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Coconut Careers
Coconut Careers
51 – 200 Empleados
B2BReclutamientoTecnología de RR. HH.
Coconut Careers es una empresa de contratación y tecnología de recursos humanos que ayuda a las empresas a crear equipos remotos con profesionales cualificados de todo el mundo. Su servicio de conexión con talento abarca puestos como asistentes ejecutivos, especialistas en marketing digital, representantes de ventas, asistentes contables y desarrolladores. Los empleadores pueden elegir Managed Talent, un modelo de suscripción que incluye búsqueda, evaluación, nóminas, cumplimiento normativo y asistencia continua, o Direct Hire, que funciona mediante una tarifa única. Coconut Careers también ofrece herramientas como una calculadora salarial y un generador de descripciones de puestos para ayudar a las empresas a evaluar candidatos y ampliar equipos distribuidos.
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Empleos de la empresa

Asistente ejecutivo del CEO (Remoto, Filipinas)

Puesto remoto de asistente ejecutivo para apoyar al CEO de una empresa en crecimiento de tecnología para la construcción a través de Coconut Careers. Las responsabilidades incluyen la gestión ejecutiva de la agenda, las comunicaciones, la coordinación de viajes, la investigación y la administración personal.

PHFilipinas
1250 $ – 2500 $ / mes
RemotoTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésAsistente ejecutivo

Descripción

  • Actuar como principal socio operativo del CEO en una empresa en crecimiento de tecnología para la construcción
  • Gestionar el calendario del CEO, la agenda diaria y las prioridades cambiantes
  • Coordinar reuniones con múltiples partes interesadas
  • Gestionar la bandeja de entrada del CEO, responder consultas y encargarse de las comunicaciones en su nombre
  • Organizar viajes de negocios y personales, reservas y la logística relacionada
  • Preparar materiales para reuniones, coordinar seguimientos y distribuir resúmenes concisos
  • Investigar temas, evaluar propuestas comerciales, localizar archivos y redactar documentos
  • Completar tareas de administración personal, incluidos pagos de facturas y la coordinación con contactos de seguros, propiedades de alquiler y asuntos legales
  • Brindar apoyo administrativo a un segundo directivo principal de la empresa
  • Gestionar responsabilidades de administración de oficina y otras asignaciones ad hoc
  • Usar herramientas de IA a diario mientras se desarrolla como una persona operativa proactiva que se anticipa a las necesidades
  • Enviar un currículum en inglés con el formato especificado y un video de presentación de un minuto durante el proceso de solicitud

Requisitos

  • Excelente inglés escrito y hablado, con una comunicación constante y proactiva
  • Atención excepcional a los detalles y métodos de trabajo altamente organizados
  • Conexión a internet fiable y de alta velocidad
  • Dominio de Microsoft Office, incluido Excel
  • Experiencia diaria con Claude y ChatGPT, incluida una gran capacidad para redactar prompts
  • Experiencia previa apoyando a la dirección de una empresa de rápido crecimiento
  • Se valora la experiencia como asistente ejecutivo de un líder de nivel C
  • Se valora la experiencia revisando e interpretando propuestas comerciales
  • Se valora una actitud positiva y afable
  • Se valora una mentalidad de crecimiento y capacidad para desarrollarse a largo plazo junto con una empresa de rápido crecimiento
  • Disponibilidad para trabajar a tiempo completo, 40 horas semanales
  • Capacidad para trabajar en horario CST
  • Currículum en inglés con el formato Coconut VA Profile especificado
  • Calificación de dominio del inglés según el MCER incluida en la solicitud
  • Video de presentación de un minuto, preferiblemente grabado con Loom; los enlaces rotos o de marcador de posición provocan la descalificación

Beneficios

  • Remuneración competitiva
  • Pago del decimotercer mes
  • 12 días de vacaciones pagadas
  • 12 días festivos estadounidenses pagados
  • Licencia de maternidad y paternidad
  • Cobertura sanitaria integral
  • Seguro de vida mediante el plan HMO a tiempo completo
  • Apoyo para la salud mental, incluidas consultas y recursos de bienestar
  • Regalos por hitos y detalles de cumpleaños
  • Experiencias de equipo, como escapadas a islas, reuniones generales virtuales y encuentros regionales
  • Red profesional de apoyo para el aprendizaje, el desarrollo y la conexión

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