1 – 10 Zamestnanci
VzdelávanieThe Ohio State University, Main Campus je verejná výskumná univerzita v meste Columbus v štáte Ohio, založená v roku 1870. Jej akademická komunita zahŕňa bakalárske, magisterské, doktorandské a profesijné vzdelávanie, ako aj výskumné iniciatívy a partnerstvá, ktoré prepájajú študentov, pedagógov a spolupracovníkov z priemyslu. Univerzita podporuje aj život na akademickej pôde prostredníctvom akademických, rekreačných a wellness služieb a zároveň podporuje zapojenie do komunity, rozvoj líderských schopností a inkluzívne prostredie vo všetkých svojich kampusoch v Ohiu.
Administratívny asistent, kardiovaskulárna medicína — Ohio State, hybridná práca
Hybridná administratívna pozícia na podporu fakulty kardiovaskulárnej medicíny na Ohio State. Náplň práce zahŕňa klinické plánovanie, cestovanie, financie, ľudské zdroje, priestory, komunikáciu a podujatia.
Popis
- Udržiavať presné klinické pridelenia v systémoch QGenda, IHIS a Outlook
- Koordinovať dovolenky lekárov, otváranie ambulancií a zatváranie ambulancií
- Pripravovať a predkladať výkazy výdavkov lekárov v požadovanej 60-dňovej lehote
- Organizovať pracovné cesty a predkladať schválenia výdavkov a požadovanú dokumentáciu
- Podporovať nástup, odchod a zmeny pracovných pozícií členov fakulty
- Pomáhať pri nástupe zamestnancov a procesoch ľudských zdrojov
- Koordinovať kalendáre, komunikáciu, stretnutia, konferencie, workshopy a mimoriadne podujatia
- Pripravovať a distribuovať programy, materiály na stretnutia a následnú komunikáciu
- Riešiť potreby fakulty a zamestnancov týkajúce sa priestorov a vybavenia
- Riadiť tvorbu a údržbu klinických rozvrhov a rozvrhov služieb oddelenia pomocou plánovacieho softvéru a softvéru na tvorbu šablón
- Komunikovať lekárom podrobnosti rozvrhov, miesta a problémy s plánovaním
- Riadiť urgentné plánovanie pacientov a plánovanie pacientov na základe osobitných požiadaviek spolu s prioritnými plánovacími projektmi
- Sledovať aktualizácie šablón, dostupnosť prístupov a súlad s požiadavkami cyklu príjmov
- Poskytovať fakultným kardiológom so špecializáciou na elektrofyziológiu podporu pri kalendári a cestovaní
- Koordinovať finančné, personálne, propagačné a marketingové aktivity, ako aj aktivity súvisiace s priestormi a vybavením
- Zavádzať, vyhodnocovať a revidovať administratívne pravidlá a postupy
- Vyhľadávať a zhromažďovať informácie pre rezortné správy, strategické plánovanie a rozhodovanie
- Iniciovať procesy týkajúce sa cestovania, eRequest a opatrení ľudských zdrojov a zároveň pôsobiť ako spojenie s univerzitnými kanceláriami, fakultou, zamestnancami a externými agentúrami
Požiadavky
- Úspešní kandidáti musia úspešne absolvovať kontrolu minulosti
- Po predložení ponuky môže byť potrebný test na drogy alebo lekárska prehliadka
- Schopnosť pracovať 40 naplánovaných hodín týždenne
- Schopnosť podporovať administratívne, prevádzkové, plánovacie, finančné, personálne, priestorové, komunikačné a logistické funkcie súvisiace s podujatiami
Benefity
- Pracovný pomer na pravidelnej pozícii
- Pracovný čas v prvej zmene
- Zamestnávateľ poskytujúci rovnaké príležitosti vrátane veteránov a ľudí so zdravotným postihnutím