Coconut Careers
Coconut Careers
Coconut Careers — компания, занимающаяся подбором персонала и HR-технологиями, которая помогает бизнесу создавать удалённые команды из проверенных специалистов со всего мира. Сервис подбора талантов охватывает такие роли, как исполнительные ассистенты, специалисты по цифровому маркетингу, торговые представители, помощники бухгалтера и разработчики. Работодатели могут выбрать Managed Talent — подписную модель, включающую поиск, проверку кандидатов, расчёт заработной платы, обеспечение соответствия требованиям законодательства и постоянную поддержку, — или Direct Hire с единовременной оплатой. Coconut Careers также предоставляет такие инструменты, как калькулятор зарплаты и генератор описаний вакансий, помогая компаниям оценивать кандидатов и развивать распределённые команды.

Персональный ассистент генерального директора (удалённо, Филиппины)

Удалённая работа персонального ассистента генерального директора растущей компании в сфере строительных технологий через Coconut Careers. В задачи входят планирование встреч, коммуникации, организация поездок, исследования и личное администрирование.

Описание

  • Выступать основным операционным партнёром генерального директора растущей компании в сфере строительных технологий
  • Вести календарь генерального директора, ежедневную повестку и меняющиеся приоритеты
  • Координировать встречи с участием нескольких заинтересованных сторон
  • Управлять почтовым ящиком генерального директора, отвечать на запросы и вести коммуникации от его имени
  • Организовывать деловые и личные поездки, бронирования и сопутствующую логистику
  • Готовить материалы к встречам, координировать последующие действия и распространять краткие итоги
  • Исследовать темы, оценивать деловые предложения, находить файлы и готовить черновики документов
  • Выполнять личные административные задачи, включая оплату счетов и взаимодействие со страховыми компаниями, представителями арендной недвижимости и юристами
  • Оказывать административную поддержку второму руководителю компании
  • Выполнять обязанности по управлению офисом и другие разовые поручения
  • Ежедневно использовать инструменты искусственного интеллекта, развиваясь в проактивного специалиста, который предугадывает потребности
  • В процессе подачи заявки предоставить резюме на английском языке в указанном формате и одноминутное видео-презентацию

Требования

  • Отличное владение письменным и устным английским языком, последовательная и проактивная коммуникация
  • Исключительное внимание к деталям и высокая организованность в работе
  • Надёжное высокоскоростное подключение к интернету
  • Уверенное владение Microsoft Office, включая Excel
  • Ежедневный опыт использования Claude и ChatGPT, включая умение составлять эффективные запросы
  • Предыдущий опыт поддержки руководителей в быстрорастущей компании
  • Желателен опыт работы персональным ассистентом руководителя уровня C-suite
  • Желателен опыт проверки и интерпретации деловых предложений
  • Желателен позитивный и доброжелательный подход
  • Желательны стремление к развитию и способность расти вместе с быстрорастущей компанией в долгосрочной перспективе
  • Готовность работать полный день, 40 часов в неделю
  • Возможность работать по времени CST
  • Резюме на английском языке, оформленное в соответствии с указанным форматом Coconut VA Profile
  • Указанный в заявке уровень владения английским языком по шкале CEFR
  • Одноминутное видео-презентация, предпочтительно записанное с помощью Loom; неработающие или заполнительные ссылки ведут к дисквалификации

Преимущества

  • Конкурентоспособная компенсация
  • Зарплата за 13-й месяц
  • 12 оплачиваемых дней отпуска
  • 12 оплачиваемых праздников США
  • Отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребёнком
  • Комплексное медицинское страхование
  • Страхование жизни в рамках полного HMO-плана
  • Поддержка психического здоровья, включая консультации и ресурсы для поддержания благополучия
  • Подарки за достижения и угощения в день рождения
  • Командные мероприятия, включая поездки на острова, виртуальные общие собрания и региональные встречи
  • Поддерживающая профессиональная сеть для обучения, развития и общения

Похожие вакансии

Vida Health

Партнёр по успеху клиентов и менеджер интеграций — Vida Health (удалённо, США)

Vida Health

Руководите интеграциями с партнёрами по медицинским льготам в Vida Health — поставщике виртуальной персонализированной помощи при ожирении. Управляйте внедрением, рабочими процессами партнёров, уровнем сервиса и межфункциональными решениями для клиентов.

Открыть
S&P Global

Технический руководитель по киберразведке угроз в S&P Global

S&P Global

Руководите платформой разведки киберугроз S&P Global и ее внедрением в глобальную организацию киберзащиты. Создавайте интеграции источников разведданных, устанавливайте стандарты управления и направляйте аналитиков и рабочие направления разведки.

Открыть
NerdWallet

Ведущий инженер-программист по интеграции ИИ-ассистентов

NerdWallet

Руководите созданием и поддержкой рабочих интеграций NerdWallet со сторонними ИИ-ассистентами. Создавайте надежные и соответствующие требованиям системы на базе больших языковых моделей, которые помогают потребителям принимать финансовые решения.

Открыть
Ford Motor Company

Инженер-программист, решения для управления автодилерскими центрами

Ford Motor Company

Разрабатывайте API, микросервисы и облачные приложения для дилерских платформ Ford. Влияйте на архитектуру, надежность платформы и полный цикл разработки решений для автодилеров.

Открыть
battleface

Координатор по туристической поддержке и консьерж-сервису (Колумбия, удалённо)

battleface

Помогайте путешественникам с бронированиями, изменениями маршрутов, сбоями и срочными запросами. Оказывайте круглосуточную поддержку клиентам в рамках глобальных страховых операций battleface.

Открыть
NVIDIA

Старший инженер-программист по глубокому обучению и инференсу

NVIDIA

Создавайте и оптимизируйте ПО с ускорением на GPU для масштабного инференса ИИ в NVIDIA. Улучшайте фреймворки с открытым исходным кодом и производительность моделей на ускорителях NVIDIA.

Открыть
Heidi Health

Старший full-stack-разработчик программного обеспечения в Heidi Health

Heidi Health

Создавайте инструменты для совместной работы на React, TypeScript и Python для медицинской платформы Heidi Health на базе ИИ. Улучшайте клинические процессы, обеспечивая защиту данных пациентов при больших масштабах.

Открыть
MANSCAPED

Аналитик по ИТ-инфраструктуре и поддержке

MANSCAPED

Поддерживайте глобальную ИТ-инфраструктуру MANSCAPED: облачные сервисы, устройства, системы идентификации, сети и безопасность. Помогайте обслуживать сервисы Microsoft и оказывать техническую поддержку сотрудникам.

Открыть
PayJoy

Ведущий инженер-программист, платежи

PayJoy

Руководите разработкой масштабируемой платежной инфраструктуры PayJoy — финтех-компании, предоставляющей кредитные услуги клиентам на развивающихся рынках. Наставляйте инженеров и определяйте направление ключевых backend-инициатив и технических проектов с участием разных команд.

Открыть
Stefanini LATAM

Фронтенд-разработчик (Angular) — удалённо в Перу

Stefanini LATAM

Создавайте веб- и мобильные приложения для Stefanini с помощью Angular, JavaScript и TypeScript. Разрабатывайте корпоративные решения на Microsoft Power Apps и интегрируйте их через REST API.

Открыть