Coconut Careers
Coconut Careers
51 – 200 Anställda
B2BHR-teknikRekrytering
Coconut Careers är ett rekryterings- och HR-teknikföretag som hjälper företag att bygga distansbaserade team med kvalitetssäkrade yrkespersoner över hela världen. Företagets tjänst för talangmatchning omfattar bland annat roller som chefsassistenter, digitala marknadsförare, säljare, ekonomiassistenter och utvecklare. Arbetsgivare kan välja Managed Talent, en prenumerationsmodell som inkluderar sökning, kvalitetssäkring, lönehantering, regelefterlevnad och löpande support, eller Direct Hire, som bygger på en engångsavgift. Coconut Careers erbjuder även verktyg som lönekalkylator och generator för arbetsbeskrivningar, vilket hjälper företag att utvärdera kandidater och skala upp distribuerade team.

Executive Assistant till vd (distansarbete, Filippinerna)

Distansroll som executive assistant med stöd till vd:n för ett växande företag inom byggteknik genom Coconut Careers. Ansvarsområdena omfattar schemaläggning, kommunikation, resesamordning, research och personlig administration.

Beskrivning

  • Vara vd:ns främsta operativa partner på ett växande företag inom byggteknik
  • Ansvara för vd:ns kalender, dagliga agenda och föränderliga prioriteringar
  • Samordna möten med flera intressenter
  • Hantera vd:ns inkorg, besvara förfrågningar och sköta kommunikation för hans räkning
  • Ordna tjänste- och privatresor, bokningar och tillhörande logistik
  • Förbereda mötesmaterial, samordna uppföljningar och distribuera kortfattade sammanfattningar
  • Undersöka ämnen, utvärdera affärsförslag, hitta filer och utarbeta dokument
  • Sköta personlig administration, inklusive betalning av räkningar samt samordning med försäkrings-, hyresfastighets- och juridiska kontakter
  • Ge administrativt stöd till företagets andra huvudperson
  • Hantera kontorsadministration och andra ad hoc-uppgifter
  • Använda AI-verktyg dagligen och utvecklas till en proaktiv operatör som förutser behov
  • Skicka in ett engelskt CV i angivet format och en presentationsvideo på en minut under ansökningsprocessen

Krav

  • Utmärkt skriftlig och muntlig engelska med konsekvent och proaktiv kommunikation
  • Exceptionell känsla för detaljer och mycket strukturerade arbetssätt
  • Pålitlig internetanslutning med hög hastighet
  • Goda kunskaper i Microsoft Office, inklusive Excel
  • Daglig erfarenhet av Claude och ChatGPT, inklusive god förmåga att formulera promptar
  • Tidigare erfarenhet av att stödja ledningen i ett snabbt växande företag
  • Erfarenhet som Executive Assistant med stöd till en person på C-nivå är meriterande
  • Erfarenhet av att granska och tolka affärsförslag är meriterande
  • En positiv och social inställning är meriterande
  • Ett growth mindset och förmåga att utvecklas tillsammans med ett snabbt växande företag på lång sikt är meriterande
  • Möjlighet att arbeta heltid, 40 timmar per vecka
  • Förmåga att arbeta enligt CST-tider
  • Engelskt CV formaterat enligt det angivna Coconut VA Profile-formatet
  • CEFR-bedömning av engelskkunskaper inkluderad i ansökan
  • En presentationsvideo på en minut, helst inspelad med Loom; trasiga länkar eller platshållarlänkar leder till diskvalificering

Förmåner

  • Konkurrenskraftig ersättning
  • 13:e månadslön
  • 12 betalda lediga dagar
  • 12 betalda amerikanska helgdagar
  • Föräldraledighet för mammor och pappor
  • Omfattande sjukförsäkring
  • Livförsäkring genom heltidsplanen HMO
  • Stöd för psykisk hälsa, inklusive konsultationer och friskvårdsresurser
  • Gåvor vid milstolpar och födelsedagsfiranden
  • Teambaserade upplevelser som öresor, virtuella stormöten och regionala träffar
  • Stöttande professionellt nätverk för lärande, utveckling och gemenskap

Relaterade jobb

Blue Ventures

Konsult inom partnercentrerad design

Blue Ventures

Blue Ventures söker en konsult som ska undersöka partnernas erfarenheter och bedöma hur organisationens stödmodell fungerar för dem. Arbetet ska utveckla och tillämpa ett gemensamt ramverk för tjänstedesign, med särskilt fokus på partner till Frontline Community Fund.

Öppna
Lovehoney Group

Grafisk designer, marknadsföring i Amerika

Lovehoney Group

Skapa tryckt och digitalt marknadsföringsmaterial för Lovehoney Groups varumärken inom sexuellt välbefinnande. Anpassa kampanjer för Amerika och effektivisera designflöden med AI.

Öppna
Fresh Prints

Distansbaserad teknisk designer (mönsterkonstruktion för plagg) — Filippinerna

Fresh Prints
11 – 50 Anställda
B2CDetaljhandelE-handel

Ta fram storleksgraderade, produktionsklara plaggmönster för Fresh Prints, ett New York-baserat företag inom specialanpassade kläder. Samarbeta med leverantörer utomlands för att lösa frågor om passform, konstruktion, provplagg och produktion.

Öppna
Target

Senior AI-plattformsingenjör, verksamhetsnära

Target

Bygg och driftsätt AI-applikationer i produktion på Targets företagsplattform och utveckla återanvändbara verktyg för företagets detaljhandelsekosystem. Led lösningar från tidiga prototyper till produktionsdrift och hjälp team att börja använda generativ AI.

Öppna