Coconut Careers
Coconut Careers
Coconut Careers 是一家專注於招募與人力資源科技的公司,致力於協助企業與全球經過審核的專業人才組建遠端團隊。其人才配對服務涵蓋行政助理、數位行銷人員、業務代表、會計助理和開發人員等職位。雇主可以選擇託管人才服務,這是一種包含人才尋找、審核、薪資處理、合規管理和持續支援的訂閱模式;也可以選擇直接招募服務,按一次性費用收費。Coconut Careers 也提供薪資計算器和職位描述產生器等工具,協助企業評估候選人並擴展分散式團隊。

CEO行政助理(遠端,菲律賓)

透過 Coconut Careers,遠端支援一家成長中的建築科技公司CEO。工作內容包括高階主管行程、溝通、差旅協調、研究及個人事務管理。

說明

  • 擔任一家成長中建築科技公司的CEO主要營運夥伴
  • 負責CEO的行事曆、每日議程及不斷變動的優先事項
  • 協調涉及多方利害關係人的會議
  • 管理CEO的收件匣、回覆詢問並代表CEO進行溝通
  • 安排商務及私人差旅、預訂和相關事務
  • 準備會議資料、協調後續事項並分發精簡會議摘要
  • 研究主題、評估商業提案、尋找檔案並起草文件
  • 完成個人行政事務,包括支付帳單,以及與保險、出租物業和法律聯絡人協調
  • 為第二位公司負責人提供行政支援
  • 負責辦公室管理及其他臨時任務
  • 每天使用AI工具,同時成長為能主動預判需求的營運人員
  • 在申請過程中,依指定格式提交英文履歷及一段一分鐘的自我介紹影片

職位要求

  • 具備優秀的英語書面及口語能力,能持續主動溝通
  • 極佳的細節意識及高度組織化的工作方式
  • 可靠的高速網際網路連線
  • 熟悉Microsoft Office,包括Excel
  • 每天使用Claude和ChatGPT,並具備出色的提示詞撰寫能力
  • 曾在快速成長的公司中支援管理層
  • 具備支援C級主管的行政助理經驗者優先
  • 具備審閱及解讀商業提案經驗者優先
  • 個性正面且善於與人相處者優先
  • 具備成長型思維,並能長期伴隨快速成長的公司發展者優先
  • 可全職工作,每週40小時
  • 能夠配合CST時區工作
  • 依指定的Coconut VA Profile格式準備英文履歷
  • 在申請中註明CEFR英語能力等級
  • 一分鐘自我介紹影片,最好使用Loom錄製;失效或使用佔位連結將導致申請不通過

福利待遇

  • 具競爭力的薪酬
  • 第13個月薪資
  • 12天帶薪休假
  • 12個美國帶薪假日
  • 產假及陪產假
  • 完整的醫療保障
  • 透過全職HMO計畫提供的人壽保險
  • 心理健康支援,包括諮詢及健康資源
  • 里程碑禮物及生日禮遇
  • 團隊體驗,例如離島度假、線上全員大會及區域聚會
  • 支援學習、發展及交流的專業網絡

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