Coconut Careers е компания за подбор на персонал и HR технологии, която помага на бизнеса да изгражда дистанционни екипи с проверени професионалисти от цял свят. Услугата ѝ за свързване на таланти обхваща роли като изпълнителни асистенти, специалисти по дигитален маркетинг, търговски представители, счетоводни асистенти и разработчици. Работодателите могат да изберат Managed Talent — абонаментен модел, включващ намиране на кандидати, проверка, обработка на заплати, съответствие с изискванията и постоянна поддръжка — или Direct Hire, който се заплаща с еднократна такса. Coconut Careers предлага и инструменти като калкулатор на заплати и генератор на длъжностни характеристики, които помагат на компаниите да оценяват кандидатите и да разширяват разпределените си екипи.
Изпълнителен асистент на главния изпълнителен директор (дистанционно, Филипини)
Дистанционна позиция за изпълнителен асистент, който подпомага главния изпълнителен директор на разрастваща се строителна технологична компания чрез Coconut Careers. Отговорностите включват управление на графика на ръководителя, комуникации, координация на пътувания, проучвания и лична администрация.
Описание
- Да изпълнява ролята на основен оперативен партньор на главния изпълнителен директор в разрастваща се строителна технологична компания
- Да управлява календара на главния изпълнителен директор, дневния график и променящите се приоритети
- Да координира срещи с участието на множество заинтересовани страни
- Да управлява входящата поща на главния изпълнителен директор, да отговаря на запитвания и да комуникира от негово име
- Да организира служебни и лични пътувания, резервации и свързаната логистика
- Да подготвя материали за срещи, да координира последващи действия и да разпространява кратки обобщения
- Да проучва теми, да оценява бизнес предложения, да намира файлове и да изготвя документи
- Да извършва лична администрация, включително плащане на сметки и координация с контакти по въпроси, свързани със застраховане, имоти под наем и правни въпроси
- Да предоставя административна подкрепа на втори ръководител на компанията
- Да изпълнява задачи по управление на офиса и други възложени задачи
- Да използва инструменти с изкуствен интелект ежедневно, като се развива в проактивен оператор, който предвижда нуждите
- По време на кандидатстването да изпрати автобиография на английски език в посочения формат и едноминутно представящо видео
Изисквания
- Отлични писмени и говорими умения по английски език с постоянна и проактивна комуникация
- Изключително внимание към детайлите и високо организиран начин на работа
- Надеждна високоскоростна интернет връзка
- Владеене на Microsoft Office, включително Excel
- Ежедневен опит с Claude и ChatGPT, включително умения за създаване на ефективни подкани
- Предишен опит в подпомагането на ръководство в бързо разрастваща се компания
- Опит в подкрепа на ръководител на ниво C-suite е предимство
- Опит в прегледа и тълкуването на бизнес предложения е предимство
- Положителният и приветлив подход е предимство
- Нагласа за развитие и способност за дългосрочно развитие заедно с бързо разрастваща се компания са предимство
- Възможност за работа на пълен работен ден, 40 часа седмично
- Способност за работа в часовете по CST
- Автобиография на английски език, форматирана според посочения формат Coconut VA Profile
- В заявлението е включена оценка на нивото по английски език според CEFR
- Едноминутно представящо видео, за предпочитане записано с Loom; неработещи или заместители на връзки водят до дисквалификация
Придобивки
- Конкурентно възнаграждение
- Заплащане за 13-ия месец
- 12 дни платен отпуск
- 12 платени почивни дни в САЩ
- Отпуск по майчинство и бащинство
- Цялостно здравно покритие
- Животозастраховане чрез пълния HMO план
- Подкрепа за психичното здраве, включително консултации и ресурси за благосъстояние
- Подаръци при важни постижения и лакомства за рожден ден
- Тиймбилдинг преживявания като островни почивки, виртуални общи срещи и регионални събирания
- Подкрепяща професионална мрежа за учене, развитие и свързване