Coconut Careers — компанія з підбору персоналу та HR-технологій, яка допомагає бізнесам створювати віддалені команди з перевірених фахівців з усього світу. Сервіс підбору талантів охоплює такі ролі, як виконавчі асистенти, фахівці з цифрового маркетингу, торгові представники, помічники бухгалтера та розробники. Роботодавці можуть обрати Managed Talent — модель підписки, що включає пошук, перевірку кандидатів, нарахування заробітної плати, дотримання вимог законодавства та постійну підтримку, — або Direct Hire з одноразовою оплатою. Coconut Careers також надає такі інструменти, як калькулятор зарплати та генератор описів вакансій, допомагаючи компаніям оцінювати кандидатів і розвивати розподілені команди.
Виконавчий асистент генерального директора (віддалено, Філіппіни)
Віддалена робота виконавчого асистента генерального директора зростаючої компанії у сфері будівельних технологій через Coconut Careers. Обов’язки охоплюють планування зустрічей, комунікації, організацію подорожей, дослідження та особисте адміністрування.
Опис
- Бути основним операційним партнером генерального директора зростаючої компанії у сфері будівельних технологій
- Вести календар генерального директора, щоденний порядок денний і змінні пріоритети
- Координувати зустрічі за участю кількох зацікавлених сторін
- Керувати поштовою скринькою генерального директора, відповідати на запити та вести комунікацію від його імені
- Організовувати ділові й особисті подорожі, бронювання та пов’язану логістику
- Готувати матеріали до зустрічей, координувати подальші дії та поширювати стислий підсумок
- Досліджувати теми, оцінювати ділові пропозиції, знаходити файли та готувати чернетки документів
- Виконувати особисті адміністративні завдання, зокрема оплачувати рахунки та координувати взаємодію зі страховими компаніями, представниками орендованої нерухомості й юристами
- Надавати адміністративну підтримку другому керівнику компанії
- Виконувати обов’язки з управління офісом та інші разові доручення
- Щодня використовувати інструменти штучного інтелекту, розвиваючись у проактивного фахівця, який передбачає потреби
- Під час подання заявки надати резюме англійською мовою у зазначеному форматі та одноминутне відео-презентацію
Вимоги
- Відмінне володіння письмовою та усною англійською мовою, послідовна й проактивна комунікація
- Виняткова увага до деталей і високий рівень організованості в роботі
- Надійне високошвидкісне підключення до інтернету
- Впевнене володіння Microsoft Office, зокрема Excel
- Щоденний досвід використання Claude і ChatGPT, включно з умінням складати ефективні запити
- Попередній досвід підтримки керівництва в компанії, що швидко розвивається
- Бажаний досвід роботи виконавчим асистентом керівника рівня C-suite
- Бажаний досвід перевірки та інтерпретації ділових пропозицій
- Бажаний позитивний і доброзичливий підхід
- Бажані прагнення до розвитку та здатність довгостроково розвиватися разом із компанією, що швидко зростає
- Готовність працювати повний день, 40 годин на тиждень
- Можливість працювати за часом CST
- Резюме англійською мовою, оформлене відповідно до зазначеного формату Coconut VA Profile
- Рейтинг володіння англійською мовою за шкалою CEFR, зазначений у заявці
- Одноминутне відео-презентація, бажано записане за допомогою Loom; непрацюючі або заповнювальні посилання призводять до дискваліфікації
Переваги
- Конкурентна винагорода
- Заробітна плата за 13-й місяць
- 12 оплачуваних днів відпустки
- 12 оплачуваних святкових днів у США
- Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами і відпустка для догляду за дитиною
- Комплексне медичне страхування
- Страхування життя в межах повного HMO-плану
- Підтримка психічного здоров’я, зокрема консультації та ресурси для добробуту
- Подарунки за досягнення та частування на день народження
- Командні заходи, зокрема поїздки на острови, віртуальні загальні збори та регіональні зустрічі
- Підтримувальна професійна мережа для навчання, розвитку та спілкування