LogoFresh Jobs Ahead
The Ohio State University, Main Campus
The Ohio State University, Main Campus
1 – 10 Ansatte
Utdanning
The Ohio State University, Main Campus er et offentlig forskningsuniversitet i Columbus i Ohio, grunnlagt i 1870. Det akademiske fellesskapet omfatter utdanning på bachelor-, master- og profesjonsnivå, i tillegg til forskningsinitiativer og partnerskap som knytter sammen studenter, faglig ansatte og samarbeidspartnere i næringslivet. Universitetet støtter også campuslivet gjennom akademiske tjenester, fritidsaktiviteter og helse- og trivselstilbud, samtidig som det fremmer samfunnsengasjement, lederutvikling og et inkluderende miljø på universitetets campuser i Ohio.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Administrativ assistent, kardiovaskulær medisin — Ohio State hybrid

Hybrid administrativ rolle med støtte til faglig ansatte innen kardiovaskulær medisin ved Ohio State. Arbeidsoppgavene omfatter klinisk planlegging, reiser, økonomi, HR, fasiliteter, kommunikasjon og arrangementer.

USUSAOHOhioHybridHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskAdministrativ assistent

Beskrivelse

  • Vedlikeholde korrekte kliniske tildelinger i QGenda, IHIS og Outlook
  • Koordinere legers permisjoner, åpning av klinikker og stenging av klinikker
  • Utarbeide og sende inn legers utgiftsrapporter innen den påkrevde fristen på 60 dager
  • Arrangere tjenestereiser og sende inn utgiftsgodkjenninger samt nødvendig dokumentasjon
  • Støtte onboarding, offboarding og rolleoverganger for faglig ansatte
  • Bistå med onboarding av medarbeidere og HR-prosesser
  • Koordinere kalendere, kommunikasjon, møter, konferanser, verksteder og særskilte arrangementer
  • Utarbeide og distribuere agendaer, møtemateriell og oppfølgende kommunikasjon
  • Håndtere behov for fasiliteter og lokaler for faglig ansatte og medarbeidere
  • Lede utviklingen og vedlikeholdet av divisjonens kliniske arbeids- og vaktplaner ved hjelp av planleggings- og malprogramvare
  • Kommunisere plandetaljer, lokasjoner og planleggingsproblemer til leger
  • Håndtere akutt pasientplanlegging og planlegging etter særskilte forespørsler, samt prioriterte planleggingsprosjekter
  • Følge opp maloppdateringer, tilgjengelighet og etterlevelse av krav til inntektssyklusen
  • Gi kalender- og reisestøtte til faglig ansatte innen elektrofysiologisk kardiologi
  • Koordinere aktiviteter innen økonomi, HR, oppsøkende virksomhet og markedsføring, fasiliteter og lokaler
  • Implementere, evaluere og revidere administrative retningslinjer og prosedyrer
  • Undersøke og sammenstille informasjon til avdelingsrapporter, strategisk planlegging og beslutningstaking
  • Igangsette prosesser for reiser, eRequest og HR-tiltak samt fungere som kontaktledd overfor universitetskontorer, faglig ansatte, medarbeidere og eksterne organer

Krav

  • Endelige kandidater må gjennomføre en bakgrunnssjekk med tilfredsstillende resultat
  • En rusmiddeltest eller fysisk undersøkelse kan være nødvendig etter at et tilbud er gitt
  • Evne til å arbeide 40 planlagte timer hver uke
  • Evne til å støtte administrative, operative, planleggingsrelaterte, økonomiske og HR-relaterte funksjoner samt funksjoner innen fasiliteter, kommunikasjon og arrangementslogistikk

Fordeler

  • Fast ansettelse
  • Arbeid på første skift
  • Arbeidsgiver med like muligheter, inkludert for veteraner og personer med funksjonsnedsettelser

Relaterte jobber

Empower AI

Skiftleder for servicedesk (på arbeidsstedet, Virginia)

Empower AI
501 – 1 000 Ansatte
ForsvarHelsevesenLogistikk
USUSAVAVirginia
72 160 $ – 111 700 $ / år
På stedetHeltidSeniorLeadPåkrevd Språk: engelskGenereltVeileder
CybersikkerhetITSMServiceNowTypeScript

Led Empower AI sin IT-støtte for offentlige etater på Tier 0 og Tier I, og følg opp servicedeskmedarbeidere på flere skift. Ha ansvar for tjenestenivåer, kritiske hendelser, kvalitet og kontinuerlig forbedring.

Åpne
Ausloans Finance Group

Fjernmegler innen aktivafinansiering – Australia

Ausloans Finance Group
51 – 200 Ansatte
FinansFintechMarkedsplass
AUAustraliaFjernarbeidHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskFinansiell planlegging og analyse

Bygg opp en kundeportefølje og tilby finansieringsløsninger som megler innen aktivafinansiering hos Ausloans Finance Group, en teknologidrevet aggregator for bilfinansiering. Jobb selvstendig med støtte fra aggregatoren og fleksible muligheter for fjernarbeid.

Åpne