The Ohio State University, Main Campus
The Ohio State University, Main Campus
1 – 10 Εργαζόμενοι
Εκπαίδευση
Το The Ohio State University, Main Campus είναι δημόσιο ερευνητικό πανεπιστήμιο στο Κολόμπους του Οχάιο, το οποίο ιδρύθηκε το 1870. Η ακαδημαϊκή του κοινότητα περιλαμβάνει προπτυχιακή, μεταπτυχιακή και επαγγελματική εκπαίδευση, καθώς και ερευνητικές πρωτοβουλίες και συνεργασίες που συνδέουν φοιτητές, μέλη ΔΕΠ και συνεργάτες από τον βιομηχανικό κλάδο. Το πανεπιστήμιο υποστηρίζει επίσης τη ζωή στην πανεπιστημιούπολη μέσω ακαδημαϊκών, ψυχαγωγικών και υπηρεσιών ευεξίας, προωθώντας παράλληλα τη συμμετοχή στην κοινότητα, την ανάπτυξη ηγετικών δεξιοτήτων και μια συμπεριληπτική εμπειρία σε όλες τις πανεπιστημιουπόλεις του στο Οχάιο.

Διοικητικός Βοηθός, Καρδιαγγειακή Ιατρική — Πολιτεία του Οχάιο με υβριδικό μοντέλο

Υβριδικός διοικητικός ρόλος για την υποστήριξη του διδακτικού προσωπικού καρδιαγγειακής ιατρικής της Πολιτείας του Οχάιο. Οι αρμοδιότητες περιλαμβάνουν κλινικό προγραμματισμό, ταξίδια, οικονομικά, ανθρώπινο δυναμικό, εγκαταστάσεις, επικοινωνίες και εκδηλώσεις.

Περιγραφή

  • Διατήρηση ακριβών κλινικών αναθέσεων στα QGenda, IHIS και Outlook
  • Συντονισμός αδειών ιατρών, ανοίγματος κλινικών και κλεισίματος κλινικών
  • Προετοιμασία και υποβολή αναφορών εξόδων ιατρών εντός της απαιτούμενης προθεσμίας των 60 ημερών
  • Οργάνωση επαγγελματικών ταξιδιών και υποβολή εγκρίσεων δαπανών και απαιτούμενων δικαιολογητικών
  • Υποστήριξη της ένταξης, αποχώρησης και μετάβασης μελών του διδακτικού προσωπικού σε νέους ρόλους
  • Υποστήριξη της ένταξης προσωπικού και των διαδικασιών ανθρώπινου δυναμικού
  • Συντονισμός ημερολογίων, επικοινωνιών, συναντήσεων, συνεδρίων, εργαστηρίων και ειδικών εκδηλώσεων
  • Προετοιμασία και διανομή ημερησίων διατάξεων, υλικού συναντήσεων και επικοινωνιών παρακολούθησης
  • Αντιμετώπιση των αναγκών εγκαταστάσεων και χώρων για το διδακτικό προσωπικό και τους εργαζομένους
  • Ηγεσία στην ανάπτυξη και συντήρηση των κλινικών προγραμμάτων και των προγραμμάτων εφημεριών του τμήματος με χρήση λογισμικού προγραμματισμού και προτύπων
  • Επικοινωνία προς τους ιατρούς των λεπτομερειών προγράμματος, των τοποθεσιών και των προβλημάτων προγραμματισμού
  • Διαχείριση επείγοντος προγραμματισμού ασθενών και προγραμματισμού ειδικών αιτημάτων, καθώς και έργων προγραμματισμού υψηλής προτεραιότητας
  • Παρακολούθηση ενημερώσεων προτύπων, διαθεσιμότητας πρόσβασης και συμμόρφωσης με τον κύκλο εσόδων
  • Παροχή υποστήριξης ημερολογίου και ταξιδιών σε μέλη του διδακτικού προσωπικού που είναι καρδιολόγοι ηλεκτροφυσιολογίας
  • Συντονισμός δραστηριοτήτων οικονομικών, ανθρώπινου δυναμικού, εξωστρέφειας και μάρκετινγκ, εγκαταστάσεων και χώρων
  • Εφαρμογή, αξιολόγηση και αναθεώρηση διοικητικών πολιτικών και διαδικασιών
  • Έρευνα και συγκέντρωση πληροφοριών για αναφορές τμήματος, στρατηγικό σχεδιασμό και λήψη αποφάσεων
  • Έναρξη διαδικασιών ταξιδιών, eRequest και ενεργειών ανθρώπινου δυναμικού, με παράλληλη λειτουργία ως σύνδεσμος με τα πανεπιστημιακά γραφεία, το διδακτικό προσωπικό, τους εργαζομένους και εξωτερικούς φορείς

Απαιτήσεις

  • Οι τελικοί υποψήφιοι πρέπει να ολοκληρώσουν με επιτυχία έλεγχο ιστορικού
  • Ενδέχεται να απαιτηθεί έλεγχος για χρήση ουσιών ή σωματική εξέταση μετά την υποβολή προσφοράς
  • Ικανότητα εργασίας 40 προγραμματισμένων ωρών κάθε εβδομάδα
  • Ικανότητα υποστήριξης διοικητικών, λειτουργικών, προγραμματιστικών, οικονομικών, ανθρώπινου δυναμικού, εγκαταστάσεων, επικοινωνιακών λειτουργιών και λειτουργιών υλικοτεχνικής υποστήριξης εκδηλώσεων

Παροχές

  • Θέση τακτικής απασχόλησης
  • Πρωινή βάρδια
  • Εργοδότης ίσων ευκαιριών, συμπεριλαμβανομένων των βετεράνων και των ατόμων με αναπηρία