1 – 10 Työntekijät
KoulutusThe Ohio State University, Main Campus on Columbuksessa Ohiossa sijaitseva julkinen tutkimusyliopisto, joka perustettiin vuonna 1870. Sen akateeminen yhteisö kattaa alemman ja ylemmän korkeakoulututkinnon sekä ammatillisen koulutuksen, ja yliopistolla on tutkimushankkeita ja kumppanuuksia, jotka yhdistävät opiskelijoita, henkilöstöä ja teollisuuden yhteistyökumppaneita. Yliopisto tukee kampuselämää myös akateemisten, virkistys- ja hyvinvointipalvelujen avulla sekä edistää yhteisöllistä osallistumista, johtajuuden kehittämistä ja osallistavaa kokemusta kaikilla Ohion kampuksillaan.
Hallinnollinen assistentti, sydän- ja verisuonilääketiede — Ohio Staten hybridityö
Hybridityö hallinnollisena tukena Ohio Staten sydän- ja verisuonilääketieteen tiedekunnalle. Tehtäviin kuuluu kliininen ajanvaraus, matkustaminen, talous, henkilöstöhallinto, toimitilat, viestintä ja tapahtumat.
Kuvaus
- Ylläpidä kliinisten tehtävien tarkkoja merkintöjä QGendassa, IHIS-järjestelmässä ja Outlookissa
- Koordinoi lääkäreiden poissaoloja, vastaanottojen avaamisia ja sulkemisia
- Laadi ja toimita lääkäreiden kuluraportit vaaditun 60 päivän määräajan kuluessa
- Järjestä työmatkat ja toimita kululuvat sekä vaaditut asiakirjat
- Tue tiedekunnan jäsenten perehdytystä, työsuhteen päättämistä ja tehtäväsiirtymiä
- Avusta henkilöstön perehdytyksessä ja henkilöstöhallinnon prosesseissa
- Koordinoi kalentereita, viestintää, kokouksia, konferensseja, työpajoja ja erityistapahtumia
- Laadi ja jaa esityslistoja, kokousmateriaaleja ja seurantaviestintää
- Huolehdi tiedekunnan jäsenten ja henkilöstön toimitila- ja tilatarpeista
- Johda jaoston kliinisten työvuoro- ja päivystysaikataulujen kehittämistä ja ylläpitoa ajanvaraus- ja mallipohjaohjelmistoilla
- Viestitä lääkäreille aikataulujen yksityiskohdista, sijainneista ja aikataulutusongelmista
- Hallinnoi kiireellisiä ja erityistoiveisiin perustuvia potilasajanvarauksia sekä ensisijaisia ajanvarausprojekteja
- Seuraa mallipohjien päivityksiä, käyttöoikeuksien saatavuutta ja tulokierron vaatimustenmukaisuutta
- Tarjoa kalenteri- ja matkustustukea elektrofysiologiaan erikoistuneille kardiologian tiedekunnan jäsenille
- Koordinoi talouteen, henkilöstöhallintoon, sidosryhmätyöhön ja markkinointiin, toimitiloihin sekä tiloihin liittyviä toimintoja
- Pane täytäntöön, arvioi ja tarkista hallinnollisia käytäntöjä ja menettelyjä
- Tutki ja kokoa tietoa osastoraportteja, strategista suunnittelua ja päätöksentekoa varten
- Käynnistä matkustus-, eRequest- ja Human Resources Action -prosessit sekä toimi yhteyshenkilönä yliopiston toimistojen, tiedekunnan jäsenten, henkilöstön ja ulkopuolisten tahojen välillä
Vaatimukset
- Lopullisten ehdokkaiden on läpäistävä taustatarkastus
- Tarjouksen tekemisen jälkeen voidaan edellyttää huumetestiä tai terveystarkastusta
- Valmius työskennellä 40 suunniteltua tuntia viikossa
- Valmius tukea hallinnollisia, operatiivisia, aikataulutukseen, talouteen, henkilöstöhallintoon, toimitiloihin, viestintään ja tapahtumalogistiikkaan liittyviä tehtäviä
Edut
- Säännöllinen työsuhde
- Ensimmäinen työvuoro
- Yhdenvertaisia työllistymismahdollisuuksia tarjoava työnantaja, mukaan lukien veteraanit ja vammaiset henkilöt