Coconut Careers
Coconut Careers
51 – 200 従業員
B2BHRテック採用
Coconut Careersは、企業が世界中の審査済み専門人材とリモートチームを構築できるよう支援する、採用・人事テクノロジー企業です。人材マッチングサービスでは、エグゼクティブアシスタント、デジタルマーケター、営業担当、経理アシスタント、開発者などの職種を取り扱っています。企業は、候補者の募集・審査、給与計算、コンプライアンス対応、継続的なサポートを含むサブスクリプション型のManaged Talent、または一回限りの料金で利用できるDirect Hireを選択できます。Coconut Careersは、給与計算ツールや職務記述書ジェネレーターなども提供し、企業による候補者の評価と分散型チームの拡大を支援しています。

CEO付きエグゼクティブアシスタント(リモート、フィリピン)

Coconut Careersを通じて、成長中の建設テクノロジー企業のCEOをリモートで支援します。業務には、役員のスケジュール管理、コミュニケーション、出張調整、リサーチ、個人事務が含まれます。

仕事内容

  • 成長中の建設テクノロジー企業でCEOの主要な業務パートナーを務める
  • CEOのカレンダー、日々の予定、変動する優先事項を管理する
  • 複数の関係者が参加する会議を調整する
  • CEOの受信トレイを管理し、問い合わせに対応し、CEOに代わってコミュニケーションを行う
  • 業務および私用の出張、予約、関連する手配を行う
  • 会議資料を準備し、フォローアップを調整して、簡潔な要約を配布する
  • テーマを調査し、事業提案を評価し、ファイルを探して文書を作成する
  • 請求書の支払い、保険・賃貸物件・法律関係者との調整を含む個人事務を行う
  • 2人目の会社責任者に管理面でのサポートを提供する
  • オフィス管理やその他の臨時業務を担当する
  • 毎日AIツールを使用し、ニーズを先回りできる主体的なオペレーターへ成長する
  • 応募時に指定形式の英文履歴書と1分間の自己紹介動画を提出する

応募要件

  • 優れた英語の読み書き・会話能力と、継続的かつ主体的なコミュニケーション力
  • 非常に高い注意力と、整理整頓された働き方
  • 安定した高速インターネット接続
  • Excelを含むMicrosoft Officeの操作能力
  • ClaudeとChatGPTを毎日使用した経験、および優れたプロンプト作成能力
  • 急成長企業で経営陣を支援した経験
  • Cレベルのリーダーを支援するエグゼクティブアシスタント経験があれば尚可
  • 事業提案書の確認・解釈経験があれば尚可
  • 前向きで親しみやすい姿勢があれば尚可
  • 成長志向があり、急成長企業と長期的に成長できる能力があれば尚可
  • 週40時間のフルタイム勤務が可能であること
  • CST時間帯で勤務できること
  • 指定されたCoconut VA Profile形式の英文履歴書
  • 応募書類にCEFR英語能力評価を記載すること
  • 1分間の自己紹介動画。Loomでの録画が望ましい。リンク切れまたはプレースホルダーリンクは失格となる

福利厚生

  • 競争力のある報酬
  • 13か月目給与
  • 12日間の有給休暇
  • 米国の有給祝日12日
  • 産休・育休
  • 包括的な医療保障
  • フルタイムHMOプランによる生命保険
  • カウンセリングやウェルネス関連リソースを含むメンタルヘルス支援
  • 節目のお祝いギフトと誕生日の特典
  • 島への旅行、バーチャル全体会議、地域ミートアップなどのチーム体験
  • 学習、成長、交流を支援する専門家ネットワーク

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