Η Coconut Careers είναι εταιρεία recrutement και τεχνολογίας ανθρώπινου δυναμικού, που επικεντρώνεται στο να βοηθά τις επιχειρήσεις να δημιουργούν απομακρυσμένες ομάδες με ελεγμένους επαγγελματίες από όλο τον κόσμο. Η υπηρεσία αντιστοίχισης ταλέντων καλύπτει ρόλους όπως εκτελεστικοί βοηθοί, digital marketers, εκπρόσωποι πωλήσεων, βοηθοί λογιστηρίου και προγραμματιστές. Οι εργοδότες μπορούν να επιλέξουν το Managed Talent, ένα συνδρομητικό μοντέλο που περιλαμβάνει αναζήτηση, αξιολόγηση και έλεγχο υποψηφίων, μισθοδοσία, συμμόρφωση και συνεχή υποστήριξη, ή το Direct Hire, που βασίζεται σε εφάπαξ χρέωση. Η Coconut Careers παρέχει επίσης εργαλεία όπως υπολογιστή μισθού και δημιουργό περιγραφών θέσεων εργασίας, υποστηρίζοντας τις εταιρείες στην αξιολόγηση υποψηφίων και την ανάπτυξη κατανεμημένων ομάδων.
Εκτελεστικός βοηθός του Διευθύνοντος Συμβούλου (Εξ αποστάσεως, Φιλιππίνες)
Θέση εκτελεστικού βοηθού εξ αποστάσεως για την υποστήριξη του Διευθύνοντος Συμβούλου μιας αναπτυσσόμενης εταιρείας τεχνολογίας κατασκευών μέσω της Coconut Careers. Οι αρμοδιότητες περιλαμβάνουν διαχείριση ημερολογίου στελέχους, επικοινωνίες, συντονισμό ταξιδιών, έρευνα και προσωπική διοικητική υποστήριξη.
Περιγραφή
- Να λειτουργείτε ως ο βασικός επιχειρησιακός συνεργάτης του Διευθύνοντος Συμβούλου σε μια αναπτυσσόμενη εταιρεία τεχνολογίας κατασκευών
- Να διαχειρίζεστε το ημερολόγιο, την καθημερινή ατζέντα και τις μεταβαλλόμενες προτεραιότητες του Διευθύνοντος Συμβούλου
- Να συντονίζετε συναντήσεις με τη συμμετοχή πολλών ενδιαφερόμενων μερών
- Να διαχειρίζεστε τα εισερχόμενα του Διευθύνοντος Συμβούλου, να απαντάτε σε ερωτήματα και να επικοινωνείτε εκ μέρους του
- Να οργανώνετε επαγγελματικά και προσωπικά ταξίδια, κρατήσεις και σχετική υλικοτεχνική υποστήριξη
- Να προετοιμάζετε υλικό συναντήσεων, να συντονίζετε τις επακόλουθες ενέργειες και να διανέμετε συνοπτικές ανακεφαλαιώσεις
- Να ερευνάτε θέματα, να αξιολογείτε επιχειρηματικές προτάσεις, να εντοπίζετε αρχεία και να συντάσσετε έγγραφα
- Να ολοκληρώνετε προσωπικές διοικητικές εργασίες, όπως πληρωμές λογαριασμών και συντονισμό με επαφές σε ασφαλιστικές εταιρείες, μισθωμένα ακίνητα και νομικά θέματα
- Να παρέχετε διοικητική υποστήριξη σε δεύτερο βασικό στέλεχος της εταιρείας
- Να αναλαμβάνετε αρμοδιότητες διαχείρισης γραφείου και άλλες ad hoc εργασίες
- Να χρησιμοποιείτε καθημερινά εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης, εξελισσόμενοι σε έναν προνοητικό επαγγελματία που προβλέπει τις ανάγκες
- Να υποβάλετε βιογραφικό στα αγγλικά στην καθορισμένη μορφή και βίντεο γνωριμίας ενός λεπτού κατά τη διαδικασία υποβολής αίτησης
Απαιτήσεις
- Εξαιρετική γραπτή και προφορική γνώση αγγλικών, με συνεπή και προνοητική επικοινωνία
- Εξαιρετική προσοχή στη λεπτομέρεια και ιδιαίτερα οργανωμένες πρακτικές εργασίας
- Αξιόπιστη σύνδεση στο διαδίκτυο υψηλής ταχύτητας
- Εξοικείωση με το Microsoft Office, συμπεριλαμβανομένου του Excel
- Καθημερινή εμπειρία στη χρήση των Claude και ChatGPT, συμπεριλαμβανομένης ισχυρής ικανότητας στη σύνταξη prompts
- Προηγούμενη εμπειρία υποστήριξης διοίκησης σε ταχέως αναπτυσσόμενη εταιρεία
- Προτιμάται εμπειρία ως εκτελεστικός βοηθός που υποστηρίζει στέλεχος επιπέδου C
- Προτιμάται εμπειρία στην εξέταση και ερμηνεία επιχειρηματικών προτάσεων
- Προτιμάται θετική και ευχάριστη προσέγγιση
- Προτιμώνται νοοτροπία ανάπτυξης και ικανότητα εξέλιξης μαζί με μια ταχέως αναπτυσσόμενη εταιρεία σε βάθος χρόνου
- Διαθεσιμότητα για πλήρη απασχόληση, 40 ώρες την εβδομάδα
- Δυνατότητα εργασίας σύμφωνα με το ωράριο CST
- Βιογραφικό στα αγγλικά, μορφοποιημένο σύμφωνα με την καθορισμένη μορφή Coconut VA Profile
- Αναφορά αξιολόγησης επάρκειας αγγλικών CEFR στην αίτηση
- Βίντεο γνωριμίας ενός λεπτού, κατά προτίμηση ηχογραφημένο με Loom· κατεστραμμένοι ή δοκιμαστικοί σύνδεσμοι οδηγούν σε αποκλεισμό
Παροχές
- Ανταγωνιστικές αποδοχές
- Μισθός 13ου μήνα
- 12 ημέρες άδειας μετ’ αποδοχών
- 12 αμειβόμενες αμερικανικές αργίες
- Άδεια μητρότητας και πατρότητας
- Ολοκληρωμένη κάλυψη υγειονομικής περίθαλψης
- Ασφάλιση ζωής μέσω του πλήρους προγράμματος HMO
- Υποστήριξη ψυχικής υγείας, συμπεριλαμβανομένων συνεδριών και πόρων ευεξίας
- Δώρα για σημαντικά ορόσημα και κεράσματα γενεθλίων
- Ομαδικές εμπειρίες όπως αποδράσεις σε νησιά, εικονικά town halls και περιφερειακές συναντήσεις
- Υποστηρικτικό επαγγελματικό δίκτυο για μάθηση, ανάπτυξη και σύνδεση