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The Ohio State University, Main Campus
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1 – 10 Empleados
Educación
The Ohio State University, Main Campus es una universidad pública de investigación ubicada en Columbus, Ohio, fundada en 1870. Su comunidad académica abarca la educación de grado, posgrado y profesional, junto con iniciativas de investigación y colaboraciones que conectan a estudiantes, profesores y socios de la industria. La universidad también apoya la vida del campus mediante servicios académicos, recreativos y de bienestar, al tiempo que promueve la participación comunitaria, el desarrollo del liderazgo y una experiencia inclusiva en sus campus de Ohio.
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Empleos de la empresa

Asistente administrativo, Medicina Cardiovascular — Ohio State híbrido

Puesto administrativo híbrido para apoyar al profesorado de medicina cardiovascular de Ohio State. Las responsabilidades abarcan programación clínica, viajes, finanzas, recursos humanos, instalaciones, comunicaciones y eventos.

USEstados UnidosOHOhioHíbridoTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésAsistente administrativo

Descripción

  • Mantener asignaciones clínicas precisas en QGenda, IHIS y Outlook
  • Coordinar las ausencias de los médicos, así como la apertura y el cierre de clínicas
  • Preparar y presentar los informes de gastos de los médicos dentro del plazo obligatorio de 60 días
  • Organizar viajes de negocios y presentar las autorizaciones de gastos y la documentación requerida
  • Apoyar la incorporación, desvinculación y transición de funciones del profesorado
  • Ayudar con la incorporación del personal y los procesos de recursos humanos
  • Coordinar calendarios, comunicaciones, reuniones, conferencias, talleres y eventos especiales
  • Preparar y distribuir agendas, materiales de reuniones y comunicaciones de seguimiento
  • Atender las necesidades de instalaciones y espacio del profesorado y el personal
  • Liderar el desarrollo y mantenimiento de los calendarios clínicos y de guardias de la división mediante software de programación y plantillas
  • Comunicar a los médicos los detalles de los horarios, las ubicaciones y los problemas de programación
  • Gestionar la programación urgente y de solicitudes especiales de pacientes, junto con proyectos prioritarios de programación
  • Registrar las actualizaciones de plantillas, la disponibilidad de acceso y el cumplimiento del ciclo de ingresos
  • Proporcionar apoyo de calendario y viajes al profesorado de Cardiología Electrofisiológica
  • Coordinar actividades financieras, de recursos humanos, extensión y marketing, instalaciones y espacios
  • Implementar, evaluar y revisar políticas y procedimientos administrativos
  • Investigar y recopilar información para informes departamentales, planificación estratégica y toma de decisiones
  • Iniciar procesos de viajes, eRequest y acciones de Recursos Humanos, actuando como enlace con las oficinas universitarias, el profesorado, el personal y agencias externas

Requisitos

  • Los candidatos finalistas deben completar satisfactoriamente una verificación de antecedentes
  • Después de recibir una oferta, puede ser necesario realizar una prueba de drogas o un examen físico
  • Capacidad para trabajar 40 horas programadas cada semana
  • Capacidad para apoyar funciones administrativas, operativas, de programación, financieras, de recursos humanos, de instalaciones, de comunicaciones y de logística de eventos

Beneficios

  • Puesto de empleo regular
  • Horario de primer turno
  • Empleador que ofrece igualdad de oportunidades, incluidos veteranos y personas con discapacidades

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