Coconut Careers
Coconut Careers
51 – 200 Employés
B2BRecrutementTechnologie RH
Coconut Careers est une entreprise de recrutement et de technologie des ressources humaines qui aide les entreprises à constituer des équipes à distance avec des professionnels évalués partout dans le monde. Son service de mise en relation avec des talents couvre des postes tels que les assistants de direction, les spécialistes du marketing numérique, les représentants commerciaux, les assistants comptables et les développeurs. Les employeurs peuvent choisir Managed Talent, un modèle d’abonnement comprenant la recherche, l’évaluation, la paie, la conformité et l’accompagnement continu, ou Direct Hire, qui repose sur des frais uniques. Coconut Careers propose également des outils tels qu’un calculateur de salaire et un générateur de descriptions de poste pour aider les entreprises à évaluer les candidats et à développer des équipes distribuées.

Assistant exécutif du PDG (Télétravail, Philippines)

Poste d’assistant exécutif en télétravail pour accompagner le PDG d’une entreprise en pleine croissance dans les technologies de la construction par l’intermédiaire de Coconut Careers. Les responsabilités comprennent la gestion de l’agenda de direction, les communications, la coordination des déplacements, la recherche et l’administration personnelle.

Description

  • Agir comme le principal partenaire opérationnel du PDG au sein d’une entreprise en pleine croissance dans les technologies de la construction
  • Gérer l’agenda du PDG, son programme quotidien et l’évolution de ses priorités
  • Coordonner les réunions impliquant plusieurs parties prenantes
  • Gérer la boîte de réception du PDG, répondre aux demandes et assurer les communications en son nom
  • Organiser les déplacements professionnels et personnels, les réservations et la logistique connexe
  • Préparer les documents de réunion, coordonner les suivis et diffuser des comptes rendus concis
  • Effectuer des recherches, évaluer des propositions commerciales, retrouver des fichiers et rédiger des documents
  • Assurer l’administration personnelle, notamment le paiement des factures et la coordination avec les contacts liés aux assurances, aux biens locatifs et aux questions juridiques
  • Fournir un soutien administratif à un second dirigeant principal de l’entreprise
  • Assumer les responsabilités de gestion du bureau et d’autres missions ponctuelles
  • Utiliser quotidiennement des outils d’IA tout en évoluant vers un rôle opérationnel proactif capable d’anticiper les besoins
  • Soumettre un CV en anglais au format indiqué et une vidéo de présentation d’une minute au cours du processus de candidature

Exigences

  • Excellente maîtrise de l’anglais écrit et oral, avec une communication constante et proactive
  • Sens exceptionnel du détail et méthodes de travail très organisées
  • Connexion Internet fiable et haut débit
  • Maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel
  • Expérience quotidienne de Claude et ChatGPT, avec une solide capacité à rédiger des prompts
  • Expérience préalable auprès de dirigeants d’une entreprise en forte croissance
  • Une expérience d’assistant exécutif auprès d’un dirigeant de niveau C est souhaitée
  • Une expérience dans l’examen et l’interprétation de propositions commerciales est souhaitée
  • Une attitude positive et avenante est souhaitée
  • Un état d’esprit axé sur la croissance et la capacité à évoluer durablement avec une entreprise en forte croissance sont souhaités
  • Disponibilité pour travailler à temps plein, 40 heures par semaine
  • Capacité à travailler selon les horaires CST
  • CV en anglais mis en forme conformément au format Coconut VA Profile indiqué
  • Niveau de maîtrise de l’anglais selon le CECRL indiqué dans la candidature
  • Vidéo de présentation d’une minute, enregistrée de préférence avec Loom ; les liens brisés ou factices entraînent la disqualification

Avantages

  • Rémunération compétitive
  • Prime du treizième mois
  • 12 jours de congés payés
  • 12 jours fériés américains payés
  • Congé de maternité et de paternité
  • Couverture santé complète
  • Assurance vie dans le cadre du plan HMO à temps plein
  • Soutien à la santé mentale, notamment des consultations et des ressources de bien-être
  • Cadeaux pour les étapes importantes et attentions d’anniversaire
  • Expériences d’équipe telles que des escapades sur les îles, des réunions générales virtuelles et des rencontres régionales
  • Réseau professionnel solidaire pour l’apprentissage, le développement et les échanges

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