1 – 10 Alkalmazottak
OktatásA The Ohio State University, Main Campus egy 1870-ben alapított állami kutatóegyetem Columbusban, Ohio államban. Akadémiai közössége magában foglalja az alap-, mester- és szakmai képzéseket, valamint olyan kutatási kezdeményezéseket és együttműködéseket, amelyek összekapcsolják a hallgatókat, az oktatókat és az iparági partnereket. Az egyetem tanulmányi, szabadidős és jólléti szolgáltatásokkal is támogatja a campuséletet, miközben Ohio campusain előmozdítja a közösségi szerepvállalást, a vezetői készségek fejlődését és a befogadó környezetet.
Adminisztratív asszisztens, kardiovaszkuláris medicina — Ohio State, hibrid
Hibrid adminisztratív munkakör az Ohio State kardiovaszkuláris medicina területén dolgozó oktatók támogatására. A feladatok a klinikai ütemezést, utazást, pénzügyeket, HR-t, létesítményeket, kommunikációt és rendezvényeket foglalják magukban.
Leírás
- A klinikai beosztások pontosságának fenntartása a QGenda, az IHIS és az Outlook rendszerében
- Az orvosi szabadságok, a rendelők nyitása és bezárása koordinálása
- Az orvosi költségelszámolások elkészítése és benyújtása az előírt 60 napos határidőn belül
- Üzleti utazások megszervezése, valamint a költési engedélyek és a szükséges dokumentumok benyújtása
- Az oktatók beléptetésének, kiléptetésének és szerepkörváltásainak támogatása
- A munkatársak beléptetésének és a humánerőforrás-folyamatoknak a segítése
- Naptárak, kommunikáció, megbeszélések, konferenciák, workshopok és különleges rendezvények koordinálása
- Napirendek, megbeszélési anyagok és utólagos kommunikációk elkészítése és terjesztése
- Az oktatók és munkatársak létesítmény- és helyigényeinek kezelése
- A részleg klinikai és ügyeleti beosztásainak fejlesztésének és karbantartásának vezetése ütemező- és sablonszoftverek használatával
- A beosztások részleteinek, helyszíneinek és az ütemezési problémáknak a kommunikálása az orvosok felé
- A sürgős és egyedi igényű betegidőpontok, valamint a kiemelt ütemezési projektek kezelése
- A sablonfrissítések, a hozzáférhetőség és a bevételi ciklusra vonatkozó megfelelőség nyomon követése
- Naptár- és utazási támogatás nyújtása az elektrofiziológiai kardiológia oktatói számára
- A pénzügyi, humánerőforrás-, kommunikációs és marketing-, létesítmény- és helyhasználattal kapcsolatos tevékenységek koordinálása
- Adminisztratív irányelvek és eljárások bevezetése, értékelése és felülvizsgálata
- Információk kutatása és összegyűjtése részlegjelentésekhez, stratégiai tervezéshez és döntéshozatalhoz
- Utazási, eRequest- és Humánerőforrási intézkedési folyamatok kezdeményezése, miközben kapcsolattartóként működik közre az egyetemi irodák, az oktatók, a munkatársak és külső szervezetek között
Követelmények
- A végső jelölteknek sikeresen át kell esniük a háttérellenőrzésen
- Az állásajánlat megtétele után drogtesztre vagy fizikális vizsgálatra lehet szükség
- Hetente 40 beosztott munkaóra teljesítésére való képesség
- Adminisztratív, operatív, ütemezési, pénzügyi, humánerőforrás-, létesítmény-, kommunikációs és rendezvénylogisztikai feladatok támogatására való képesség
Juttatások
- Rendszeres foglalkoztatási jogviszony
- Első műszakos munkarend
- Esélyegyenlőséget biztosító munkáltató, beleértve a veteránokat és a fogyatékossággal élőket