
CEO行政助理(遠端,菲律賓)
透過 Coconut Careers,遠端支援一家成長中的建築科技公司CEO。工作內容包括高階主管行程、溝通、差旅協調、研究及個人事務管理。
說明
- 擔任一家成長中建築科技公司的CEO主要營運夥伴
- 負責CEO的行事曆、每日議程及不斷變動的優先事項
- 協調涉及多方利害關係人的會議
- 管理CEO的收件匣、回覆詢問並代表CEO進行溝通
- 安排商務及私人差旅、預訂和相關事務
- 準備會議資料、協調後續事項並分發精簡會議摘要
- 研究主題、評估商業提案、尋找檔案並起草文件
- 完成個人行政事務,包括支付帳單,以及與保險、出租物業和法律聯絡人協調
- 為第二位公司負責人提供行政支援
- 負責辦公室管理及其他臨時任務
- 每天使用AI工具,同時成長為能主動預判需求的營運人員
- 在申請過程中,依指定格式提交英文履歷及一段一分鐘的自我介紹影片
職位要求
- 具備優秀的英語書面及口語能力,能持續主動溝通
- 極佳的細節意識及高度組織化的工作方式
- 可靠的高速網際網路連線
- 熟悉Microsoft Office,包括Excel
- 每天使用Claude和ChatGPT,並具備出色的提示詞撰寫能力
- 曾在快速成長的公司中支援管理層
- 具備支援C級主管的行政助理經驗者優先
- 具備審閱及解讀商業提案經驗者優先
- 個性正面且善於與人相處者優先
- 具備成長型思維,並能長期伴隨快速成長的公司發展者優先
- 可全職工作,每週40小時
- 能夠配合CST時區工作
- 依指定的Coconut VA Profile格式準備英文履歷
- 在申請中註明CEFR英語能力等級
- 一分鐘自我介紹影片,最好使用Loom錄製;失效或使用佔位連結將導致申請不通過
福利待遇
- 具競爭力的薪酬
- 第13個月薪資
- 12天帶薪休假
- 12個美國帶薪假日
- 產假及陪產假
- 完整的醫療保障
- 透過全職HMO計畫提供的人壽保險
- 心理健康支援,包括諮詢及健康資源
- 里程碑禮物及生日禮遇
- 團隊體驗,例如離島度假、線上全員大會及區域聚會
- 支援學習、發展及交流的專業網絡








