstellung und die Fähigkeit, sich langfristig mit einem schnell wachsenden Unternehmen weiterzuentwickeln, sind wünschenswert
  • Verfügbarkeit für eine Vollzeitbeschäftigung mit 40 Stunden pro Woche
  • Fähigkeit, nach CST-Zeiten zu arbeiten
  • Englischer Lebenslauf im vorgegebenen Coconut-VA-Profile-Format
  • Angabe der Englischkenntnisse nach CEFR in der Bewerbung
  • Einminütiges Vorstellungsvideo, vorzugsweise mit Loom aufgenommen; fehlerhafte oder Platzhalter-Links führen zum Ausschluss

Zusatzleistungen

  • Wettbewerbsfähige Vergütung
  • 13. Monatsgehalt
  • 12 bezahlte Urlaubstage
  • 12 bezahlte US-Feiertage
  • Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub
  • Umfassender Krankenversicherungsschutz
  • Lebensversicherung über den HMO-Plan für Vollzeitbeschäftigte
  • Unterstützung der psychischen Gesundheit, einschließlich Beratungen und Angeboten für das Wohlbefinden
  • Geschenke zu Meilensteinen und Geburtstagsüberraschungen
  • Teamerlebnisse wie Inselaufenthalte, virtuelle Townhalls und regionale Treffen
  • Unterstützendes berufliches Netzwerk für Lernen, Entwicklung und Austausch

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