1 – 10 従業員
教育オハイオ州立大学メインキャンパスは、オハイオ州コロンバスに位置する1870年創立の公立研究大学です。学術コミュニティでは、学部・大学院・専門職教育に加え、学生、教員、産業界の協力者を結び付ける研究活動や連携を展開しています。また、学業、レクリエーション、ウェルネスに関するサービスを通じてキャンパスライフを支援し、地域への参加、リーダーシップの育成、オハイオ州内の各キャンパスにおける包摂的な環境づくりを推進しています。
循環器内科行政アシスタント――オハイオ州立大学ハイブリッド勤務
オハイオ州立大学の循環器内科 faculty を支援するハイブリッド勤務の事務職です。 臨床スケジュール、出張、財務、人事、施設、コミュニケーション、イベントなどを担当します。
仕事内容
- QGenda、IHIS、Outlook 全体で正確な臨床担当を維持する
- 医師の休暇、外来診療の開始および休止を調整する
- 所定の 60 日以内に医師の経費報告書を作成・提出する
- 業務出張を手配し、支出承認および必要書類を提出する
- faculty の入職、退職、役割変更を支援する
- 職員の入職および人事関連の手続きを支援する
- カレンダー、連絡、会議、学会、ワークショップ、特別イベントを調整する
- 議題、会議資料、フォローアップの連絡を作成・配布する
- faculty と職員の施設およびスペースに関するニーズに対応する
- スケジューリングおよびテンプレートソフトウェアを使用して、部門の臨床スケジュールと当直表の作成・維持を主導する
- スケジュールの詳細、場所、スケジュール上の問題を医師に伝える
- 緊急および特別依頼の患者予約と、優先スケジューリング業務を管理する
- テンプレートの更新、アクセス可能状況、収益サイクルのコンプライアンスを追跡する
- 電気生理学循環器内科 faculty のカレンダーおよび出張を支援する
- 財務、人事、広報・マーケティング、施設、スペース関連の業務を調整する
- 事務方針および手順を実施、評価、改訂する
- 部門報告書、戦略計画、意思決定のための情報を調査・集約する
- 出張、eRequest、人事アクションの手続きを開始し、大学の各部署、faculty、職員、外部機関との連絡窓口を務める
応募要件
- 最終候補者はバックグラウンドチェックに合格する必要があります
- 採用内定後に薬物検査または健康診断が必要となる場合があります
- 毎週 40 時間の所定勤務時間に対応できること
- 事務、業務運営、スケジューリング、財務、人事、施設、コミュニケーション、イベント運営などの業務を支援できること
福利厚生
- 正規雇用職
- 早番勤務
- 退役軍人および障害のある方を含む、機会均等雇用主