Coconut Careers on rekrytointi- ja henkilöstöteknologiayritys, joka auttaa yrityksiä rakentamaan etätiimejä eri puolilta maailmaa valituista ja tarkistetuista ammattilaisista. Sen osaajien yhdistämispalvelu kattaa muun muassa johdon assistenttien, digitaalisen markkinoinnin ammattilaisten, myyntiedustajien, taloushallinnon assistenttien ja kehittäjien tehtäviä. Työnantajat voivat valita Managed Talent -palvelun, joka on hankintaan, taustojen tarkistamiseen, palkanmaksuun, vaatimustenmukaisuuteen ja jatkuvaan tukeen sisältyvä tilausmalli, tai Direct Hire -palvelun, jossa veloitetaan kertamaksu. Coconut Careers tarjoaa myös työkaluja, kuten palkkalaskurin ja työpaikkailmoituksen kuvausgeneraattorin, jotka auttavat yrityksiä arvioimaan hakijoita ja kasvattamaan hajautettuja tiimejä.
Toimitusjohtajan johdon assistentti (etätyö, Filippiinit)
Etänä työskentelevä johdon assistentin tehtävä, jossa tuetaan kasvavan rakennusteknologiayrityksen toimitusjohtajaa Coconut Careersin kautta. Tehtäviin kuuluvat johdon aikataulutus, viestintä, matkajärjestelyt, tutkimustyö ja henkilökohtaisten asioiden hoitaminen.
Filippiinit1 250 $ – 2 500 $ / kuukausi
EtätyöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiJohdon assistenttiKuvaus
- Toimi kasvavan rakennusteknologiayrityksen toimitusjohtajan ensisijaisena operatiivisena kumppanina
- Vastaa toimitusjohtajan kalenterista, päivittäisestä ohjelmasta ja muuttuvista prioriteeteista
- Koordinoi useita sidosryhmiä koskevia kokouksia
- Hallinnoi toimitusjohtajan sähköpostia, vastaa tiedusteluihin ja hoida viestintää hänen puolestaan
- Järjestä työ- ja henkilökohtaiset matkat, varaukset ja niihin liittyvä logistiikka
- Valmistele kokousmateriaalit, koordinoi jatkotoimet ja jaa tiiviit yhteenvedot
- Tutki aiheita, arvioi liiketoimintaehdotuksia, etsi tiedostoja ja laadi asiakirjoja
- Hoida henkilökohtaisia hallinnollisia asioita, kuten laskujen maksamista sekä yhteydenpitoa vakuutus-, vuokra-asunto- ja lakiasioiden parissa
- Tarjoa hallinnollista tukea yrityksen toiselle päähenkilölle
- Huolehdi toimiston hallinnosta ja muista erikseen annettavista tehtävistä
- Käytä tekoälytyökaluja päivittäin ja kehity ennakoivaksi ammattilaiseksi, joka tunnistaa tarpeet etukäteen
- Lähetä hakuprosessin aikana englanninkielinen ansioluettelo määritetyssä muodossa sekä yhden minuutin esittelyvideo
Vaatimukset
- Erinomainen kirjallinen ja suullinen englannin kielen taito sekä johdonmukainen ja ennakoiva viestintä
- Poikkeuksellinen tarkkuus ja erittäin järjestelmällinen työskentelytapa
- Luotettava ja nopea internetyhteys
- Microsoft Officen, mukaan lukien Excelin, hyvä hallinta
- Päivittäinen kokemus Clauden ja ChatGPT:n käytöstä sekä vahva taito laatia kehotteita
- Aiempi kokemus johdon tukemisesta nopeasti kasvavassa yrityksessä
- Kokemus C-tason johtajan tukemisesta johdon assistenttina katsotaan eduksi
- Kokemus liiketoimintaehdotusten tarkastelusta ja tulkinnasta katsotaan eduksi
- Myönteinen ja helposti lähestyttävä asenne katsotaan eduksi
- Kasvuorientoitunut ajattelutapa ja valmius kehittyä nopeasti kasvavan yrityksen mukana pitkällä aikavälillä katsotaan eduksi
- Valmius kokoaikatyöhön, 40 tuntia viikossa
- Valmius työskennellä CST-aikavyöhykkeen työaikoina
- Englanninkielinen ansioluettelo määritetyssä Coconut VA Profile -muodossa
- Hakemukseen sisältyvä CEFR-englannin kielitaitoluokitus
- Yhden minuutin esittelyvideo, mieluiten Loomilla tallennettuna; toimimattomat tai paikanhaltijalinkit johtavat hakemuksen hylkäämiseen
Edut
- Kilpailukykyinen palkkaus
- 13. kuukauden palkka
- 12 palkallista vapaapäivää
- 12 palkallista Yhdysvaltain juhlapyhää
- Äitiys- ja isyysvapaa
- Kattava terveydenhuolto
- Henkivakuutus kokoaikaisen HMO-suunnitelman kautta
- Mielenterveyden tuki, mukaan lukien keskustelut ja hyvinvointiresurssit
- Merkkipäivälahjat ja syntymäpäiväherkut
- Tiimikokemukset, kuten saarilomat, virtuaaliset henkilöstötilaisuudet ja alueelliset tapaamiset
- Kannustava ammatillinen verkosto oppimiseen, kehittymiseen ja yhteydenpitoon