
1 – 10 Nhân viên
Giáo dụcThe Ohio State University, Main Campus là một trường đại học nghiên cứu công lập tại Columbus, Ohio, được thành lập vào năm 1870. Cộng đồng học thuật của trường bao gồm các chương trình đào tạo bậc đại học, sau đại học và chuyên môn, cùng với các hoạt động nghiên cứu và quan hệ hợp tác kết nối sinh viên, giảng viên với các đối tác trong ngành. Trường cũng hỗ trợ đời sống trong khuôn viên thông qua các dịch vụ học thuật, giải trí và chăm sóc sức khỏe, đồng thời thúc đẩy sự gắn kết cộng đồng, phát triển năng lực lãnh đạo và trải nghiệm hòa nhập tại các cơ sở ở Ohio.
Trợ lý hành chính, Y học tim mạch — Ohio State kết hợp
Vị trí hành chính kết hợp hỗ trợ giảng viên ngành y học tim mạch tại Ohio State. Công việc bao gồm lịch khám, công tác, tài chính, nhân sự, cơ sở vật chất, truyền thông và sự kiện.
Mô tả
- Duy trì chính xác các phân công lâm sàng trên QGenda, IHIS và Outlook
- Điều phối nghỉ phép của bác sĩ, việc mở và đóng phòng khám
- Lập và gửi báo cáo chi phí của bác sĩ trong thời hạn bắt buộc 60 ngày
- Sắp xếp chuyến công tác và gửi phê duyệt chi tiêu cùng các tài liệu bắt buộc
- Hỗ trợ tiếp nhận, kết thúc công tác và chuyển đổi vai trò của giảng viên
- Hỗ trợ tiếp nhận nhân viên và các quy trình nhân sự
- Điều phối lịch, thông tin liên lạc, cuộc họp, hội nghị, hội thảo và các sự kiện đặc biệt
- Chuẩn bị và phân phát chương trình nghị sự, tài liệu họp và thông tin liên lạc sau cuộc họp
- Giải quyết nhu cầu về cơ sở vật chất và không gian cho giảng viên và nhân viên
- Chủ trì xây dựng và duy trì lịch lâm sàng và lịch trực của khoa bằng phần mềm lập lịch và mẫu
- Truyền đạt chi tiết lịch, địa điểm và các vấn đề về lịch cho bác sĩ
- Quản lý việc xếp lịch khẩn cấp và theo yêu cầu đặc biệt của bệnh nhân, cùng các dự án xếp lịch ưu tiên
- Theo dõi cập nhật mẫu, tình trạng khả dụng quyền truy cập và việc tuân thủ chu trình doanh thu
- Cung cấp hỗ trợ lịch và công tác cho các giảng viên bác sĩ tim mạch chuyên về điện sinh lý
- Điều phối các hoạt động liên quan đến tài chính, nhân sự, tiếp cận cộng đồng và tiếp thị, cơ sở vật chất và không gian
- Triển khai, đánh giá và điều chỉnh các chính sách, quy trình hành chính
- Nghiên cứu và tổng hợp thông tin cho báo cáo của khoa, hoạch định chiến lược và việc ra quyết định
- Khởi tạo các quy trình công tác, eRequest và Human Resources Action, đồng thời làm đầu mối liên lạc với các văn phòng đại học, giảng viên, nhân viên và cơ quan bên ngoài
Yêu cầu
- Ứng viên cuối cùng phải hoàn tất thành công quy trình kiểm tra lý lịch
- Có thể cần xét nghiệm ma túy hoặc khám sức khỏe sau khi có đề nghị tuyển dụng
- Có khả năng làm việc 40 giờ theo lịch mỗi tuần
- Có khả năng hỗ trợ các chức năng hành chính, vận hành, xếp lịch, tài chính, nhân sự, cơ sở vật chất, truyền thông và hậu cần sự kiện
Phúc lợi
- Vị trí việc làm chính thức
- Lịch làm việc ca đầu tiên
- Nhà tuyển dụng bảo đảm cơ hội bình đẳng, bao gồm cựu chiến binh và người khuyết tật