1 – 10 Darbuotojai
ŠvietimasThe Ohio State University, Main Campus yra valstybinis mokslinių tyrimų universitetas Kolambuse mieste, Ohajo valstijoje, įkurtas 1870 metais. Jo akademinė bendruomenė apima bakalauro, magistrantūros ir profesines studijas, taip pat mokslinių tyrimų iniciatyvas ir partnerystes, siejančias studentus, dėstytojus bei pramonės partnerius. Universitetas taip pat puoselėja gyvenimą miestelyje teikdamas akademines, rekreacines ir sveikatingumo paslaugas, skatindamas įsitraukimą į bendruomenės veiklą, lyderystės ugdymą ir įtraukią patirtį visuose savo miesteliuose Ohajo valstijoje.
Administracinis asistentas, širdies ir kraujagyslių medicina — hibridinis darbas Ohajo valstijos universitete
Hibridinis administracinis darbas, teikiant pagalbą Ohajo valstijos universiteto širdies ir kraujagyslių medicinos dėstytojams. Atsakomybės apima klinikų planavimą, keliones, finansus, personalą, patalpas, komunikaciją ir renginius.
Aprašymas
- Užtikrink tikslius klinikinių užduočių paskyrimus QGenda, IHIS ir Outlook sistemose
- Koordinuok gydytojų atostogas, klinikų atidarymą ir uždarymą
- Parenk ir pateik gydytojų išlaidų ataskaitas per privalomą 60 dienų terminą
- Organizuok verslo keliones ir pateik išlaidų leidimus bei reikiamus dokumentus
- Padėk dėstytojams pradėti ir baigti darbą bei pereiti į kitus vaidmenis
- Padėk organizuoti darbuotojų įdarbinimą ir personalo procesus
- Koordinuok kalendorius, komunikaciją, susitikimus, konferencijas, seminarus ir specialius renginius
- Renk ir platink darbotvarkes, susitikimų medžiagą bei tolesnę komunikaciją
- Rūpinkis dėstytojų ir darbuotojų patalpų bei erdvės poreikiais
- Vadovauk padalinio klinikinių ir budėjimo grafikų kūrimui bei priežiūrai naudodamas planavimo ir šablonų programinę įrangą
- Informuok gydytojus apie grafikų detales, vietas ir planavimo problemas
- Tvarkyk skubų ir specialių prašymų pacientų planavimą bei prioritetinius planavimo projektus
- Sek šablonų atnaujinimus, prieigos prieinamumą ir pajamų ciklo reikalavimų laikymąsi
- Teik elektrofiziologijos kardiologijos dėstytojams kalendoriaus ir kelionių planavimo pagalbą
- Koordinuok finansų, žmogiškųjų išteklių, informavimo ir rinkodaros, patalpų bei erdvės veiklas
- Įgyvendink, vertink ir peržiūrėk administracinę politiką bei procedūras
- Ieškok ir kaup informaciją padalinio ataskaitoms, strateginiam planavimui ir sprendimų priėmimui
- Inicijuok kelionių, eRequest ir Human Resources Action procesus bei palaikyk ryšius su universiteto padaliniais, dėstytojais, darbuotojais ir išorės agentūromis
Reikalavimai
- Galutiniai kandidatai turi sėkmingai pereiti asmens patikrinimą
- Pateikus darbo pasiūlymą gali būti reikalaujama narkotikų testo arba fizinės sveikatos patikrinimo
- Gebėjimas kiekvieną savaitę dirbti 40 pagal grafiką numatytų valandų
- Gebėjimas teikti administracinę, veiklos, planavimo, finansų, žmogiškųjų išteklių, patalpų, komunikacijos ir renginių logistikos pagalbą
Privalumai
- Nuolatinė darbo vieta
- Pirmoji pamaina
- Lygių galimybių darbdavys, įskaitant veteranus ir žmones su negalia