Coconut Careers to firma rekrutacyjna i technologiczna działająca w obszarze HR, która pomaga przedsiębiorstwom budować zdalne zespoły ze zweryfikowanych specjalistów z całego świata. Usługa dopasowywania talentów obejmuje między innymi stanowiska asystentów zarządu, specjalistów ds. marketingu cyfrowego, przedstawicieli handlowych, asystentów księgowych i deweloperów. Pracodawcy mogą wybrać Managed Talent — model subskrypcyjny obejmujący wyszukiwanie kandydatów, ich weryfikację, obsługę płac, zapewnienie zgodności z przepisami i stałe wsparcie — albo Direct Hire, który wiąże się z jednorazową opłatą. Coconut Careers udostępnia także narzędzia, takie jak kalkulator wynagrodzeń i generator opisów stanowisk, wspierając firmy w ocenie kandydatów i rozwijaniu rozproszonych zespołów.
Asystent wykonawczy prezesa (praca zdalna, Filipiny)
Praca zdalna na stanowisku asystenta wykonawczego prezesa rozwijającej się firmy z branży technologii budowlanych za pośrednictwem Coconut Careers. Obowiązki obejmują planowanie spotkań, komunikację, organizację podróży, prowadzenie badań i administrację osobistą.
Filipiny1250 $ – 2500 $ / miesiąc
ZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiAsystent zarząduOpis
- Pełnić funkcję głównego partnera operacyjnego prezesa rozwijającej się firmy z branży technologii budowlanych
- Prowadzić kalendarz prezesa, codzienny harmonogram i zmieniające się priorytety
- Koordynować spotkania z udziałem wielu interesariuszy
- Zarządzać skrzynką odbiorczą prezesa, odpowiadać na zapytania i prowadzić komunikację w jego imieniu
- Organizować podróże służbowe i prywatne, rezerwacje oraz powiązaną logistykę
- Przygotowywać materiały na spotkania, koordynować działania następcze i udostępniać zwięzłe podsumowania
- Prowadzić badania, oceniać propozycje biznesowe, wyszukiwać pliki i przygotowywać projekty dokumentów
- Wykonywać osobiste zadania administracyjne, w tym opłacać rachunki oraz koordynować kontakty z ubezpieczycielami, osobami odpowiedzialnymi za wynajmowane nieruchomości i prawnikami
- Zapewniać wsparcie administracyjne drugiemu dyrektorowi firmy
- Zajmować się administracją biura i innymi doraźnymi zadaniami
- Codziennie korzystać z narzędzi AI, rozwijając się w proaktywnego operatora, który przewiduje potrzeby
- W ramach procesu aplikacyjnego przesłać CV w języku angielskim w określonym formacie oraz minutowe nagranie wideo przedstawiające kandydata
Wymagania
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie oraz konsekwentna, proaktywna komunikacja
- Wyjątkowa dbałość o szczegóły i bardzo dobra organizacja pracy
- Niezawodne, szybkie połączenie z internetem
- Biegła znajomość pakietu Microsoft Office, w tym programu Excel
- Codzienne doświadczenie w korzystaniu z Claude i ChatGPT, w tym umiejętność tworzenia skutecznych promptów
- Wcześniejsze doświadczenie we wspieraniu kadry kierowniczej w szybko rozwijającej się firmie
- Mile widziane doświadczenie na stanowisku asystenta wykonawczego wspierającego osobę na poziomie C-level
- Mile widziane doświadczenie w analizowaniu i interpretowaniu propozycji biznesowych
- Mile widziane pozytywne i przyjazne podejście
- Mile widziane nastawienie na rozwój oraz możliwość długoterminowego rozwoju wraz z szybko rozwijającą się firmą
- Gotowość do pracy w pełnym wymiarze, 40 godzin tygodniowo
- Możliwość pracy w godzinach CST
- CV w języku angielskim sformatowane zgodnie z określonym formatem Coconut VA Profile
- Ocena znajomości języka angielskiego według skali CEFR uwzględniona w aplikacji
- Minutowe nagranie wideo przedstawiające kandydata, najlepiej nagrane za pomocą Loom; niedziałające lub zastępcze linki skutkują dyskwalifikacją
Benefity
- Konkurencyjne wynagrodzenie
- Wynagrodzenie za 13. miesiąc
- 12 płatnych dni wolnych
- 12 płatnych świąt w USA
- Urlop macierzyński i ojcowski
- Kompleksowa opieka zdrowotna
- Ubezpieczenie na życie w ramach pełnego planu HMO
- Wsparcie zdrowia psychicznego, w tym konsultacje i materiały dotyczące dobrostanu
- Prezenty z okazji osiągnięć i urodzinowe upominki
- Integracje zespołowe, takie jak wyjazdy na wyspy, wirtualne spotkania całej firmy i regionalne spotkania
- Wspierająca sieć zawodowa sprzyjająca nauce, rozwojowi i nawiązywaniu relacji