1 – 10 الموظفون
التعليمجامعة ولاية أوهايو، الحرم الرئيسي، هي جامعة بحثية عامة في كولومبوس بولاية أوهايو، تأسست عام 1870. يضم مجتمعها الأكاديمي برامج التعليم الجامعي والدراسات العليا والتعليم المهني، إلى جانب مبادرات بحثية وشراكات تجمع بين الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والمتعاونين من قطاع الصناعة. كما تدعم الجامعة الحياة الجامعية من خلال خدمات أكاديمية وترفيهية وخدمات للعافية، مع تعزيز المشاركة المجتمعية وتنمية المهارات القيادية وتوفير تجربة شاملة في مختلف حُرُمها داخل ولاية أوهايو.
مساعد إداري، طب القلب والأوعية الدموية — ولاية أوهايو بنظام هجين
دور إداري هجين لدعم أعضاء هيئة التدريس في طب القلب والأوعية الدموية بجامعة ولاية أوهايو. تشمل المسؤوليات جدولة العيادات والسفر والشؤون المالية والموارد البشرية والمرافق والاتصالات والفعاليات.
الوصف
- الحفاظ على دقة التعيينات السريرية عبر QGenda وIHIS وOutlook
- تنسيق إجازات الأطباء وافتتاح العيادات وإغلاقها
- إعداد تقارير مصروفات الأطباء وتقديمها ضمن المهلة المطلوبة البالغة 60 يومًا
- ترتيب رحلات العمل وتقديم طلبات اعتماد الإنفاق والمستندات المطلوبة
- دعم إجراءات انضمام أعضاء هيئة التدريس ومغادرتهم وانتقالهم بين الأدوار
- المساعدة في إجراءات انضمام الموظفين وعمليات الموارد البشرية
- تنسيق الجداول والاتصالات والاجتماعات والمؤتمرات وورش العمل والفعاليات الخاصة
- إعداد جداول الأعمال ومواد الاجتماعات وتوزيعها، إلى جانب مراسلات المتابعة
- معالجة احتياجات أعضاء هيئة التدريس والموظفين من المرافق والمساحات
- قيادة إعداد جداول العيادات والمناوبات للقسم وصيانتها باستخدام برامج الجدولة والقوالب
- إبلاغ الأطباء بتفاصيل الجداول والمواقع ومشكلات الجدولة
- إدارة جدولة المرضى للحالات العاجلة والطلبات الخاصة، إلى جانب مشروعات الجدولة ذات الأولوية
- متابعة تحديثات القوالب وتوافر الوصول والامتثال لمتطلبات دورة الإيرادات
- تقديم الدعم في التقويم والسفر لأعضاء هيئة التدريس من أطباء الفيزيولوجيا الكهربائية للقلب
- تنسيق الأنشطة المالية وأنشطة الموارد البشرية والتواصل والتسويق والمرافق والمساحات
- تنفيذ السياسات والإجراءات الإدارية وتقييمها ومراجعتها
- البحث عن المعلومات وتجميعها لإعداد تقارير الأقسام والتخطيط الاستراتيجي واتخاذ القرارات
- بدء إجراءات السفر وطلبات eRequest وإجراءات الموارد البشرية، مع العمل كحلقة وصل مع مكاتب الجامعة وأعضاء هيئة التدريس والموظفين والجهات الخارجية
المتطلبات
- يجب أن يجتاز المرشحون النهائيون بنجاح فحص الخلفية
- قد يُطلب فحص للمخدرات أو فحص طبي بعد تقديم العرض
- القدرة على العمل 40 ساعة مجدولة أسبوعيًا
- القدرة على دعم الوظائف الإدارية والتشغيلية ووظائف الجدولة والشؤون المالية والموارد البشرية والمرافق والاتصالات ولوجستيات الفعاليات
المزايا
- وظيفة منتظمة
- جدول عمل في الوردية الأولى
- صاحب عمل يوفر تكافؤ الفرص، بما في ذلك للمحاربين القدامى والأشخاص ذوي الإعاقة