Coconut Careers
Coconut Careers
Coconut Careers là một công ty tuyển dụng và công nghệ nhân sự, tập trung hỗ trợ các doanh nghiệp xây dựng đội ngũ làm việc từ xa với những chuyên gia đã được kiểm chứng trên toàn thế giới. Dịch vụ kết nối nhân tài của công ty bao gồm các vị trí như trợ lý điều hành, chuyên viên tiếp thị kỹ thuật số, đại diện bán hàng, trợ lý kế toán và nhà phát triển. Nhà tuyển dụng có thể lựa chọn Managed Talent, mô hình đăng ký bao gồm tìm nguồn ứng viên, kiểm tra, tính lương, tuân thủ và hỗ trợ liên tục, hoặc Direct Hire, hình thức tính phí một lần. Coconut Careers cũng cung cấp các công cụ như máy tính lương và trình tạo mô tả công việc, hỗ trợ doanh nghiệp đánh giá ứng viên và mở rộng đội ngũ phân tán.

Trợ lý điều hành cho CEO (Làm việc từ xa, Philippines)

Vị trí trợ lý điều hành làm việc từ xa, hỗ trợ CEO của một công ty công nghệ xây dựng đang phát triển thông qua Coconut Careers. Công việc bao gồm quản lý lịch, liên lạc, điều phối việc đi lại, nghiên cứu và xử lý công việc hành chính cá nhân.

Mô tả

  • Đóng vai trò là đối tác vận hành chính của CEO tại một công ty công nghệ xây dựng đang phát triển
  • Quản lý lịch, chương trình làm việc hằng ngày và các ưu tiên thay đổi của CEO
  • Điều phối các cuộc họp có sự tham gia của nhiều bên liên quan
  • Quản lý hộp thư đến của CEO, phản hồi yêu cầu và thay mặt CEO thực hiện việc liên lạc
  • Sắp xếp các chuyến công tác và chuyến đi cá nhân, đặt chỗ và xử lý các công việc hậu cần liên quan
  • Chuẩn bị tài liệu họp, điều phối việc theo dõi sau cuộc họp và gửi bản tóm tắt ngắn gọn
  • Nghiên cứu các chủ đề, đánh giá đề xuất kinh doanh, tìm tệp và soạn thảo tài liệu
  • Hoàn thành các công việc hành chính cá nhân, bao gồm thanh toán hóa đơn và phối hợp với các bên liên hệ về bảo hiểm, bất động sản cho thuê và pháp lý
  • Hỗ trợ hành chính cho một lãnh đạo cấp cao thứ hai của công ty
  • Phụ trách công việc quản lý văn phòng và các nhiệm vụ phát sinh khác
  • Sử dụng các công cụ AI hằng ngày, đồng thời phát triển thành một nhân sự chủ động có khả năng dự đoán nhu cầu
  • Nộp hồ sơ xin việc bằng tiếng Anh theo định dạng được chỉ định và video giới thiệu dài một phút trong quá trình ứng tuyển

Yêu cầu

  • Kỹ năng tiếng Anh viết và nói xuất sắc, cùng khả năng giao tiếp nhất quán và chủ động
  • Sự chú ý đặc biệt đến chi tiết và phương pháp làm việc có tổ chức cao
  • Kết nối Internet ổn định, tốc độ cao và đáng tin cậy
  • Thành thạo Microsoft Office, bao gồm Excel
  • Có kinh nghiệm sử dụng Claude và ChatGPT hằng ngày, bao gồm khả năng viết prompt tốt
  • Có kinh nghiệm hỗ trợ lãnh đạo tại một công ty phát triển nhanh
  • Ưu tiên có kinh nghiệm làm Trợ lý điều hành hỗ trợ lãnh đạo cấp C
  • Ưu tiên có kinh nghiệm xem xét và diễn giải các đề xuất kinh doanh
  • Ưu tiên có thái độ tích cực và thân thiện
  • Ưu tiên có tư duy phát triển và khả năng tiến bộ cùng một công ty tăng trưởng nhanh trong dài hạn
  • Có thể làm việc toàn thời gian, 40 giờ mỗi tuần
  • Có khả năng làm việc theo giờ CST
  • Hồ sơ xin việc bằng tiếng Anh được định dạng theo mẫu Coconut VA Profile được chỉ định
  • Có ghi mức độ thành thạo tiếng Anh theo CEFR trong hồ sơ ứng tuyển
  • Video giới thiệu dài một phút, ưu tiên quay bằng Loom; liên kết bị hỏng hoặc liên kết giữ chỗ sẽ dẫn đến việc bị loại

