LogoFresh Jobs Ahead
Coconut Careers
Coconut Careers
51 – 200 Medewerkers
B2BHR-technologieWerving
Coconut Careers is een recruitment- en HR-technologiebedrijf dat organisaties helpt om wereldwijd remote teams op te bouwen met zorgvuldig geselecteerde professionals. De talent-matchingservice omvat onder meer functies zoals executive assistants, digitale marketeers, salesmedewerkers, boekhoudassistenten en ontwikkelaars. Werkgevers kunnen kiezen voor Managed Talent, een abonnementsmodel met sourcing, screening, salarisadministratie, compliance en doorlopende ondersteuning, of voor Direct Hire, waarvoor een eenmalige vergoeding geldt. Coconut Careers biedt ook hulpmiddelen zoals een salariscalculator en een generator voor functieomschrijvingen, waarmee bedrijven kandidaten kunnen beoordelen en distributed teams kunnen uitbreiden.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Executive Assistant voor de CEO (remote, Filipijnen)

Remote functie als executive assistant ter ondersteuning van de CEO van een groeiend bouwtechnologiebedrijf via Coconut Careers. De verantwoordelijkheden omvatten agendabeheer, communicatie, reiscoördinatie, onderzoek en persoonlijke administratie.

PHFilipijnen
$ 1.250 – $ 2.500 / maand
Op afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsDirectieassistent

Beschrijving

  • Optreden als de belangrijkste operationele partner van de CEO bij een groeiend bouwtechnologiebedrijf
  • De agenda, dagelijkse planning en wisselende prioriteiten van de CEO beheren
  • Vergaderingen met meerdere betrokkenen coördineren
  • De inbox van de CEO beheren, vragen beantwoorden en namens hem communiceren
  • Zakelijke en persoonlijke reizen, reserveringen en bijbehorende logistiek regelen
  • Vergadermateriaal voorbereiden, opvolging coördineren en beknopte samenvattingen verspreiden
  • Onderwerpen onderzoeken, zakelijke voorstellen beoordelen, bestanden terugvinden en documenten opstellen
  • Persoonlijke administratie uitvoeren, waaronder factuurbetalingen en coördinatie met verzekeraars, contacten rond huurpanden en juridische contacten
  • Administratieve ondersteuning bieden aan een tweede bedrijfsdirecteur
  • Kantoorbeheer en andere ad-hocopdrachten uitvoeren
  • Dagelijks AI-tools gebruiken en je ontwikkelen tot een proactieve operationele professional die vereisten anticipeert
  • Tijdens het sollicitatieproces een Engelstalig cv in het voorgeschreven format en een introductievideo van één minuut indienen

Vereisten

  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge beheersing van het Engels en consequente, proactieve communicatie
  • Buitengewone aandacht voor detail en een zeer georganiseerde werkwijze
  • Betrouwbare snelle internetverbinding
  • Goede beheersing van Microsoft Office, inclusief Excel
  • Dagelijkse ervaring met Claude en ChatGPT, inclusief sterke vaardigheden in het schrijven van prompts
  • Eerdere ervaring met het ondersteunen van leidinggevenden in een snelgroeiend bedrijf
  • Ervaring als executive assistant ter ondersteuning van een C-level leidinggevende is een pluspunt
  • Ervaring met het beoordelen en interpreteren van zakelijke voorstellen is een pluspunt
  • Een positieve en innemende persoonlijkheid is een pluspunt
  • Een groeimindset en het vermogen om je op lange termijn te ontwikkelen binnen een snelgroeiend bedrijf zijn een pluspunt
  • Beschikbaarheid voor fulltimewerk, 40 uur per week
  • In staat om volgens CST-tijden te werken
  • Engelstalig cv opgemaakt volgens het voorgeschreven Coconut VA Profile-format
  • CEFR-beoordeling van de Engelse taalvaardigheid opgenomen in de sollicitatie
  • Introductievideo van één minuut, bij voorkeur opgenomen met Loom; niet-werkende of tijdelijke links leiden tot uitsluiting

Voordelen

  • Concurrerende vergoeding
  • 13e maand
  • 12 betaalde verlofdagen
  • 12 betaalde Amerikaanse feestdagen
  • Zwangerschaps- en ouderschapsverlof
  • Uitgebreide zorgverzekering
  • Levensverzekering via het HMO-plan voor fulltimewerknemers
  • Ondersteuning voor mentale gezondheid, waaronder consulten en welzijnsvoorzieningen
  • Cadeaus bij mijlpalen en traktaties voor verjaardagen
  • Teamervaringen zoals eilanduitjes, virtuele townhalls en regionale bijeenkomsten
  • Ondersteunend professioneel netwerk voor leren, ontwikkeling en verbinding

Gerelateerde vacatures

Parksite

Vertegenwoordiger binnendienst – Bouwmaterialen

Parksite
501 – 1.000 Medewerkers
B2BBouwMarketing
USVerenigde StatenCTConnecticut
$ 50.000 – $ 70.000 / jaar
Op locatieVoltijdJuniorMediorGeen diploma vereistVereiste Taal: EngelsBinnendienstVerkoop
ERP

Vergroot de omzet in bouwmaterialen van Parksite en Atlantic Plywood door nieuwe klanten te benaderen en bestaande accounts te ondersteunen. Onderhoud klantrelaties en Salesforce-gegevens, stel offertes op en werk aan verkoopdoelen voor je regio.

Openen