A Coconut Careers toborzási és HR-technológiai vállalat, amely abban segíti a vállalkozásokat, hogy világszerte ellenőrzött szakemberekből álló távoli csapatokat építsenek. Tehetségpárosítási szolgáltatása többek között vezetői asszisztensek, digitális marketingszakemberek, értékesítési képviselők, könyvelési asszisztensek és fejlesztők közvetítésére terjed ki. A munkáltatók választhatják a Managed Talent előfizetéses modellt, amely magában foglalja a jelöltek felkutatását, ellenőrzését, a bérszámfejtést, a megfelelőség biztosítását és a folyamatos támogatást, illetve az egyszeri díjas Direct Hire szolgáltatást. A Coconut Careers olyan eszközöket is kínál, mint a fizetéskalkulátor és a munkaköri leírás-generátor, amelyek támogatják a vállalatokat a jelöltek értékelésében és a megosztott csapatok bővítésében.
Vezérigazgatói asszisztens (távmunka, Fülöp-szigetek)
Távoli vezetői asszisztensi pozíció a Coconut Careers közvetítésével egy növekvő építőipari technológiai vállalat vezérigazgatójának támogatására. A feladatok közé tartozik a vezetői naptár kezelése, a kommunikáció, az utazásszervezés, a kutatás és a személyes adminisztráció.
Leírás
- A növekvő építőipari technológiai vállalat vezérigazgatójának elsődleges operatív partnereként dolgozni
- Kezelni a vezérigazgató naptárát, napi programját és változó prioritásait
- Koordinálni a több érintettet bevonó megbeszéléseket
- Kezelni a vezérigazgató postafiókját, válaszolni a megkeresésekre, és a nevében kommunikálni
- Megtervezni az üzleti és személyes utazásokat, a foglalásokat és a kapcsolódó logisztikát
- Előkészíteni a megbeszélések anyagait, koordinálni a nyomon követést, és tömör összefoglalókat terjeszteni
- Témákat kutatni, üzleti javaslatokat értékelni, fájlokat felkutatni és dokumentumokat készíteni
- Elvégezni a személyes adminisztrációt, beleértve a számlák kifizetését, valamint a biztosítási, bérleményi és jogi kapcsolattartók koordinációját
- Adminisztratív támogatást nyújtani a vállalat egy másik vezetőjének
- Ellátni az irodavezetési feladatokat és az egyéb eseti megbízásokat
- Naponta használni a mesterséges intelligencia eszközeit, miközben olyan proaktív operációs szakemberré fejlődni, aki előre látja az igényeket
- A jelentkezési folyamat során benyújtani az előírt formátumú angol önéletrajzot és egy egyperces bemutatkozó videót
Követelmények
- Kiváló írásbeli és szóbeli angol nyelvtudás, következetes és proaktív kommunikációval
- Kiemelkedő figyelem a részletekre és rendkívül szervezett munkavégzés
- Megbízható, nagy sebességű internetkapcsolat
- Microsoft Office-ismeret, beleértve az Excelt
- A Claude és a ChatGPT napi szintű használata, erős promptírási készséggel
- Korábbi tapasztalat vezetők támogatásában gyorsan növekvő vállalatnál
- Előnyt jelent a C szintű vezető támogatásában szerzett vezetői asszisztensi tapasztalat
- Előnyt jelent az üzleti javaslatok áttekintésében és értelmezésében szerzett tapasztalat
- Előnyt jelent a pozitív és közvetlen hozzáállás
- Előnyt jelent a fejlődési szemlélet és az a képesség, hogy hosszú távon együtt fejlődjön egy gyorsan növekvő vállalattal
- Teljes munkaidős, heti 40 órás munkavégzés vállalása
- CST szerinti munkaidőben való munkavégzés képessége
- Az előírt Coconut VA Profile formátum szerint elkészített angol önéletrajz
- A CEFR szerinti angol nyelvi szint feltüntetése a jelentkezésben
- Egyperces bemutatkozó videó, lehetőleg Loommal rögzítve; a hibás vagy helyőrző linkek kizárást vonnak maguk után
Juttatások
- Versenyképes juttatási csomag
- 13. havi fizetés
- 12 nap fizetett szabadság
- 12 fizetett amerikai ünnepnap
- Szülési és apasági szabadság
- Átfogó egészségbiztosítási fedezet
- Életbiztosítás a teljes munkaidős HMO-terven keresztül
- Mentális egészség támogatása, beleértve a konzultációkat és a jólléti erőforrásokat
- Mérföldkőhöz kapcsolódó ajándékok és születésnapi meglepetések
- Csapatélmények, például szigeti kiruccanások, virtuális városházák és regionális találkozók
- Támogató szakmai hálózat a tanuláshoz, fejlődéshez és kapcsolatépítéshez