Phúc lợi

  • Mức thù lao cạnh tranh
  • Lương tháng thứ 13
  • 12 ngày nghỉ phép có lương
  • 12 ngày nghỉ lễ Hoa Kỳ có lương
  • Nghỉ thai sản và nghỉ chăm con
  • Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe toàn diện
  • Bảo hiểm nhân thọ thông qua chương trình HMO toàn thời gian
  • Hỗ trợ sức khỏe tinh thần, bao gồm tư vấn và các nguồn lực chăm sóc sức khỏe
  • Quà tặng theo cột mốc và quà sinh nhật
  • Các hoạt động gắn kết đội ngũ như chuyến đi nghỉ trên đảo, hội họp toàn công ty trực tuyến và gặp mặt khu vực
  • Mạng lưới nghề nghiệp hỗ trợ việc học hỏi, phát triển và kết nối

Việc làm liên quan

General Motors

Kỹ sư phần mềm nhúng cấp cao, General Motors

General Motors

Phát triển phần mềm điều khiển nhúng C và AUTOSAR cho General Motors, dẫn dắt việc triển khai xuyên suốt vòng đời phần mềm. Kiểm thử, gỡ lỗi và cải tiến giải pháp của nhà cung cấp trong vai trò làm việc kết hợp tại Milford, Michigan.

Mở
GE Aerospace

Thực tập sinh Kỹ thuật Hệ thống GE Aerospace – Điện tử hàng không

GE Aerospace

Tham gia nhóm điện tử hàng không của GE Aerospace để phát triển, thử nghiệm và hỗ trợ các hệ thống dành cho máy bay thương mại và quân sự. Tích lũy kinh nghiệm kỹ thuật qua công việc thực tế và chuẩn bị cho cơ hội việc làm sau khi tốt nghiệp.

Mở
Bridgestone Americas

Thực tập sinh kỹ thuật điện

Bridgestone Americas

Tham gia chương trình thực tập tại Bridgestone Americas, hỗ trợ thiết kế máy móc, hệ thống điều khiển công nghiệp và thiết bị nhà máy. Tích lũy kinh nghiệm kỹ thuật thực tế tại công ty toàn cầu về lốp xe và sản phẩm cao su.

Mở
Cisco

Trưởng nhóm kỹ thuật thiết kế đóng gói ASIC cấp cao

Cisco

Dẫn dắt thiết kế đóng gói ASIC cho thế hệ chip mạng tiếp theo của Cisco Silicon One, tập trung vào các gói tốc độ cao và phương pháp thiết kế. Hướng dẫn và cố vấn cho các kỹ sư thuộc các nhóm của Cisco tại Ấn Độ.

Mở
Ultralytics

Kỹ sư Thị giác Máy tính Nhúng tại Ultralytics (Làm việc tại văn phòng, Tây Ban Nha)

Ultralytics

Đưa các mô hình Ultralytics YOLO từ PyTorch vào môi trường sản xuất trên thiết bị biên. Xây dựng tích hợp runtime và tối ưu triển khai cho các nền tảng CPU, GPU, NPU và SoC.

Mở
Pearson VUE

Nhân viên Hỗ trợ Hành chính

Pearson VUE

Hỗ trợ các hệ thống vận hành, hồ sơ và báo cáo quản lý của Pearson VUE thông qua việc quản trị dữ liệu chính xác và theo dõi dự án. Đây là vị trí toàn thời gian theo hình thức làm việc kết hợp tại Vương quốc Anh; thỉnh thoảng có thể đến cơ sở Hellaby là một lợi thế.

Mở
Niantic Spatial, Inc.

Kỹ sư AI Thị giác Máy tính

Niantic Spatial, Inc.
201 – 500 Nhân viên
Hậu cầnQuốc phòngTư vấn

Huấn luyện mô hình định vị bằng thị giác máy tính cho nền tảng AI vật lý và không gian địa lý của Niantic Spatial. Xây dựng quy trình dữ liệu, bộ tiêu chuẩn đánh giá và hệ thống suy luận sẵn sàng cho môi trường sản xuất.

Mở
UR Ventures

Nhân viên tổng đài Trung tâm Y tế II

UR Ventures
11 – 50 Nhân viên
B2BGiáo dụcKhoa học

Hỗ trợ bệnh nhân của Trung tâm Y tế Đại học Rochester bằng cách giải đáp thắc mắc và điều phối lịch hẹn, đăng ký và giới thiệu khám. Xử lý thông tin y tế bảo mật và chuyển các yêu cầu khẩn cấp đến bộ phận phù hợp.

Mở
Baxter International Inc.

Chuyên viên hỗ trợ kỹ thuật từ xa – Hệ thống truyền dịch Baxter

Baxter International Inc.

Cung cấp hỗ trợ tuyến đầu cho máy bơm truyền dịch, phần mềm và công nghệ y tế kết nối của Baxter. Khắc phục sự cố cho khách hàng và quản lý các ca hỗ trợ để giúp hệ thống hoạt động ổn định.

Mở