Coconut Careers je podjetje za zaposlovanje in kadrovsko tehnologijo, osredotočeno na pomoč podjetjem pri oblikovanju oddaljenih ekip s preverjenimi strokovnjaki z vsega sveta. Njihova storitev povezovanja talentov zajema vloge, kot so izvršni asistenti, strokovnjaki za digitalno trženje, prodajni zastopniki, računovodski asistenti in razvijalci. Delodajalci lahko izberejo Managed Talent, naročniški model, ki vključuje iskanje kandidatov, preverjanje, obračun plač, skladnost s predpisi in stalno podporo, ali Direct Hire, ki temelji na enkratnem plačilu. Coconut Careers ponuja tudi orodja, kot sta kalkulator plač in generator opisov delovnih mest, ki podjetjem pomagajo pri ocenjevanju kandidatov in širjenju porazdeljenih ekip.
Izvršni pomočnik glavnega izvršnega direktorja (delo na daljavo, Filipini)
Delo izvršnega pomočnika na daljavo, ki podpira glavnega izvršnega direktorja rastočega gradbenega tehnološkega podjetja prek Coconut Careers. Odgovornosti vključujejo vodenje urnika vodstva, komunikacijo, usklajevanje potovanj, raziskovanje in osebno administracijo.
Opis
- Delovati kot glavni operativni partner glavnega izvršnega direktorja v rastočem gradbenem tehnološkem podjetju
- Skrbeti za koledar glavnega izvršnega direktorja, dnevni urnik in spreminjajoče se prednostne naloge
- Usklajevati sestanke, ki vključujejo več deležnikov
- Upravljati prejeto pošto glavnega izvršnega direktorja, odgovarjati na poizvedbe in komunicirati v njegovem imenu
- Organizirati službena in zasebna potovanja, rezervacije ter povezano logistiko
- Pripravljati gradiva za sestanke, usklajevati nadaljnje korake in razpošiljati jedrnate povzetke
- Raziskovati teme, ocenjevati poslovne predloge, iskati datoteke in pripravljati osnutke dokumentov
- Opravljati osebno administracijo, vključno s plačevanjem računov ter usklajevanjem z osebami za zavarovanja, najemne nepremičnine in pravne zadeve
- Zagotavljati administrativno podporo drugemu vodilnemu predstavniku podjetja
- Opravljati naloge upravljanja pisarne in druga priložnostna opravila
- Vsak dan uporabljati orodja umetne inteligence ter se razvijati v proaktivnega operaterja, ki predvideva potrebe
- Med postopkom prijave predložiti življenjepis v angleščini v zahtevanem formatu in enominutni predstavitveni videoposnetek
Zahteve
- Odlično pisno in govorno znanje angleščine z dosledno in proaktivno komunikacijo
- Izjemna pozornost do podrobnosti in zelo organiziran način dela
- Zanesljiva hitra internetna povezava
- Znanje uporabe paketa Microsoft Office, vključno z Excelom
- Vsakodnevne izkušnje z uporabo orodij Claude in ChatGPT, vključno z dobrim poznavanjem oblikovanja pozivov
- Predhodne izkušnje s podporo vodstvu v hitro rastočem podjetju
- Izkušnje s podporo vodji na ravni C-suite so zaželene
- Izkušnje s pregledovanjem in razlaganjem poslovnih predlogov so zaželene
- Pozitiven in dostopen pristop je zaželen
- Naravnanost k rasti in sposobnost dolgoročnega razvoja skupaj s hitro rastočim podjetjem sta zaželena
- Razpoložljivost za delo s polnim delovnim časom, 40 ur tedensko
- Sposobnost dela v delovnem času CST
- Življenjepis v angleščini, oblikovan v skladu z zahtevanim formatom Coconut VA Profile
- V prijavi je navedena raven znanja angleščine po lestvici CEFR
- Enominutni predstavitveni videoposnetek, po možnosti posnet z Loomom; nedelujoče ali nadomestne povezave vodijo v diskvalifikacijo
Ugodnosti
- Konkurenčno plačilo
- Plačilo za 13. mesec
- 12 dni plačanega dopusta
- 12 plačanih ameriških praznikov
- Materinski in očetovski dopust
- Celovito zdravstveno zavarovanje
- Življenjsko zavarovanje v okviru polnega HMO-načrta
- Podpora duševnemu zdravju, vključno s svetovanjem in viri za dobro počutje
- Darila ob pomembnih mejnikih in rojstnodnevne pozornosti
- Ekipna doživetja, kot so otoški oddihi, virtualna srečanja vseh zaposlenih in regionalna srečanja
- Podporna strokovna mreža za učenje, razvoj in povezovanje