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The Ohio State University, Main Campus
The Ohio State University, Main Campus
1 – 10 Employés
Éducation
The Ohio State University, Main Campus est une université publique de recherche située à Columbus, dans l’Ohio, fondée en 1870. Sa communauté universitaire couvre les formations de premier cycle, de cycles supérieurs et professionnelles, ainsi que des initiatives de recherche et des partenariats qui mettent en relation les étudiants, les enseignants et les partenaires industriels. L’université soutient également la vie de campus grâce à des services universitaires, récréatifs et de bien-être, tout en favorisant l’engagement communautaire, le développement du leadership et une expérience inclusive sur ses campus de l’Ohio.
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Offres de l’entreprise

Assistant administratif, médecine cardiovasculaire — Ohio State hybride

Poste administratif hybride pour soutenir le corps professoral de médecine cardiovasculaire d’Ohio State. Les responsabilités couvrent la planification clinique, les déplacements, les finances, les ressources humaines, les installations, les communications et les événements.

USÉtats-UnisOHOhioHybrideTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisAssistant administratif

Description

  • Maintenir des affectations cliniques précises dans QGenda, IHIS et Outlook
  • Coordonner les congés des médecins, ainsi que les ouvertures et fermetures de cliniques
  • Préparer et soumettre les notes de frais des médecins dans le délai obligatoire de 60 jours
  • Organiser les déplacements professionnels et soumettre les autorisations de dépenses ainsi que les documents requis
  • Soutenir l’intégration, le départ et les transitions de fonctions du corps professoral
  • Participer à l’intégration du personnel et aux processus de ressources humaines
  • Coordonner les calendriers, les communications, les réunions, les conférences, les ateliers et les événements spéciaux
  • Préparer et distribuer les ordres du jour, les documents de réunion et les communications de suivi
  • Répondre aux besoins en installations et en espaces du corps professoral et du personnel
  • Diriger l’élaboration et la maintenance des calendriers cliniques et de garde de la division à l’aide de logiciels de planification et de modèles
  • Communiquer aux médecins les détails des calendriers, les lieux et les problèmes de planification
  • Gérer la planification urgente et les demandes spéciales de patients, ainsi que les projets prioritaires de planification
  • Suivre les mises à jour des modèles, la disponibilité des accès et la conformité du cycle de revenus
  • Fournir un soutien en matière de calendrier et de déplacements au corps professoral de cardiologie électrophysiologique
  • Coordonner les activités financières, de ressources humaines, de relations extérieures et de marketing, ainsi que celles liées aux installations et aux espaces
  • Mettre en œuvre, évaluer et réviser les politiques et procédures administratives
  • Rechercher et compiler des informations pour les rapports du département, la planification stratégique et la prise de décision
  • Lancer les processus de déplacement, eRequest et d’action des ressources humaines, tout en assurant la liaison avec les bureaux universitaires, le corps professoral, le personnel et les agences externes

Exigences

  • Les candidats finalistes doivent réussir une vérification des antécédents
  • Un dépistage de drogues ou un examen médical peut être requis après la présentation d’une offre
  • Capacité à travailler 40 heures planifiées chaque semaine
  • Capacité à soutenir les fonctions administratives, opérationnelles, de planification, financières, de ressources humaines, d’installations, de communication et de logistique événementielle

Avantages

  • Poste salarié régulier
  • Horaire de première équipe
  • Employeur garantissant l’égalité des chances, notamment aux anciens combattants et aux personnes handicapées

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