LogoFresh Jobs Ahead
Coconut Careers
Coconut Careers
51 – 200 Ansatte
B2BHR-teknologiRekruttering
Coconut Careers er et rekrutterings- og HR-teknologiselskap som hjelper bedrifter med å bygge fjernteam med kvalitetssikrede fagfolk over hele verden. Tjenesten for matching av talenter dekker blant annet roller som lederassistenter, digitale markedsførere, salgsrepresentanter, regnskapsassistenter og utviklere. Arbeidsgivere kan velge Managed Talent, en abonnementsmodell som inkluderer søk, kvalitetssikring, lønnsadministrasjon, etterlevelse av regelverk og løpende støtte, eller Direct Hire, som bruker et engangsgebyr. Coconut Careers tilbyr også verktøy som en lønnskalkulator og en generator for stillingsbeskrivelser, slik at bedrifter kan vurdere kandidater og skalere distribuerte team.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Executiveassistent for CEO (fjernarbeid, Filippinene)

Fjernstilling som executiveassistent med støtte til CEO-en i et selskap i vekst innen byggeteknologi gjennom Coconut Careers. Ansvarsområdene omfatter lederstøtte, kommunikasjon, reisekoordinering, research og personlig administrasjon.

PHFilippinene
1 250 $ – 2 500 $ / måned
FjernarbeidHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskLederassistent

Beskrivelse

  • Være CEO-ens viktigste operasjonelle partner i et selskap i vekst innen byggeteknologi
  • Ha ansvar for CEO-ens kalender, daglige agenda og skiftende prioriteringer
  • Koordinere møter med flere interessenter
  • Administrere CEO-ens innboks, besvare henvendelser og håndtere kommunikasjon på hans vegne
  • Organisere forretnings- og privatreiser, reservasjoner og tilhørende logistikk
  • Forberede møtemateriell, koordinere oppfølging og distribuere korte oppsummeringer
  • Undersøke temaer, vurdere forretningsforslag, finne filer og utarbeide dokumenter
  • Håndtere personlig administrasjon, inkludert betaling av regninger og koordinering med forsikrings-, utleie- og juridiske kontakter
  • Gi administrativ støtte til selskapets andre hovedperson
  • Håndtere kontoradministrasjon og andre ad hoc-oppgaver
  • Bruke AI-verktøy hver dag og utvikle seg til en proaktiv operatør som forutser behov
  • Sende inn en engelsk CV i angitt format og en introduksjonsvideo på ett minutt i løpet av søknadsprosessen

Krav

  • Svært gode skriftlige og muntlige engelskkunnskaper med konsekvent og proaktiv kommunikasjon
  • Eksepsjonell sans for detaljer og svært organiserte arbeidsmetoder
  • Pålitelig internettforbindelse med høy hastighet
  • Gode kunnskaper i Microsoft Office, inkludert Excel
  • Daglig erfaring med Claude og ChatGPT, inkludert gode ferdigheter i å skrive prompter
  • Tidligere erfaring med å støtte ledelsen i et selskap i rask vekst
  • Erfaring som executiveassistent for en leder på C-nivå er en fordel
  • Erfaring med å gjennomgå og tolke forretningsforslag er en fordel
  • En positiv og omgjengelig tilnærming er en fordel
  • Et growth mindset og evne til å utvikle seg sammen med et selskap i rask vekst over tid er en fordel
  • Mulighet til å arbeide heltid, 40 timer per uke
  • Evne til å arbeide etter CST-tid
  • Engelsk CV formatert i henhold til det angitte Coconut VA Profile-formatet
  • CEFR-vurdering av engelskkunnskaper inkludert i søknaden
  • Introduksjonsvideo på ett minutt, helst tatt opp med Loom; ødelagte lenker eller plassholderlenker fører til diskvalifisering

Fordeler

  • Konkurransedyktig kompensasjon
  • 13. månedslønn
  • 12 betalte fridager
  • 12 betalte amerikanske helligdager
  • Mødre- og fedrepermisjon
  • Omfattende helsedekning
  • Livsforsikring gjennom HMO-planen for heltidsansatte
  • Støtte for mental helse, inkludert konsultasjoner og ressurser for velvære
  • Gaver ved milepæler og bursdagsoppmerksomheter
  • Teambaserte opplevelser som øyturer, virtuelle allmøter og regionale samlinger
  • Støttende profesjonelt nettverk for læring, utvikling og fellesskap

Relaterte jobber

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Fjerntolk i engelsk-spansk OPI/VRI

Kreato Global | BPO and Language Solutions
201 – 500 Ansatte
HelsevesenHotell- og serveringsbransjenLogistikk
ARArgentinaBOBoliviaBRBrasilCLChileCOColombiaCRCosta RicaCUCubaDODen dominikanske republikkECEcuadorGTGuatemalaHNHondurasHTHaitiMXMexicoNINicaraguaPAPanamaPEPeruPRPuerto RicoPYParaguaySVEl SalvadorUYUruguayVEVenezuelaFjernarbeidHeltidJuniorIngen grad krevesPåkrevd Språk: engelskPåkrevd Språk: spanskOversetter

Tolk på avstand mellom engelsk- og spansktalende innen helse, økonomi, sosiale tjenester og kundeservice. Gi språklig støtte til Kreato Global i Latin-Amerika.

Åpne