The Ohio State University, Main Campus
The Ohio State University, Main Campus
1 – 10 Funcionários
Educação
A The Ohio State University, Main Campus é uma universidade pública de pesquisa localizada em Columbus, Ohio, fundada em 1870. Sua comunidade acadêmica abrange a educação de graduação, pós-graduação e profissional, além de iniciativas de pesquisa e parcerias que conectam estudantes, professores e colaboradores da indústria. A universidade também apoia a vida no campus por meio de serviços acadêmicos, recreativos e de bem-estar, promovendo a participação comunitária, o desenvolvimento de lideranças e uma experiência inclusiva em seus campi de Ohio.

Assistente Administrativo, Medicina Cardiovascular — Ohio State Híbrido

Função administrativa híbrida de apoio ao corpo docente de medicina cardiovascular da Ohio State. As responsabilidades abrangem agendamento clínico, viagens, finanças, recursos humanos, instalações, comunicações e eventos.

Descrição

  • Manter atribuições clínicas precisas no QGenda, IHIS e Outlook
  • Coordenar licenças médicas, aberturas de clínicas e fechamentos de clínicas
  • Preparar e enviar relatórios de despesas médicas dentro do prazo obrigatório de 60 dias
  • Organizar viagens a negócios e enviar autorizações de gastos e a documentação necessária
  • Apoiar a integração, o desligamento e as transições de funções do corpo docente
  • Auxiliar na integração de funcionários e nos processos de recursos humanos
  • Coordenar calendários, comunicações, reuniões, conferências, workshops e eventos especiais
  • Preparar e distribuir pautas, materiais de reunião e comunicações de acompanhamento
  • Atender às necessidades de instalações e espaço do corpo docente e dos funcionários
  • Liderar o desenvolvimento e a manutenção das escalas clínicas e de plantão da divisão usando softwares de agendamento e modelos
  • Comunicar aos médicos detalhes das escalas, locais e problemas de agendamento
  • Gerenciar agendamentos urgentes e solicitações especiais de pacientes, além de projetos prioritários de agendamento
  • Acompanhar atualizações de modelos, disponibilidade de acesso e conformidade do ciclo de receita
  • Prestar suporte de calendário e viagens ao corpo docente de Cardiologia Eletrofisiológica
  • Coordenar atividades financeiras, de recursos humanos, relacionamento externo e marketing, instalações e espaço
  • Implementar, avaliar e revisar políticas e procedimentos administrativos
  • Pesquisar e compilar informações para relatórios departamentais, planejamento estratégico e tomada de decisões
  • Iniciar processos de viagens, eRequest e ações de Recursos Humanos, atuando como elo com os escritórios da universidade, o corpo docente, os funcionários e agências externas

Requisitos

  • Os candidatos finalistas devem concluir com êxito uma verificação de antecedentes
  • Um teste toxicológico ou exame físico pode ser exigido após a apresentação de uma oferta
  • Capacidade de trabalhar 40 horas programadas por semana
  • Capacidade de apoiar funções administrativas, operacionais, de agendamento, financeiras, de recursos humanos, de instalações, de comunicações e de logística de eventos

Benefícios

  • Cargo de emprego regular
  • Horário do primeiro turno
  • Empregador que oferece oportunidades iguais, incluindo veteranos e pessoas com deficiência

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