CEO行政助理（远程，菲律宾）
通过 Coconut Careers，远程支持一家成长中的建筑科技公司的CEO。工作内容包括高管日程、沟通、差旅协调、研究和个人事务管理。
描述
- 作为一家成长中的建筑科技公司的CEO主要运营合作伙伴
- 负责CEO的日历、每日议程和不断变化的优先事项
- 协调涉及多方利益相关者的会议
- 管理CEO的收件箱，回复询问并代表CEO进行沟通
- 安排商务及私人差旅、预订和相关事务
- 准备会议材料，协调后续事项并分发简明会议总结
- 研究主题，评估商业提案，查找文件并起草文档
- 完成个人事务管理，包括支付账单，以及与保险、出租物业和法律联系人进行协调
- 为第二位公司负责人提供行政支持
- 负责办公室管理及其他临时任务
- 每天使用AI工具，同时成长为能够主动预判需求的运营人员
- 在申请过程中，按指定格式提交英文简历和一段一分钟的自我介绍视频
任职要求
- 英语书面和口语能力出色，能够持续主动沟通
- 极强的细节意识和高度组织化的工作方式
- 可靠的高速互联网连接
- 熟练使用Microsoft Office，包括Excel
- 每天使用Claude和ChatGPT，并具备出色的提示词编写能力
- 曾在快速成长的公司中为管理层提供支持
- 有支持C级领导者的行政助理经验者优先
- 有审阅和解读商业提案经验者优先
- 积极且善于与人相处者优先
- 具备成长型思维，并有能力长期伴随快速成长的公司发展者优先
- 可全职工作，每周40小时
- 能够按照CST时区工作
- 按照指定的Coconut VA Profile格式准备英文简历
- 在申请中注明CEFR英语能力等级
- 一分钟自我介绍视频，最好使用Loom录制；链接失效或使用占位链接将导致申请不通过
福利待遇
- 具有竞争力的薪酬
- 第13个月薪资
- 12天带薪休假
- 12个美国带薪节假日
- 产假和陪产假
- 全面的医疗保障
- 通过全职HMO计划提供的人寿保险
- 心理健康支持，包括咨询和健康资源
- 里程碑礼物和生日礼遇
- 团队体验，例如海岛度假、线上全员大会和区域聚会
- 支持学习、发展和交流的专业网络
