Coconut Careers ialah sebuah syarikat pengambilan pekerja dan teknologi sumber manusia yang memberi tumpuan kepada membantu perniagaan membina pasukan jarak jauh dengan profesional yang telah ditapis dari seluruh dunia. Perkhidmatan padanan bakatnya merangkumi peranan seperti pembantu eksekutif, pemasar digital, wakil jualan, pembantu perakaunan dan pembangun. Majikan boleh memilih Managed Talent, model langganan yang merangkumi pencarian calon, penapisan, penggajian, pematuhan dan sokongan berterusan, atau Direct Hire, yang menggunakan bayaran sekali sahaja. Coconut Careers turut menyediakan alat seperti kalkulator gaji dan penjana huraian kerja bagi membantu syarikat menilai calon serta mengembangkan pasukan teragih.
Pembantu Eksekutif kepada CEO (Jarak Jauh, Filipina)
Peranan pembantu eksekutif jarak jauh untuk menyokong CEO syarikat teknologi pembinaan yang sedang berkembang melalui Coconut Careers. Tanggungjawab merangkumi penjadualan eksekutif, komunikasi, penyelarasan perjalanan, penyelidikan dan pentadbiran peribadi.
Filipina$1,250 – $2,500 / bulan
Jarak jauhSepenuh masaPertengahanSeniorBahasa Diperlukan: InggerisPembantu eksekutifPenerangan
- Bertindak sebagai rakan kongsi operasi utama CEO di syarikat teknologi pembinaan yang sedang berkembang
- Mengurus kalendar, agenda harian dan keutamaan CEO yang berubah-ubah
- Menyelaraskan mesyuarat yang melibatkan pelbagai pihak berkepentingan
- Mengurus peti masuk CEO, menjawab pertanyaan dan menjalankan komunikasi bagi pihaknya
- Mengatur perjalanan perniagaan dan peribadi, tempahan serta logistik berkaitan
- Menyediakan bahan mesyuarat, menyelaraskan tindakan susulan dan mengedarkan ringkasan padat
- Menyelidik topik, menilai cadangan perniagaan, mencari fail dan menyediakan draf dokumen
- Mengendalikan pentadbiran peribadi, termasuk pembayaran bil serta penyelarasan dengan kenalan insurans, hartanah sewaan dan undang-undang
- Memberikan sokongan pentadbiran kepada seorang lagi prinsipal syarikat
- Mengendalikan tanggungjawab pengurusan pejabat dan tugasan ad hoc lain
- Menggunakan alat AI setiap hari sambil berkembang menjadi pengendali proaktif yang menjangka keperluan
- Menghantar resume dalam bahasa Inggeris mengikut format yang ditetapkan dan video pengenalan selama satu minit semasa proses permohonan
Keperluan
- Kemahiran bahasa Inggeris bertulis dan lisan yang cemerlang dengan komunikasi yang konsisten dan proaktif
- Perhatian yang sangat teliti terhadap perincian serta amalan kerja yang sangat teratur
- Sambungan internet yang boleh dipercayai dan berkelajuan tinggi
- Mahir menggunakan Microsoft Office, termasuk Excel
- Pengalaman harian menggunakan Claude dan ChatGPT, termasuk keupayaan menghasilkan prompt yang baik
- Pengalaman terdahulu menyokong kepimpinan di syarikat yang berkembang pesat
- Pengalaman sebagai Pembantu Eksekutif yang menyokong pemimpin peringkat C adalah diutamakan
- Pengalaman menyemak dan mentafsir cadangan perniagaan adalah diutamakan
- Pendekatan yang positif dan mudah didekati adalah diutamakan
- Minda berkembang dan keupayaan untuk berkembang bersama syarikat yang pesat membangun dalam jangka panjang adalah diutamakan
- Sedia bekerja sepenuh masa, 40 jam seminggu
- Boleh bekerja pada waktu CST
- Resume bahasa Inggeris yang diformat mengikut format Coconut VA Profile yang ditetapkan
- Penilaian kecekapan bahasa Inggeris CEFR disertakan dalam permohonan
- Video pengenalan selama satu minit, sebaik-baiknya dirakam menggunakan Loom; pautan rosak atau pautan placeholder akan menyebabkan permohonan dibatalkan
Faedah
- Pampasan yang kompetitif
- Gaji bulan ke-13
- 12 hari cuti berbayar
- 12 cuti umum AS berbayar
- Cuti bersalin dan cuti bapa
- Perlindungan penjagaan kesihatan yang menyeluruh
- Insurans hayat melalui pelan HMO sepenuh masa
- Sokongan kesihatan mental, termasuk konsultasi dan sumber kesejahteraan
- Hadiah pencapaian dan hidangan hari jadi
- Pengalaman bersama pasukan seperti percutian pulau, town hall maya dan pertemuan serantau
- Rangkaian profesional yang menyokong untuk pembelajaran, perkembangan dan hubungan