Coconut Careers adalah perusahaan rekrutmen dan teknologi SDM yang berfokus membantu bisnis membangun tim jarak jauh dengan tenaga profesional terverifikasi dari seluruh dunia. Layanan pencocokan talenta ini mencakup peran seperti asisten eksekutif, pemasar digital, perwakilan penjualan, asisten akuntansi, dan pengembang. Pemberi kerja dapat memilih Managed Talent, model berlangganan yang mencakup pencarian kandidat, verifikasi, penggajian, kepatuhan, dan dukungan berkelanjutan, atau Direct Hire, yang menggunakan biaya satu kali. Coconut Careers juga menyediakan berbagai alat seperti kalkulator gaji dan pembuat deskripsi pekerjaan untuk membantu perusahaan mengevaluasi kandidat dan mengembangkan tim terdistribusi.
Asisten Eksekutif untuk CEO (Jarak Jauh, Filipina)
Peran asisten eksekutif jarak jauh untuk mendukung CEO perusahaan teknologi konstruksi yang sedang berkembang melalui Coconut Careers. Tanggung jawab mencakup penjadwalan eksekutif, komunikasi, koordinasi perjalanan, riset, dan administrasi pribadi.
Filipina$1.250 – $2.500 / bulan
Jarak jauhPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisAsisten eksekutifDeskripsi
- Bertindak sebagai mitra operasional utama CEO di perusahaan teknologi konstruksi yang sedang berkembang
- Mengelola kalender, agenda harian, dan prioritas CEO yang terus berubah
- Mengoordinasikan rapat yang melibatkan berbagai pemangku kepentingan
- Mengelola kotak masuk CEO, menanggapi pertanyaan, dan menjalankan komunikasi atas namanya
- Mengatur perjalanan bisnis dan pribadi, reservasi, serta logistik terkait
- Menyiapkan materi rapat, mengoordinasikan tindak lanjut, dan membagikan ringkasan singkat
- Melakukan riset topik, menilai proposal bisnis, menemukan berkas, dan menyusun dokumen
- Menangani administrasi pribadi, termasuk pembayaran tagihan dan koordinasi dengan kontak asuransi, properti sewaan, dan hukum
- Memberikan dukungan administratif kepada pimpinan perusahaan kedua
- Menangani tanggung jawab manajemen kantor dan tugas ad hoc lainnya
- Menggunakan alat AI setiap hari sambil berkembang menjadi operator proaktif yang mengantisipasi kebutuhan
- Mengirimkan resume berbahasa Inggris dalam format yang ditentukan dan video perkenalan berdurasi satu menit selama proses lamaran
Persyaratan
- Kemampuan bahasa Inggris tertulis dan lisan yang sangat baik dengan komunikasi yang konsisten dan proaktif
- Perhatian luar biasa terhadap detail serta cara kerja yang sangat terorganisasi
- Koneksi internet yang andal dan berkecepatan tinggi
- Mahir menggunakan Microsoft Office, termasuk Excel
- Berpengalaman menggunakan Claude dan ChatGPT setiap hari, termasuk kemampuan membuat prompt yang kuat
- Pengalaman sebelumnya mendukung pimpinan di perusahaan yang berkembang pesat
- Pengalaman sebagai Asisten Eksekutif yang mendukung pemimpin tingkat C menjadi nilai tambah
- Pengalaman meninjau dan menafsirkan proposal bisnis menjadi nilai tambah
- Sikap positif dan mudah bergaul menjadi nilai tambah
- Pola pikir berkembang dan kemampuan untuk bertumbuh bersama perusahaan yang berkembang pesat dalam jangka panjang menjadi nilai tambah
- Bersedia bekerja penuh waktu, 40 jam per minggu
- Mampu bekerja pada jam CST
- Resume berbahasa Inggris yang diformat sesuai format Coconut VA Profile yang ditentukan
- Mencantumkan penilaian kemampuan bahasa Inggris CEFR dalam lamaran
- Video perkenalan berdurasi satu menit, sebaiknya direkam menggunakan Loom; tautan rusak atau tautan placeholder akan menyebabkan diskualifikasi
Tunjangan
- Kompensasi kompetitif
- Gaji bulan ke-13
- 12 hari cuti berbayar
- 12 hari libur AS berbayar
- Cuti melahirkan dan cuti ayah
- Perlindungan layanan kesehatan komprehensif
- Asuransi jiwa melalui paket HMO penuh waktu
- Dukungan kesehatan mental, termasuk konsultasi dan sumber daya kebugaran
- Hadiah pencapaian dan bingkisan ulang tahun
- Kegiatan tim seperti liburan ke pulau, town hall virtual, dan pertemuan regional
- Jaringan profesional yang suportif untuk belajar, berkembang, dan membangun koneksi