LogoFresh Jobs Ahead
The Ohio State University, Main Campus
The Ohio State University, Main Campus
1 – 10 Anställda
Utbildning
The Ohio State University, Main Campus är ett offentligt forskningsuniversitet i Columbus, Ohio, grundat 1870. Den akademiska gemenskapen omfattar utbildning på grundnivå, avancerad nivå och yrkesinriktad utbildning samt forskningsinitiativ och samarbeten som knyter samman studenter, lärare och samarbetspartner inom näringslivet. Universitetet stöder också campuslivet genom akademisk service, fritidsverksamhet och hälsotjänster, samtidigt som det främjar samhällsengagemang, ledarskapsutveckling och en inkluderande upplevelse vid lärosätets campus i Ohio.
LinkedIn
Jobb på företaget

Administrativ assistent, kardiovaskulär medicin — Ohio State hybrid

Hybridroll inom administration med stöd till lärare inom kardiovaskulär medicin vid Ohio State. Arbetsuppgifterna omfattar klinisk schemaläggning, resor, ekonomi, HR, lokaler, kommunikation och evenemang.

USUSAOHOhioHybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Beskrivning

  • Upprätthålla korrekta kliniska placeringar i QGenda, IHIS och Outlook
  • Samordna läkares ledigheter, mottagningars öppnande och stängning
  • Förbereda och lämna in läkarnas kostnadsrapporter inom den obligatoriska tidsfristen på 60 dagar
  • Ordna tjänsteresor och lämna in utgiftsgodkännanden samt erforderlig dokumentation
  • Stödja introduktion, avslut och rollövergångar för lärare
  • Bistå med introduktion av personal och personaladministrativa processer
  • Samordna kalendrar, kommunikation, möten, konferenser, workshoppar och särskilda evenemang
  • Förbereda och distribuera dagordningar, mötesmaterial och uppföljande kommunikation
  • Hantera lokal- och utrymmesbehov för lärare och personal
  • Leda utvecklingen och underhållet av avdelningens kliniska scheman och beredskapsscheman med hjälp av schemaläggnings- och mallprogramvara
  • Kommunicera schemadetaljer, platser och schemaläggningsproblem till läkare
  • Hantera brådskande patientbokningar och bokningar på särskild begäran samt prioriterade schemaläggningsprojekt
  • Följa upp malluppdateringar, tillgänglighet och efterlevnad av intäktscykelns krav
  • Ge kalender- och resestöd till lärare inom elektrofysiologisk kardiologi
  • Samordna aktiviteter inom ekonomi, personal, kommunikation och marknadsföring, lokaler och utrymmen
  • Implementera, utvärdera och revidera administrativa policyer och rutiner
  • Efterforska och sammanställa information för avdelningsrapporter, strategisk planering och beslutsfattande
  • Initiera processer för resor, eRequest och personalåtgärder samt fungera som kontaktperson gentemot universitetskontor, lärare, personal och externa organ

Krav

  • Slutkandidater måste genomgå en bakgrundskontroll med godkänt resultat
  • Ett drogtest eller en fysisk undersökning kan krävas efter att ett erbjudande har lämnats
  • Förmåga att arbeta 40 schemalagda timmar per vecka
  • Förmåga att stödja administrativa, operativa, schemaläggningsrelaterade, ekonomiska och personaladministrativa funktioner samt funktioner inom lokaler, kommunikation och evenemangslogistik

Förmåner

  • Reguljär anställning
  • Arbete på första skiftet
  • Arbetsgivare som erbjuder lika möjligheter, inklusive för veteraner och personer med funktionsnedsättning

Relaterade jobb

Emerson

Senior teknisk ledare för generatorns magnetiseringssystem

Emerson
Sponsor för H1B-visumKonsultverksamhetLivsmedel och dryckerTillverkning
INIndienHybridHeltidSeniorObligatoriskt Språk: engelskaLeadgenerering
Cybersäkerhet

Led den tekniska utvecklingen och leveransen av Emersons statiska magnetiseringssystem för generatorer med hög ström, från elkonstruktion och provning till driftsättning och kundöverlämning. Rollen samordnar även arbetet med projekt-, tillverknings-, kvalitets-, leverantörs-, fältservice- och kundteam.

Öppna